Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych w statucie kasy zapomogowo pożyczkowej

Przykładowe zapisy dotyczące ochrony danych osobowych do statutu kasy zapomogowo-pożyczkowej

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Kasy jest Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa "Wsparcie" działająca przy Fabryka Mebli "Drewnex".

2. W sprawach dotyczących Pani/Pana danych można kontaktować się bezpośrednio z KZP korzystając z ul. Klonowa 12, 80-000 Gdańsk lub 58 123 45 67.

3. Może też Pan/i skorzystać z przysługujących na mocy przepisów RODO praw oraz uzyskać wyjaśnienia dotyczące przetwarzania Pani/a danych od naszego inspektora ochrony danych osobowych kontaktując się poprzez [email protected].

4. KZP przetwarza dane osobowe:

1. członków KZP;

2. osób uprawnionych do otrzymania wkładu członkowskiego w razie śmierci członka KZP;

3. poręczycieli.

5. Przetwarzanie przez KZP danych osobowych jest realizowane w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 24 maja 1983 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (dalej ustawa o KZP).

6. Do zadań ustawowych KZP należy gromadzenie wkładów członkowskich, udzielanie pomocy materialnej w formie pożyczek lub zapomóg, a także dochodzenie związanych z nimi praw lub roszczeń.

7. Zgodnie z przepisami ustawy o KZP do realizacji wskazanych celów niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych:

1. członka KZP w zakresie:

1. imię i nazwisko,

2. PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer dowodu osobistego,

3. adres zamieszkania oraz numer telefonu,

4. miejsce zatrudnienia,

5. wysokość wynagrodzenia,

6. numer rachunku bankowego;

2. osób uprawnionych do otrzymania wkładu członkowskiego w razie śmierci członka KZP w zakresie:

1. imię i nazwisko,

2. PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer paszportu,

3. adres zamieszkania oraz numer telefonu,

3. poręczyciela w zakresie:

1. imię i nazwisko,

2. PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer prawa jazdy,

3. adres zamieszkania oraz numer telefonu,

4. miejsce zatrudnienia.

8. KZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.

9. KZP zapewnia, aby do przetwarzania danych osobowych, dla których jest administratorem dopuszczone były tylko i wyłącznie osoby, które zostały do tego upoważnione przez KZP, a także zobligowane do zachowania wszelkich danych osobowych w poufności.

10. Każda osoba upoważniona przez KZP do przetwarzania danych osobowych jest zobligowana do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Czas przechowywania danych:

1. członków KZP - od dnia złożenia deklaracji członkowskiej, do upływu 5 lat od dnia ustania członkostwa;

2. osób uprawnionych do otrzymania wkładu członkowskiego w razie śmierci członka KZP - od dnia złożenia oświadczenia dotyczącego wypłaty środków, do upływu 1 roku od dnia wypłaty wkładu członkowskiego;

3. poręczycieli - od dnia złożenia oświadczenia niezbędnego do poręczenia, do upływu 2 lat od dnia spłaty poręczanej pożyczki.

12. Po ustaniu czasu przechowywania, wszystkie dane w formie papierowej oraz elektronicznej, są niszczone przez KZP w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.

13. Zarząd KZP dokonuje przeglądu przetwarzanych danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku, w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Dane osobowe, których dalsze przechowywanie nie jest już niezbędne do realizacji celów KZP, są usuwane w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.

14. KZP w związku z realizacją swoich zadań będzie udostępniać dane osobowe Fabryka Mebli "Drewnex", u którego funkcjonuje KZP w celu świadczenia przez pracodawcę wsparcia dla KZP.

15. KZP przetwarza dane członków zarówno w formie papierowej (np. deklaracje członkowskie), jak i elektronicznej (arkusz kalkulacyjny).

16. Przystąpienie do KZP odbywa się poprzez złożenie deklaracji stanowiącej załącznik nr 1.

17. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z deklaracją członkowską znajdują się w załączniku nr 2.

18. Oświadczenie osoby uprawnionej do otrzymania środków z KZP w przypadku członka KZP wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik nr 3.