Polityka ochrony danych osobowych w rejestrze umów

Ochrona danych osobowych w związku z realizacją obowiązku wprowadzania informacji do rejestru umów

1. Firma "Słoneczne Domy" Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych, o którym mowa w art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 - dalej RODO, przetwarzanych w związku z realizacją obowiązku wprowadzania danych osobowych do rejestru, o którym mowa w art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1634).

2. W rejestrze mogą być udostępnione dane osobowe pracowników, z którymi "Słoneczne Domy" Sp. z o.o. zawarł umowę o pracę, identyfikujące stronę takiej umowy, tj. pracownika, oraz podlegające udostępnieniu w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).

3. Zakres udostępnianych danych osobowych, w myśl zasady minimalizacji danych, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO, obejmuje takie dane osobowe, jak: imię (Jan), nazwisko Kowalski. "Słoneczne Domy" Sp. z o.o. udostępnia wskazane dane osobowe realizując obowiązek administratora, określony w art. 34a) ustawy o finansach publicznych, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W rejestrze nie udostępnia się informacji, których ujawnienie mogłoby naruszyć prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy; w szczególności nie ujawnia się informacji o osobach fizycznych niepełniących funkcji publicznych.

5. Informacje na temat odbiorcy danych osobowych, tj. organie prowadzącym rejestr, należy dołączyć do właściwych klauzul informacyjnych (w tym klauzuli pracowniczej).