Regulamin publikowania treści na stronie internetowej

Przykładowe zapisy do regulaminu zamieszczania treści na stronie internetowej, w związku z przepisami o ochronie danych osobowych

Zapisy dotyczące zasad publikowania treści

1. Postanowienia regulaminu dotyczą zarówno redaktorów odpowiedzialnych za zamieszczanie treści, jak i osób, które te treści przygotowują do publikacji (autorzy, dziennikarze, współpracownicy zewnętrzni).

2. Każda treść, tzn. tekst, grafika, zdjęcie, film lub inne multimedium, musi zostać przygotowane z poszanowaniem praw autorskich - autor treści jest odpowiedzialny za zagwarantowanie spełnienia tego warunku.

3. Każda treść, tzn. tekst, grafika, zdjęcie, film lub inne multimedium, musi zostać przygotowane z poszanowaniem dóbr osobistych oraz prawa do prywatności osób, których dane są zawarte w treści - autor treści jest odpowiedzialny za zagwarantowanie spełnienia tego warunku.

4. Treści publikowane na stronie nie mogą: naruszać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, być wulgarne, namawiać do nienawiści, być niezgodne z polityką i wizerunkiem Example Corporation. Autor treści jest odpowiedzialny za zagwarantowanie spełnienia tego warunku.

5. Na stronie internetowej mogą być publikowane dane służbowe pracowników i współpracowników, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia klientom kontaktu z nimi. Przez dane służbowe rozumie się: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dział marketingu, [email protected], +48 123 456 789.

6. Publikowanie na stronie internetowej innych danych osobowych pracowników lub współpracowników, w tym ich wizerunek, dozwolone jest pod warunkiem uzyskania od nich uprzedniej, udokumentowanej zgody. Autor treści jest odpowiedzialny za zagwarantowanie spełnienia tego warunku.

7. Publikowanie na stronie internetowej danych osobowych klientów, gości, uczestników wydarzeń lub innych osób, dozwolone jest pod warunkiem uzyskania od nich uprzedniej, udokumentowanej zgody. Autor treści jest odpowiedzialny za zagwarantowanie spełnienia tego warunku.

8. Publikowanie na stronie internetowej wizerunku osób fizycznych w oparciu o zwolnienia z konieczności uzyskania zgody na publikację, wskazane w przepisach prawa autorskiego, wymaga weryfikacji każdej treści przez osobę odpowiedzialną za jej przygotowanie. W tym wypadku autor treści jest odpowiedzialny za wykazanie, że warunki zwalniające z obowiązku uzyskania zgody zostały spełnione.

9. Jeżeli treść zawiera wypowiedź innej osoby, autor treści przed jej przekazaniem do publikacji przekazuje ją do autoryzacji autorowi wypowiedzi. Zabronione jest publikowanie treści bez uprzedniej autoryzacji.

10. Autor treści przekazując redaktorowi tę treść do publikacji, informuje o planowanym okresie 6 miesięcy usunięcia/ ustania publikacji.

11. Jeżeli CMS umożliwia takie działanie, podczas publikacji redaktor ustawia czas ustania publikacji treści.

12. Redaktor strony jest odpowiedzialny za dokonywanie przeglądu treści zawartych na stronie co kwartał w celu usuwania treści, których przydatność już ustała.

Bezpieczeństwo strony

13. Zapewnia się bezpieczeństwo strony internetowej poprzez:

a) Szyfrowanie przesyłanych treści (SSL);

b) Dwuskładnikowe logowanie do CMS strony;

c) Regularne tworzenie kopii zapasowej;

d) Przechowywanie kopii w zewnętrznym dysku sieciowym;

e) Regularne aktualizowanie CMS strony oraz jego składników, jak baza danych, motyw i wtyczki;

f) Usuwanie niewykorzystywanych wtyczek i motywów;

g) Ustawienie zabezpieczeń strony www po stronie hostingu strony;

h) Nadawanie użytkownikom uprawnień stosownych do ich funkcji;

i) Nadawanie użytkownikom indywidualnych loginów.

14. Za nadzór nad bezpieczeństwem strony internetowej, w tym tworzenie i odzyskiwanie kopii zapasowych, zarządzanie uprawnieniami oraz aktualizacje odpowiada Adam Nowak.