Zarządzenie w sprawie aktualizacji Polityki ochrony danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: zarządzenie
Klucze: aktualizacja, ochrona danych osobowych, organizacyjne, polityka ochrony danych osobowych, pracownicy, praktykanci, rodo, stażyści, wolontariusze, współpracownicy, zarządzenie, zasady przetwarzania, środki techniczne

Zarządzenie w sprawie aktualizacji Polityki ochrony danych osobowych jest dokumentem określającym nowe zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych w organizacji. Wprowadzone zmiany mają na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz podniesienie standardów ochrony danych. Dokument precyzyjnie określa obowiązki pracowników oraz procedury związane z zarządzaniem danymi osobowymi.

Zarządzenie z dnia 2023-11-20w sprawie aktualizacji Polityki ochrony danych osobowych

1. Na podstawie art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) RODO/2023/11/20 wprowadza aktualizację obowiązującej w podmiocie Polityki ochrony danych osobowych wraz z załącznikami - dalej łącznie zwane "Polityką".

2. Zaktualizowana treść Polityki stanowi załącznik do treści niniejszego zarządzenia.

3. Aktualizacja Polityki ma na celu dostosowania środków technicznych i organizacyjnych do przepisów o ochronie danych osobowych oraz zapewnienie stosowania RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zapewnienia środków ochrony danych na poziomie adekwatnym do zidentyfikowanych ryzyk i zagrożeń dla ochrony danych.

4. Za dalsze monitorowanie adekwatności i aktualności dokumentacji odpowiada inspektor ochrony danych.²

5. Zasady określone w Polityce obowiązują każdego pracownika, współpracownika, praktykanta, stażystę i wolontariusza, niezależnie od tego, czy będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych.

6. Aktualizacja Polityki pozostaje bez wpływu na ważność upoważnień do przetwarzania danych nadanych przed zmianą wzoru upoważnienia, stanowiącego załącznik do Polityki.

7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Data: 2023-11-20

Podpis: Jan Kowalski

¹ Wskazać podmiot

² Jeżeli nie został wyznaczony, można wskazać przedstawiciela kierownictwa jednostki lub inną osobę, która została wyznaczona do wspierania kierownictwa w monitorowaniu zgodności przetwarzania z przepisami.

Podsumowując, zarządzenie w sprawie aktualizacji Polityki ochrony danych osobowych stanowi ważny krok w kierunku zabezpieczenia danych osobowych w organizacji. Dzięki nowym zasadom i procedurom, firma może skuteczniej chronić poufne informacje oraz minimalizować ryzyko naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.