Powołanie Zespołu ds Naruszeń Ochrony Danych

Powołanie zespołu do obsługi naruszeń ochrony danych

1. W celu należytego wywiązania się przez CyberSafe Sp. z o.o. z obowiązków wynikających z art. 33-34 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [RODO], w dniu 01.01.2024 zostaje powołany Zespół do obsługi naruszeń ochrony danych [Zespół].

2. Do Zespołu zostają wyznaczeni:

1) Anna Kowalska

2) Jan Nowak

3) Maria Wiśniewska

3. Do zadań Zespołu należy niezwłoczne podejmowanie działań związanych z naruszeniami ochrony danych u Administratora, w szczególności:

1) Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących naruszeń ochrony danych;

2) Ustalenie, czy doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 RODO;

3) Ocena ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych;

4) Przygotowanie zaleceń działań minimalizujących ryzyko naruszenia;

5) Zawiadomienie Administratora o stwierdzonym naruszeniu;

6) Przekazanie Administratorowi zaleceń minimalizujących ryzyko;

7) Doradzanie Administratorowi w zakresie dokonania zgłoszenia naruszenia do Prezesa UODO;

8) Doradzanie Administratorowi w zakresie zawiadomienia osób, których dotyczy naruszenie;

9) Opracowanie sprawozdania z naruszenia dla Administratora;

10) Prowadzenie komunikacji z osobami, których dotyczy naruszenie;

11) Wspieranie Administratora w komunikacji z Prezesem UODO;

12) Nadzór nad wdrożeniem zaleceń minimalizujących ryzyko naruszenia oraz powtórzenia naruszenia w przyszłości.

4. Szczegółowy sposób realizacji wskazanych obowiązków został określony w Procedurze postępowania przy stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych.