Upoważnienie do przetwarzania danych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: administrator danych, bezpieczeństwo teleinformatyczne, ochrona danych osobowych, poufność, przetwarzanie danych osobowych, systemy informatyczne, upoważnienie, zabezpieczenie danych

Upoważnienie do przetwarzania danych jest dokumentem, który określa warunki i zakres przetwarzania danych osobowych przez określone podmioty. Zazwyczaj obejmuje zgodę na przetwarzanie danych, cel przetwarzania, rodzaje przetwarzanych danych oraz prawo do ich dostępu i poprawiania. Upoważnienie to ma na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Upoważnienie do przetwarzania danych¹

Imię i nazwisko osoby upoważnianej Jan Kowalski

Stanowisko: Specjalista ds. Bezpieczeństwa IT Data nadania upoważnienia: 2023-10-26

Upoważniam Panią/a do przetwarzania:

* danych osobowych użytkowników systemów informatycznych w zakresie niezbędnym do zarządzania uprawnieniami i dostępami użytkowników do systemów;

* danych przetwarzanych w systemach informatycznych, w tym powierzonych przez klientów w zakresie czynności niezbędnych do zapewnienia właściwej obsługi technicznej, w tym tworzenia i odzyskiwania kopii bezpieczeństwa i wsparcia użytkowników poprzez rozwiązywanie problemów technicznych.

Wskazane czynności będą realizowane z wykorzystaniem sprzętu oraz narzędzi udostępnionych przez Example Company Sp. z o.o.².

W ramach niniejszego upoważnienia jest Pan/i uprawniony/a do wykonywania powyższych czynności na prawach administratora w ramach systemów informatycznych:

* CRM - identyfikator użytkownika: jkowalski

* ERP - identyfikator użytkownika: jkowalski

* CMS - identyfikator użytkownika: jkowalski

Oświadczenie osoby upoważnianej:

Oświadczam, że zapoznałem/am się z politykami i procedurami ochrony danych osobowych obowiązującym w Example Company Sp. z o.o.³ i zobowiązuję się do przestrzegania zasad w nich zawartych oraz zachowania wszelkich informacji chronionych, do których otrzymam dostęp w poufności. Zostałem/am również zapoznany/a z ogólnymi zasadami zabezpieczenia i przetwarzania danych osobowych wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych, a także zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że zachowam w poufności wszelkie informacje chronione, które przetwarzałem/am lub przetwarzam w ramach wykonywanych obowiązków oraz metody ich zabezpieczeń, także po ustaniu wykonywania zlecenia, umowy lub świadczenia pracy.

Podpis osoby otrzymującej upoważnienie: Jan Kowalski

Podpis osoby nadającej upoważnienie: Anna Nowak

Upoważnienie zostaje nadane na czas trwania umowy/współpracy z osobą upoważnioną.

¹ Upoważnienie zostało przygotowane dla osoby odpowiedzialnej za realizację zadań w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego w Example Company Sp. z o.o. oraz zarządzania systemami informatycznymi, która przetwarza w systemach także dane powierzone przez klientów.

² Nazwa administratora danych

³ Nazwa administratora danych

Podsumowując, Upoważnienie do przetwarzania danych jest istotnym dokumentem regulującym zasady przetwarzania danych osobowych. Obejmuje ono kluczowe informacje dotyczące zgody na przetwarzanie danych, ich celu oraz prawa użytkowników w zakresie ochrony swoich danych osobowych.