Regulamin monitoringu wizyjnego

Regulamin monitoringu wizyjnego prowadzonego na terenie Wrocławia

 

I. Zakres przedmiotowy i podmiotowy monitoringu

 

1. Regulamin określa zasady prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie Wrocławia, a także umiejscowienia kamer, przechowywania nagrań i zasad ich udostępniania.

2. Monitoring wizyjny prowadzony jest z poszanowaniem zasad ochrony danych osobowych, w odniesieniu do osób, których wizerunki mogłyby być przetwarzane w ramach rejestracji obrazu.

II. Podstawowe pojęcia

 

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Administratorze – należy przez to rozumieć Burmistrz Wrocławia;

2) Danych osobowych – należy przez to rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak Jan i Kowalski, PESEL, dane lokalizacji GPS, adres IP lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

3) IOD – należy przez to rozumieć Inspektora Ochrony Danych, powoływanego przez Administratora na podstawie art. 37 RODO;

4) Monitoringu – monitoringu wizyjnym prowadzonym przez administratora, polegającym na odbiorze i rejestracji obrazu, przy czym odbiór obrazu następuje z przestrzeni pochodzącej z pola widzenia kamer;

5) Przetwarzaniu – należy przez to rozumieć operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

6) RODO – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016);

III. Cel, podstawa prawna, zakres i sposób zastosowania monitoringu

 

1. Monitoring prowadzony jest w celu realizacji zadania publicznego, jakim jest promocja Wrocławia.

2. Podstawą prawną prowadzenia monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

3. Monitoring obejmuje swoim zakresem teren Rynek 1, Wrocław, i rejestruje wizerunki osób na tym terenie przebywające. Monitoring funkcjonuje całodobowo, a rejestracja obrazu następuje na rejestratorze cyfrowym.

4. System monitoringu obejmuje 4 kamery, umiejscowionych w następujących miejscach: Rynek 1, Wrocław.

5. Zapisy monitoringu udostępniane są w czasie rzeczywistym na www.wroclaw.pl za pośrednictwem usługi streamingu.

6. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich prowadzące do ujawnienia wizerunków z udostępnianych nagrań (np. ich ujawnienie po sfotografowaniu lub innym utrwaleniu).

IV. Przechowywanie nagrań

 

1. Administrator przechowuje nagrania monitoringu przez okres 30 dni.

2. Dostęp do nagrań monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

V. Udostępnianie nagrań

 

1. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy są przetwarzane jej dane osobowe.

2. Jeżeli dane nie są przechowywane lub przekazywane, administrator poinformuje o tym osoby żądające potwierdzenia przetwarzania danych osobowych.

3. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w momencie składania wniosku, osoba, której dane dotyczą, uzyska dostęp i informacje zgodnie z art. 15 RODO, z zastrzeżeniem, że udzielenie dostępu nie może naruszać praw i wolności innych osób.

VI. Obowiązek informacyjny

 

1. Administrator znakuje obszar monitorowania umieszczając przed nim tablice graficzne informujące o monitorowaniu oraz udostępnia przed obszarem monitorowania pisemną informację o stosowaniu monitoringu wizyjnego, zawierającą takie elementy, jak: tożsamość administratora, podstawa prawna i cel przetwarzania, miejsce udostępniania pełnej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych (Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego jest Urząd Miejski Wrocławia, Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław. Monitoring prowadzony jest w celu promocji Wrocławia na postawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. Więcej informacji można uzyskać w siedzibie administratora).

2. Administrator udostępnia na stronie internetowej pełną informację o zasadach przetwarzania danych osobowych o treści:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski Wrocławia, Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected]

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w celu realizacji zadania publicznego polegającego na promocji Wrocławia.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas okres 30 dni.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

VII. Obowiązywanie i zmiany regulaminu

 

1. Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2024 r.

2. Zmiany regulaminu będą udostępniane na stronie internetowej Administratora.