Protokół udostępnienia danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

protokół

Klucze

administrator danych, dane osobowe, ochrona danych, podstawa prawna, prawa osoby, protokół udostępnienia danych, przetwarzanie danych, rodo, skarga, udostępnienie danych

Protokół udostępnienia danych osobowych jest dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania procesu udostępnienia danych osobowych podmiotom uprawnionym. Zawiera informacje dotyczące rodzaju udostępnionych danych, celu udostępnienia oraz daty i podpisów osób odpowiedzialnych za przekazanie informacji.

Protokół z udostępnienia danych osobowych

Stanowi potwierdzenie udostępnienia danych, dla których administratorem jest

Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Dane osoby lub podmiotu, któremu dane są udostępniane:

Data Solutions Ltd.

Podstawa/uzasadnienie udostępnienia danych:

Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych nr 2023/10/01

Zakres udostępnionych danych:

Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu

Data udostępnienia: 2024-03-15

Dane osoby, która udostępniła dane w imieniu administratora:

Imię i nazwisko Anna Nowak

Data i podpis 2024-03-15

Sposób udostępnienia danych: Bezpieczne połączenie internetowe (SFTP)

Potwierdzenie otrzymania danych (w przypadku bezpośredniego przekazania):

Imię i nazwisko otrzymującego Jan Kowalski

Data i podpis 2024-03-15

Informacja o przetwarzaniu danych:

1. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którym jest udokumentowanie udostępnienia danych osobowych w celu zapewnienia rozliczalności zgodnie z przepisami RODO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od daty udostępnienia.

3. Posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

4. Przysługuje prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji powyższych celów. Brak podania danych osobowych uniemożliwi udostępnienie nagrania.

6. dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Mogą zostać udostępnione także Google Ireland Limited.

7. W sprawach związanych z danymi proszę kontaktować z administratorem z wykorzystaniem wskazanych danych kontaktowych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych: [email protected]

1 Podać ewentualnych odbiorców.

2 Usunąć tekst zaznaczony kursywą, jeśli IOD nie został wyznaczony.

W podsumowaniu protokołu udostępnienia danych osobowych znajdują się kluczowe informacje dotyczące procesu udostępnienia danych, co pozwala na śledzenie i kontrolę przekazywanych informacji. Dokument ten stanowi ważny element zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.