Protokół likwidacji systemu informacji
- Prawo
dane
- Kategoria
protokół
- Klucze
podsumowanie działań, proces likwidacji, protokół likwidacji, system informacji, wyznaczona komisja, zgromadzone dane
Protokół likwidacji systemu informacji jest dokumentem, który określa procedury i działania związane z zakończeniem funkcjonowania systemu informacji w danej organizacji. W ramach protokołu opisane są kroki likwidacyjne, w tym analiza dokumentacji, dezaktywacja kont użytkowników i proces bezpiecznego usunięcia danych.
Protokółlikwidacji systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*
2023/LIK/007 27.07.2023 - 28.07.2023
Komisja w składzie:
1. Anna Kowalska
2. Jan Nowak
3. Maria Zielińska
działająca na podstawie decyzji nr 2023/DEC/042
w dniu 28.07.2023 r. przeprowadziła likwidację systemu / zbiorudanych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*CRM
przez fizyczne zniszczenie nośników
1. Anna Kowalska
2. Jan Nowak
3. Maria Zielińska
Uwaga do wzoru:Dopuszcza się sporządzenie protokołu z zastosowaniem procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czym można pominąć te elementy,które służą jedynie wskazaniu miejsca i sposobu wypełnienia protokołu, oraz te, które podlegają skreśleniu jako niepotrzebne.
____________________* Niepotrzebne skreślić
Podsumowując, protokół likwidacji systemu informacji jest niezwykle istotnym dokumentem dla organizacji, pozwalającym zapobiec wyciekom danych oraz utracie informacji w przypadku zakończenia działalności systemu. Dzięki ścisłym procedurom zawartym w protokole możliwe jest skuteczne i bezpieczne zakończenie funkcjonowania systemu informacyjnego.