Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych związanych z pracą zdalną

Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej

Ocena skutków

Nazwa przetwarzania dla

Ogólny opis technicznych

Planowany termin współadministrat Nazwa podmiotu Nazwa ochrony danych Transfer do

Kategorie odbiorców i organizacyjnych środków Jeśli transfer i

Podstawa prawna usunięcia ora przetwarzającego systemu lub (jeśli tak, kraju trzeciego

Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Źródło danych (innych niż podmiot bezpieczeństwa zgodnie z

Jednostka organizacyjna przetwarzania kategorii danych i dane i dane kontaktowe oprogramowa lokalizacja raportu, lub organizacji art. 49 ust. 1

LP. Nazwa czynności przetwarzania Zadanie przetwarzający) art. 32 ust. 1 akapit drugi -

(departament, dział itp.) (jeżeli jest to możliwe) kontaktowe (jeśli dotyczy) nia jeśli nie - gdzie międzynarodo

(jeżeli jest to możliwe) dokumentacja

(jeśli dotyczy) przeprowadzono wej (nazwa

proces decyzyjny) odpowiednich

kraju i

zabezpieczeń

podmiotu)

Art.. 30 ust. 1 pkt Art.. 30 ust. 1 pkt Art. 30 ust. 1 Art. 30 ust. 1

Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt f Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt g

b a pkt e pkt e

1. Weryfikacja wniosku pracownika o Praca zdalna Dział Kadr Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, adres, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik 2 lata Weryfikacja wniosku Imię i nazwisko Udostępnienie System Weryfikacji Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

wykonywanie pracy zdalnej Dział IT obowiązku przepisami Kodeksu Pracy 2 lata Sprawdzenie uprawnień Stanowisko Tylko upoważnieni Wniosków kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

administratora od zakończenia Firma XYZ

polegająca na stosunku pracy)

umożliwieniu

wykonywania

pracy zdalnej

2. Weryfikacja przynależności Praca zdalna Dział Kadr Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, dział, stanowisko Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik 2 lata Weryfikacja przynależności Nazwa działu Udostępnienie System Zarządzania Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

pracownika do grupy objętej pracą Dział IT obowiązku przepisami Kodeksu Pracy 2 lata Sprawdzenie przynależności Stanowisko Tylko upoważnieni Pracownikami kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

zdalną administratora od zakończenia Firma XYZ

polegająca na stosunku pracy)

umożliwieniu

wykonywania

pracy zdalnej

3. Weryfikacja gotowości pracownika do Praca zdalna Dział IT Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, adres email służbowy, login do systemu Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik 2 lata Sprawdzenie gotowości Login do systemu Udostępnienie System Informatyczny Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

wykonywania pracy zdalnej Dział Kadr obowiązku przepisami Kodeksu Pracy 2 lata Weryfikacja dostępu Adres email służbowy Tylko upoważnieni Firmy XYZ kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

administratora od zakończenia Firma XYZ

polegająca na stosunku pracy)

umożliwieniu

wykonywania

pracy zdalnej oraz

zapewnienia

bezpieczeństwa

przetwarzanych

danych

osobowych

4. Ewidencjonowanie czasu pracy Praca zdalna Dział Kadr Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, godziny pracy Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik 2 lata Ewidencja czasu pracy Godziny pracy Udostępnienie System Kadrowy Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

pracownika wykonującego pracę Dział IT obowiązku przepisami Kodeksu Pracy 2 lata Rejestracja godzin Imię i nazwisko Tylko upoważnieni Firma XYZ kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

zdalną administratora od zakończenia Firma XYZ

4. polegająca na stosunku pracy)

umożliwieniu

wykonywania

pracy zdalnej oraz

zapewnienia

bezpieczeństwa

przetwarzanych

danych

osobowych

5. Komunikowanie się z pracownikiem Praca zdalna Dział Kadr Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, adres email służbowy, numer telefonu Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik Po zakończeniu Komunikacja z pracownikiem Adres email, telefon Udostępnienie Platforma komunikacyjna Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

wykonującym pracę zdalną Dział IT obowiązku przepisami Kodeksu Pracy stosunku pracy Kontakt z pracownikiem Imię i nazwisko Tylko upoważnieni Firma XYZ kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

administratora

polegająca na

umożliwieniu

wykonywania

pracy zdalnej oraz

zapewnienia

bezpieczeństwa

przetwarzanych

danych

osobowych

6. Kontrolowanie sposobu wykonywania Praca zdalna Dział IT Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, logi aktywności w systemach Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik 1 rok Kontrolowanie pracy Logi aktywności Udostępnienie System monitorujący Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

pracy zdalnej przez pracownika, w tym Dział Kadr obowiązku przepisami Kodeksu Pracy 1 rok Monitorowanie aktywności Imię i nazwisko Tylko upoważnieni Firma XYZ kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

kontroli zasad przestrzegania przez administratora

pracownika przepisów z zakresu polegająca na

ochrony informacji i procedur ochrony umożliwieniu

danych osobowych wykonywania

pracy zdalnej oraz

zapewnienia

bezpieczeństwa

przetwarzanych

danych

osobowych

7. Szkolenie pracowników wykonujących Praca zdalna Dział Kadr Realizacja Pracownik Imię, nazwisko, temat szkolenia Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z Pracownik Po zakończeniu Szkolenie pracowników Temat szkolenia Udostępnienie Platforma szkoleniowa Szyfrowanie danych, Nie dotyczy Nie dotyczy

pracę zdalną Dział IT obowiązku przepisami Kodeksu Pracy stosunku pracy Dostęp do szkoleń Imię i nazwisko Tylko upoważnieni Firma XYZ kontrola dostępu Nie dotyczy Nie dotyczy

administratora

polegająca na

umożliwieniu

wykonywania

pracy zdalnej

poprzez

zapewnienie

pracownikowi

dostępu do

niezbędnych

szkoleń