Protokół likwidacji zbioru danych

Prawo

dane

Kategoria

protokół

Klucze

decyzja likwidacyjna, komisja likwidacyjna, likwidacja zbioru danych, podpisy, proces usuwania danych, protokół likwidacji zbioru danych

Protokół likwidacji zbioru danych jest dokumentem określającym procedurę zakończenia życia zbioru danych. Zawiera m.in. informacje dotyczące powodów likwidacji, planu postępowania oraz podstawy prawne. Ważne jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Protokół

likwidacji zbioru danych / zestawu zbiorów danych*)

Z/123/2023 Warszawa, 15.03.2023

Komisja likwidacyjna w składzie:

1. Jan Kowalski

2. Anna Nowak

3. Piotr Wiśniewski

(dane członków komisji likwidacyjnej; w przypadku policjanta - stopień, Imię i Nazwisko oraz stanowisko służbowe;

w przypadku pracownika Policji - Imię i Nazwisko oraz stanowisko służbowe)

działająca na podstawie decyzji nr KGP/234/2023

(oznaczenie decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawie likwidacji

zbioru danych /zestawu zbiorów danych*))

w dniu 15.03.2023 przeprowadziła likwidację zbioru danych / zestawu zbiorów danych*)

Ewidencja wejść i wyjść

(rodzaj i nazwa likwidowanego zbioru danych / zestawu zbiorów danych*))

przez fizyczne zniszczenie nośników danych (dysków twardych)

(opis sposobu likwidacji zbioru danych / zestawu zbiorów danych*)

1. Jan Kowalski

2. Anna Nowak

3. Piotr Wiśniewski

(podpisy członków komisji likwidacyjnej)

*)

Niepotrzebne skreślić.

Uwaga do wzoru:

Dopuszcza się sporządzenie protokołu przy zastosowaniu procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czym

można pominąć te elementy, które służą jedynie wskazaniu miejsca i sposobu wypełnienia protokołu, oraz te, które podlegają

skreśleniu jako niepotrzebne.

Podsumowując, protokół likwidacji zbioru danych to kluczowy dokument określający proces zakończenia istnienia zbioru danych. Poprawne sporządzenie tego dokumentu jest niezbędne dla zachowania zgodności z obowiązującym prawem o ochronie danych osobowych.