Rejestr czynności przetwarzania danych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

aktywność obywatelska, czynności kontrolne, honorowe obywatelstwo, kategorie danych, kategorie odbiorców, kategorie osób, kontrole działalności, organizacje międzynarodowe, oświadczenia majątkowe, podstawy prawne, przetwarzanie danych, skargi, solidarność międzypokoleniowa, transfer danych, uczestnictwo obywateli, wybory, wybory do rad, źródła danych

Rejestr czynności przetwarzania danych jest ważnym dokumentem, który zawiera informacje dotyczące wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych w organizacji. W ten sposób można śledzić, które dane są przetwarzane, w jaki sposób i w jakim celu. Przygotowanie i prowadzenie rejestrów czynności to obowiązek wynikający z RODO, mający na celu zapewnienie transparentności i zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Rejestr czynności przetwarzania danych

1                  3                     4                          5                                        6                         7               8             9           10             11           12               13

 

                                                                                                                              Nazwa podmiotu             Nazwa czynności                                             Planowany termin usunięcia   Nazwa współadministratora             Nazwa systemu lub   Ogólny opis technicznych i organizacyjnychLP.      przetwarzania           Cel przetwarzania     Kategorie osób      Kategorie danych         Podstawa prawna        Źródło danych                      kategorii danych      i dane kontaktowe      i dane kontaktowe         oprogramowania       środków bezpieczeństwa

 

                                                                  Art. 30 ust. 1 pkt b      Art. 30 ust. 1 pkt c       Art. 30 ust. 1 pkt c                             Art. 30 ust. 1 pkt f    Art. 30 ust. 1 pkt a    Art. 30 ust. 1 pkt d      Art. 30 ust. 1 pkt d          Art. 30 ust. 1 pkt g

Rozpatrywanie skarg i    Kontrola działalności    Klienci            Imię, nazwisko, adres       RODO art. 6 ust 1 lit. c   Formularze kontaktowe,     A                     Urząd Miasta             Urząd Miasta         System Rejestracji  Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane nawniosków na działania    administracji publicznej                             korespondencja                                                   Wrocław, pl. Nowy Targ 1  Wrocław, pl. Nowy Targ 1  Skargi        klucz dostępne tylko dla upoważnionych osób,1. organizacyjnych.                                                                                                                                                                                                   kontrola dostępu do systemu informatycznego,                                                                                                                                                                                                   upoważnienie do systemów infomatycznych,                                                                                                                                                                                                   instalacja oprogramowania zabezpieczającego                                                                                                                                                                                                   typu firewall, system antywirusowy, system                                                                                                                                                                                                   wykrywania włamań, monitoring

Rozpatywanie petycji    Uczestnictwo obywateli w   Mieszkańcy        Imię, nazwisko, adres    RODO art. 6 ust 1 lit. c    Petycje, wnioski      A                  Urząd Miasta          Urząd Miasta      System Obsługi    Zamykane szafy, pomieszczenia zamykane napostulatów i inicjatyw   procesie sprawowania władzy                                                    Wrocław, pl. Nowy Targ 1   Wrocław, pl. Nowy Targ 1 Petycji      klucz dostępne tylko dla upoważnionych osób,2. obywateli                                                                                                                                                                                           kontrola dostępu do systemu informatycznego,                                                                                                                                                                                                  upoważnienie do systemów infomatycznych,                                                                                                                                                                                                  instalacja oprogramowania zabezpieczającego                                                                                                                                                                                                  typu firewall, system antywirusowy, system                                                                                                                                                                                                  wykrywania włamań, monitoring

Czynności kontrolne     Kontrola działaln

Podsumowując, rejestr czynności przetwarzania danych jest kluczowym narzędziem w procesie zapewniania zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Prawidłowo przygotowany i prowadzony rejestr pozwala na skuteczną kontrolę przetwarzania danych oraz zapobieganie ewentualnym naruszeniom przepisów. Dlatego należy zadbać o to, aby rejestr był kompletny, aktualny i łatwo dostępny dla organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą.