Regulamin stosowania fotopułapek

Regulamin stosowania fotopułapek na terenie gminy Gmina Jabłoniowa

 

 

Rozdział I.Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulaminu

1. Zakresem podmiotowym Regulaminu stosowania fotopułapek na terenie gminy Gmina Jabłoniowa, zwanego dalej Regulaminem, objęci są wszyscy pracownicy i organy Gminy Jabłoniowa, w tym osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych pochodzących z fotopułapek, a także każda osoba, której wizerunek lub inne dane osobowe zostaną zarejestrowane przez fotopułapki.

2. Regulamin określa zasady prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Jabłoniowa, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz – tzw. fotopułapek, a także umiejscowienie kamer, przechowywanie nagrań i zasady ich udostępniania.

3. Informacje zarejestrowane przez fotopułapki mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Monitoring jest prowadzony z poszanowaniem godności, prywatności i zasad ochrony danych osobowych, w odniesieniu do osób, których wizerunki mogłyby być zapisywane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących. W szczególności, monitoring nie może być prowadzony w sposób dyskryminujący osoby nim objęte.

4. Fotopułapki stanowią własność Gminy Jabłoniowa.

 

Rozdział II.Podstawowe pojęcia

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Administratorze – należy przez to rozumieć Wójt Gminy Jabłoniowa;

2) Danych osobowych – należy przez to rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak Jan Kowalski, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

3) Fotopułapce – należy przez to rozumieć urządzenie rejestrujące obraz, zainstalowane na terenie Gminy Jabłoniowa w celach określonych w rozdziale III regulaminu;

4) IOD – należy przez to rozumieć Inspektora Ochrony Danych, powoływanego przez Administratora na podstawie art. 37 RODO;

5) Monitoringu – monitoringu wizyjnym prowadzonym za pomocą urządzeń rejestrujących obraz, tzw. fotopułapek;

6) Przetwarzaniu – należy przez to rozumieć operację lub zestaw operacji określonych w art. 4 pkt 2) RODO, takie jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; w szczególności, w odniesieniu do niniejszego regulaminu: rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie;

7) Regulaminie stosowania fotopułapek na terenie Gminy Jabłoniowa - niniejszy regulamin;

8) RODO – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1);

 

Rozdział III.Cel, podstawa prawna, zakres i sposób zastosowania monitoringu

1. Monitoring prowadzony jest w celu realizacji zadania publicznego, jakim jest zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a w szczególności:

1) zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańców i osób odwiedzających Park Miejski im. Jana Pawła II,

2) przeciwdziałanie działaniom mającym na celu zmniejszenie poziomu bezpieczeństwa na terenie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II, w tym np. niszczeniu i dewastacji mienia i terenu Parku Miejskiego im. Jana Pawła II oraz nielegalnemu wyrzucaniu odpadów i śmieci,

3) realizacja obowiązków Gminy Jabłoniowa z zakresu gospodarki odpadami, w tym kontrola gospodarki odpadami,

4) rejestracja zdarzeń wskazanych w pkt 2 i 3 i podejmowanie działań zmierzających do ukarania ich sprawców.

2. Podstawą prawną stosowania fotopułapek jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

3. Fotopułapki instalowane są na terenie Gminy Jabłoniowa, a na zapisach ich urządzeń rejestrujących mogą być utrwalane wizerunki osób fizycznych. Fotopułapki działają w systemie ciągłym, całodobowym.(Fotopułapki posiadają czujnik ruchu i nagrywają obraz w jakości HD. Wyposażone są w oświetlenie podczerwone umożliwiające rejestrację obrazu w nocy.)

4. Na terenie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II zainstalowanych jest 5 (liczba fotopułapek), fotopułapki znajdują się w miejscach newralgicznych Parku Miejskiego im. Jana Pawła II, wybranych z uwzględnieniem obowiązku poszanowania praw i wolności obywatelskich.

5. Nagrania zarejestrowane przez fotopułapki przetwarzane są wyłącznie do celów, w jakich zostały zebrane.

6. Obsługę informatyczną systemu prowadzą:

1) Referat Informatyki Urzędu Gminy Jabłoniowa

 

Rozdział IV.Przechowywanie nagrań

1. Administrator przechowuje nagrania monitoringu, które mogą zawierać zarejestrowane wizerunki osób fizycznych przez 30 dni.

2. Po upływie czasu przechowywania nagrań, wskazanym w pkt 1 powyżej, nagrania zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, chyba, że nastąpiło ich zabezpieczenie na potrzeby postępowań prowadzonych przez uprawnione organy.

3. Administrator zapewnia, że dostęp do nagrań monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione. Ogranicza się dostęp osób nieupoważnionych do pomieszczeń, w których przechowywane są nagrania z monitoringu. Osoby nieupoważnione mogą przebywać w w/w pomieszczeniu tylko na podstawie pisemnego upoważnienia administratora, wyłączenie w obecności pracownika uprawnionego do przebywania w takim pomieszczeniu.

4. Uprawnieni do uzyskania dostępu do nagrań są:

1) Administrator i pracownicy administratora prowadzący informatyczną obsługę urządzeń rejestrujących,

2) Osoby upoważnione przez administratora,

3) Straż Gminna Jabłoniowa.

 

Rozdział V.Udostępnianie nagrań

1. Zasadniczym celem stosowania monitoringu w postaci fotopułapek jest zapobieganie zdarzeniom sprzecznym z celami określonymi w Rozdziale III Regulaminu, czyli zapewnieniem porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, w tym przeciwdziałaniem zakłóceniom i dewastacją mienia i terenu Parku Miejskiego im. Jana Pawła II.

2. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa, administrator będzie przekazywać nagrania pochodzące z fotopułapek organom prowadzącym postępowania wynikające z przepisów prawa (Policja, Straż Gminna Jabłoniowa), jeżeli nagrania zarejestrują zdarzenia sprzeczne z celami określonymi w Rozdziale III Regulaminu. Udostępnienie nagrań następuje na podstawie wniosku odpowiedniego organu.

3. Administrator zleca zabezpieczenie nagrań, o których mowa w pkt 2 powyżej, na potrzeby takich postępowań.

 

Rozdział VI.Dostęp osób, których dane dotyczą, do nagrań

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo, zgodnie z art. 15 RODO, do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy są przetwarzane jej dane osobowe.

2. Jeżeli, w ramach realizacji żądania z art. 15 RODO, administrator stwierdzi, że dane osoby występującej z żądaniem nie są przechowywane lub przekazywane, poinformuje o tym osobę występującą z takim żądaniem

3. Jeżeli, w ramach realizacji żądania z art. 15 RODO, administrator stwierdzi, że dane osobowe osoby żądającej dostępu są przetwarzane w momencie składania wniosku, osoba, której dane dotyczą, uzyska odpowiedni dostęp i administrator przekaże jej niezbędne informacje wynikające z art. 15 RODO.

4. Udzielenie dostępu, o którym mowa w pkt 3 powyżej nie może naruszać praw i wolności innych osób.

 

Rozdział VII.Realizacja obowiązku informacyjnego

1. Administrator, działając na podstawie przepisów ustawy o samorządzie gminnym oznacza obszar objęty działaniem fotopułapek informacjami graficznymi wskazującymi na monitorowanie (tablice graficzne). Informacje umieszczane są w miejscu zainstalowania fotopułapki, muszą być czytelne i dobrze widoczne.

2. Przed obszarem monitorowania umieszcza się informacje o stosowaniu fotopułapek. Informacja (pierwsza warstwa informacji) określa tożsamość administratora, wskazuje podstawę prawną stosowania tej formy monitoringu, cel przetwarzania, oraz kieruje do miejsca udostępniania pełnej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych.

3. Administrator informuje o szczegółowych zasadach przetwarzania danych osobowych na swojej stronie internetowej (druga warstwa informacji). Informacja zawiera wszystkie elementy wymagane przez przepisy prawa (art. 13 RODO).

 

Rozdział VIII.Obowiązywanie regulaminu i jego zmiany

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2023-10-27.

2. Zmiany regulaminu, po ich wprowadzeniu, będą udostępniane na stronie internetowej www.jabloniowa.gov.pl.