Protokół usunięcia danych kandydatów

Prawo: dane
Kategoria: protokół
Klucze: dane osobowe, kandydaci, komisja rekrutacyjna, proces rekrutacyjny, protokół usunięcia danych, przechowywanie danych, usunięcie danych, zgoda

Protokół usunięcia danych kandydatów jest dokumentem określającym procedury i zasady dotyczące usuwania informacji osobowych zebranych w procesie rekrutacji. W dokumencie określone są kroki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych. Protokół precyzuje także odpowiedzialność za proces usuwania danych oraz zasady postępowania w przypadku żądań dotyczących usunięcia danych kandydatów.

Protokół usunięcia danych po zakończonym procesie rekrutacyjnym

W związku z zakończeniem procesu rekrutacyjnego na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu,

komisja dokonała:

1. przeglądu dokumentów zgromadzonych w procesie rekrutacyjnym;

2. usunięcia wiadomości e-mail oraz danych elektronicznych z systemów rekrutacyjnych,

wydruków, notatek sporządzonych podczas rekrutacji , dotyczących kandydatów, którzy

nie zostali zatrudnieni i nie wyrazili zgody na przechowywanie ich danych w celu

uwzględnienia przyszłych procesach rekrutacyjnych;

3. oznaczenia czasu przechowywania pozostałych plików i dokumentów, dotyczących

kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.

W związku z wykonaniem wskazanych czynności, potwierdza się zakończenie

przetwarzania danych osobowych, dotyczących 15 kandydatów.

Członkowie komisji:

2023-10-27 Anna Kowalska

2023-10-27 Jan Nowak

2023-10-27 Maria Zielińska

2023-10-27 Piotr Wiśniewski

Wnioski z przeprowadzonego protokołu usunięcia danych kandydatów pozwalają na efektywne zarządzanie informacjami osobowymi zgromadzonymi w procesie rekrutacji. Dzięki dokumentacji przebiegu usuwania danych oraz zachowaniu pełnej transparentności w działaniach, organizacja może skutecznie spełniać wymogi GDPR oraz inne regulacje dotyczące ochrony danych osobowych.