Porozumienie o udostępnieniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: umowa
Klucze: bezpieczeństwo danych, formularz pisemny, informowanie o przetwarzaniu danych, konkurs, obowiązki, ochrona danych osobowych, odpowiedzialność, porozumienie, promowanie działalności, przepisy prawne, przetwarzanie danych osobowych, rodo, uczniowie, udostępnienie danych osobowych, wizerunek uczniów, zgoda rodziców

Porozumienie o udostępnieniu danych osobowych jest dokumentem zawierającym warunki i zasady dotyczące przetwarzania oraz udostępniania danych osobowych. Określa ono cele przetwarzania danych, rodzaje danych objętych dokumentem oraz podmioty, które mają prawo do dostępu do tych danych. Porozumienie precyzuje także zasady poufności i bezpieczeństwa danych osobowych, a także obowiązki stron dotyczące ochrony tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

POROZUMIENIE

o udostępnieniu przez Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy danych osobowych uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy w celu

promowania działalności Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy

zawarte w dniu 20.03.2024 r. w Warszawie

pomiędzy:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy (należy podać nazwę), reprezentowaną przez Dyrektora - panią

Annę Kowalską, zwaną danej Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy (należy podać nazwę organu prowadzącego) reprezentowanym

przez Jana Nowaka,

zwanym dalej Urząd Miasta.

§1

1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy oświadcza, że jest administratorem danych osobowych uczęszczających do niej

uczniów, którzy biorą udział w konkursie "Konkurs Recytatorski Poezji Jana Brzechwy" (należy podać nazwę)

zorganizowanym przez Urząd Miasta.

2. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy jako administrator danych osobowych przetwarza wizerunek uczniów

wymienionych w ust. 1 w postaci zdjęć wykonanych za zgodą rodziców.

§2

1. W związku z wykonywaniem zadań własnych z zakresu edukacji publicznej, Urząd Miasta

zobowiązuje się do promowania działalności Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy poprzez publikację zdjęć na stronie internetowej Urzędu.

2. Urząd Miasta zamierza przetwarzać do realizowania celu wymienionego w ust. 1 dane

osobowe wyłącznie tych uczniów, których rodzice/przedstawiciele ustawowi wyrazili

zgodę na udostępnienie danych osobowych Urząd Miasta w tym celu.

3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych uczniów wymienionych w § 1 ust. 1

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy przez Urząd Miasta stanowi art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) – dalej RODO.

§3

1. Zakres udostępnianych danych osobowych uczniów obejmuje:

a) wizerunek uczniów,

b) imię i nazwisko.

2. Urząd Miasta będzie przetwarzał udostępnione dane osobowe uczniów do realizacji celu

wymienionego w § 2 ust. 1, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w tym może je

przechowywać, publikować w serwisie internetowym Urzędu - zgodnie z treścią rodzica/opiekuna

prawnego ucznia, usuwać.

3. Udostępnienie danych osobowych nastąpi do dnia 30.04.2024 r. w formie elektronicznej

(np. elektronicznej, papierowej; można uzupełnić treść poprzez bardziej szczegółowe

opisanie sposobu przekazania zdjęć uczniów lub stosowanych zabezpieczeń

udostępnienia zdjęć).

§4

1. Urząd Miasta zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych

zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, własnymi wewnętrznymi zasadami

ochrony danych osobowych przyjętymi według ust. 2 lit. b) oraz niniejszym

porozumieniem, w tym do wykonania obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu

danych osobowych według art. 14 RODO.

2. Urząd Miasta oświadcza, że:

a) będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne naruszenia ochrony danych

osobowych uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Brzechwy, które wynikają z jego działania lub zaniechania jako

odrębnego administratora danych osobowych od czasu ich udostępnienia,

b) wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające odpowiedni

stopień bezpieczeństwa przetwarzania udostępnionych danych osobowych, zgodnie

z obowiązującymi przepisami, stanem wiedzy technicznej oraz charakterem,

zakresem, kontekstem i celem przetwarzania.

§5

1. Porozumienie obowiązuje od dnia 20.03.2024 r..

2. Zmiana porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem mają zastosowanie przepisy RODO oraz

ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze stron.

..................................................... ........................................................

(podpis przedstawiciela Urząd Miasta) (podpis przedstawiciela Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy)

Porozumienie o udostępnieniu danych osobowych stanowi ważny dokument regulujący kwestie związane z przetwarzaniem oraz udostępnianiem danych osobowych. Zawiera on klauzule określające prawa i obowiązki stron w zakresie ochrony danych osobowych, co ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych oraz podniesienie poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji.