Plan monitorowania zgodności przetwarzania danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
plan
- Klucze
naruszenia ochrony danych, ochrona danych, plan monitorowania, prawo osób, rodo, zabezpieczenia teleinformatyczne, zgodność przetwarzania danych osobowych
Plan monitorowania zgodności przetwarzania danych osobowych jest kluczowym dokumentem w procesie zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Określa on strategię i działania potrzebne do monitorowania procesów przetwarzania danych w organizacji, w celu zapobiegania ewentualnym naruszeniom oraz szybkiego reagowania w przypadku ich wystąpienia. W dokumentacji zawarte są m.in. cele monitorowania, zakres obejmowanych danych oraz procedury oceny zgodności z obowiązującymi przepisami.
Plan monitorowania zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych w Cybernetyka Sp. z o.o. na okres od dnia 01.01.2024 do dnia 31.12.2024.
Planowany termin Sposób i zakres
Przedmiot przeprowadzania
L.p. przeprowadzenia Zakres sprawdzenia sprawdzenia
sprawdzenia
1. od dnia 02.01.2024 Czynności Zgodność przetwarzania Przegląd dokumentacji
do dnia 09.01.2024 przetwarzania danych: danych osobowych ochrony danych pod
CN/RODO/01/2024 z zasadami wymienionymi kątem zapewnienia
w przepisach art. 24 i 32 właściwych środków
RODO. organizacyjnych
ochrony, weryfikacja
przyjętych środków
technicznych
w kontekście ryzyk
i zagrożeń dla ochrony
danych.
Czynności
przeprowadzane
poprzez oględziny
siedziby
oraz uzyskiwanie
wyjaśnień od
pracowników.
2. od dnia 10.01.2024 Czynności Przestrzeganie praw osób, Sprawdzenie, czy są
do dnia 17.01.2024 przetwarzania danych: których dane osobowe właściwie realizowane
CN/RODO/02/2024 przetwarza obowiązki
Cybernetyka Sp. z o.o. - art. informacyjne, przegląd
12–22 RODO. poprawności treści
klauzul informacyjnych,
weryfikacja procedur
realizacji praw osób,
przyjęcie wyjaśnień od
pracowników.
3. od dnia 18.01.2024 System Przestrzeganie zasad Weryfikacja zakresu
do dnia 25.01.2024 teleinformatyczny: dotyczących zabezpieczenia przetwarzanych
CN/RODO/03/2024 danych osobowych - art. 24 w systemie danych,
i art. 32 RODO. sprawdzenie czy jest
zapewniony
i realizowany plan
ciągłości działania,
weryfikacja uprawnień
użytkowników systemu,
weryfikacji umów
powierzenia
z podwykonawcami,
którzy mają dostęp do
systemu, ocena
rozwiązań systemowych
mających zapewnić
właściwą ochronę
danych przetwarzanych
w systemie.
4. od dnia 26.01.2024 Dokumentacja Przestrzeganie obowiązku Notatki z czynności,
do dnia 02.02.2024 dotycząca zgłoszenia dokumentowania naruszeń odebranie wyjaśnień,
naruszenia ochrony oraz ich zgłaszania, zgodnie kopia dokumentów
danych oraz z art. 33 RODO. potwierdzających
stwierdzonych naruszeń. zgłoszenie naruszeń,
rejestr naruszeń
sprawozdanie
z monitorowania
Podsumowując, Plan monitorowania zgodności przetwarzania danych osobowych jest niezwykle istotnym narzędziem w zapewnieniu bezpieczeństwa i zgodności działań organizacji z przepisami o ochronie danych osobowych. Poprzez systematyczne monitorowanie i ewaluację procesów przetwarzania danych, możliwe jest skuteczne reagowanie na ewentualne ryzyka oraz minimalizacja potencjalnych zagrożeń dla prywatności klientów i partnerów.