Test równowagi dla prawnie uzasadnionego interesu administratora danych

TEST RÓWNOWAGI

Ocena, czy przetwarzanie może być oparte na prawnie uzasadnionym interesie Elektro-Hurt Sp. z o.o.

Przetwarzanie danych po ustaniu pierwotnego celu przetwarzania

w związku z obroną przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń.

Czynność przetwarzania

Zakres danych

Jan Kowalski, dane umożliwiające identyfikację: JK/2023/123

i/lub 87051201234, ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, informacje

dotyczące tej osoby w zakresie umożliwiającym dochodzenie roszczeń

lub obronę przed nimi.

Czy istnieją inne przesłanki legalizujące to przetwarzanie?

Nie ma innej podstawy prawnej, na której Elektro-Hurt Sp. z o.o. mógłby oprzeć

przetwarzanie.

Czy interes Elektro-Hurt Sp. z o.o. jest uzasadniony?

Tak, wskazane cele są rzeczywiste i istotne dla administratora.

W przypadku powstania roszczeń, administrator musi mieć możliwość ich

dochodzenia od dłużnika. Podobnie, jeżeli administrator prowadzi

działania, które mogą go narazić na roszczenia ze strony osoby trzeciej,

dalsze przetwarzanie danych do 3 lat od ustania

lub zaspokojenia roszczeń, jest faktyczne i uzasadnione.

Czy przetwarzanie jest konieczne do osiągnięcia celu?

Tak, w przypadku niezwłocznego usunięcia danych zaraz po zakończeniu

przetwarzania danych w pierwotnym celu przetwarzania, administrator

nie będzie miał możliwości dochodzenia przysługujących mu roszczeń.

W przypadku obrony przed roszczeniami, usunięcie dowodów w sprawie,

uniemożliwi mu skuteczną obronę przed roszczeniami, co może

doprowadzić do straty finansowej lub wizerunkowej.

Czyje interesy przeważają?

Przetwarzanie z pewnością wpływa na osoby, których dane dotyczą.

Przede wszystkim przedłuża czas przechowywania ich danych, a ich zakres

wymaga od administratora zagwarantowania odpowiednich, skutecznych

środków ochrony danych. W przypadku dochodzenia roszczeń przez

administratora od osoby, której dane dotyczą, z pewnością z punktu

widzenia dłużnika, posiadanie jego danych, jest niekorzystne, jednakże

biorąc pod uwagę interesy stron oraz cel przetwarzania, należy uznać, że

interes strony dochodzącej roszczenia, czyli administratora, przeważa nad

prawami dłużnika. Zaprzestanie przetwarzania w tym wypadku niosłoby

niekorzystne konsekwencje dla administratora (strata finansowa),

podczas gdy w przypadku dłużnika dalsze przetwarzanie oznacza jedynie

konieczność zadośćuczynienia zobowiązaniom lub pokrycia wyrządzonej

szkody.

W odniesieniu do danych wierzyciela, przetwarzanych w celu obrony

przed roszczeniami, należy zauważyć, że każdy ma prawo do skutecznej

obrony przed sądem. Administrator powinien być także być w stanie

wykazać swój punkt widzenia oraz swoje racje. Brak dowodów w sprawie

dotyczącej obrony przed roszczeniami, może powodować straty

finansowe dla administratora. W przypadku osoby, której dane dotyczą,

dalsze przetwarzanie jej danych nie wpływa niekorzystnie na jej prawa,

w szczególności nie ogranicza prawa do dochodzenia odszkodowania,

daje jedynie możliwość wykazania racji obu stron.

Przetwarzanie nie ogranicza praw przysługujących osobie, które dane

dotyczą na mocy art. 15-22 RODO.

Należy zatem uznać, że interesy administratora przeważają.

Ustalenie czynników gwarantujących równowagę

lub

przewagę interesów Elektro-Hurt Sp. z o.o.

• Zakres danych ograniczony do niezbędnych do realizacji wskazanego

celu;

• Czas przechowywania ograniczony do przedawnienia roszczeń;

• Przetwarzanie umożliwia administratorowi oraz osobie, której dane

dotyczą uczciwe postępowanie odszkodowawcze;

• Przetwarzanie danych w celu obrony przed roszczeniami chroni

administratora przed oszustami;

• Przetwarzane danych w celu dochodzenia roszczeń jest niezbędne do

zapewnienia stabilnej działalności administratora.

Czy będzie możliwa realizacja praw osób?

Tak. Administrator ma możliwość zarówno sprostowania danych, jak

i przekazania ich kopii. Możliwe jest zrealizowanie prawa do sprzeciwu na

dalsze przetwarzania, a także ograniczenia przetwarzania lub usunięcia

danych, w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.

Dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu

podejmowaniu decyzji.

Administrator zrealizuje obowiązki informacyjne najpóźniej przy

pierwszym kontakcie.

Wynik testu

Przeważają interesy administratora, możliwe jest przetwarzanie

wskazanych danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

2023-10-27 i podpis Elektro-Hurt Sp. z o.o.