Protokół przeglądu danych osobowych ZFŚS
- Prawo
dane
- Kategoria
protokół
- Klucze
audyt, dane osobowe, dokumenty, gospodarowanie, protokół przeglądu, systemy informatyczne, usunięcie danych, zfśs, środki
Protokół przeglądu danych osobowych ZFŚS jest dokumentem, który zawiera szczegółowy zapis dotyczący przebiegu kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa. W toku przeglądu analizowane są wszelkie dokumenty i procedury związane z ochroną danych osobowych, a także sprawdzana jest zgodność z polityką firmy oraz wymogami RODO.
PROTOKÓŁ
przeglądu danych osobowych przetwarzanych w związku z gospodarowaniem środkami
z ZFŚS w Firma "Przykładowe Usługi Sp. z o.o."
1. Dnia 2023-10-26, g. 14:00 dokonano przeglądu dokumentów i danych
zawartych na innych nośnikach, w tym w systemach teleinformatycznych,
zgromadzonych w związku z gospodarowaniem środkami z ZFŚS w Firma "Przykładowe Usługi Sp. z o.o.".
2. Przegląd obejmował następujące:
a. dokumenty:
− oświadczenia o dochodach za okres 2022
− wnioski o przyznanie zapomogi za okres od 01.01.2023 do 30.09.2023
− Rejestr wniosków o zapomogi z okresu 2022
− Karty zasiłkowe pracowników z 2021 roku
b. systemy informatyczne:
− System Kadrowo-Płacowy "Kadra Plus"
− System ewidencji wniosków ZFŚS
− Archiwum elektroniczne dokumentów ZFŚS.
3. W związku z dokonanym przeglądem postanowiono, że do dnia 2024-01-31 zostaną
usunięte następujące dane:
− Oświadczenia o dochodach z 2021 roku
− Wnioski o dofinansowanie wypoczynku z 2020 roku
4. Przegląd został dokonany przez: Anna Kowalska
Anna Kowalska
podpisy
W podsumowaniu protokołu przeglądu danych osobowych ZFŚS zawarte są wnioski i zalecenia wynikające z przeprowadzonej kontroli. Dokument podkreśla istotne kwestie dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych, wskazuje na ewentualne nieprawidłowości oraz proponuje kroki naprawcze. Dzięki przeglądowi możliwe jest skuteczne dostosowanie działań firmy do wymogów ochrony danych osobowych.