Zastrzeżenia do protokołu kontroli

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, dn. 2023-10-26

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowychul. Stawki 2, 01-193 Warszawa

Firma "Kwiaciarnia Róża"ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

ZASTRZEŻENIA DO PROTOKOŁU KONTROLI

W związku z otrzymaniem dnia 2023-10-20 protokołu kontroli prowadzonej przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej "Prezes Urzędu" (DOP-44/2023), stosownie do art. 88 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1000) - dalej u.o.d.o.), wnoszę do protokołu tego następujące zastrzeżenia:

Np.:

1) Ustalenie, że do katalogu podmiotów przetwarzających, którym "Kwiaciarnia Róża" powierzył dane osobowe wchodzi "Kurier Szybki" (s. 5 protokołu kontroli), podczas gdy "Kurier Szybki" świadcząca na rzecz "Kwiaciarnia Róża" usługi dostawy kwiatów na mocy zawarcia pisemnej umowy z "Kwiaciarnia Róża" (zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 27.06.1997 r. o służbie medycyny pracy) jest administratorem danych (realizuje własne cele i sposoby przetwarzania prowadząc dokumentację dostaw na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy o służbie medycyny pracy);

2) Ustalenie, iż "Kwiaciarnia Róża" nie zawarł umowy powierzenia z "Biuro Rachunkowe Księgowa" (s. 7 protokołu kontroli), podczas gdy umowa powierzenia z "Biuro Rachunkowe Księgowa" stanowiła załącznik nr 1 do umowy KR/BR/2023 zawartej z "Biuro Rachunkowe Księgowa", którą "Kwiaciarnia Róża" przedłożył w toku kontroli (s. 12);

3) Ustalenie, iż "Kwiaciarnia Róża" nie przedstawił dowodu wyrażenia zgody przez "Jan Kowalski" na przetwarzanie danych w celu marketingowym "Kwiaciarnia Róża" (s. 15 protokołu kontroli), podczas gdy z oględzin systemu informatycznego "Kwiaciarnia Róża" wynikało, że treść wskazanej zgody została w nim odnotowana ;

4) Ustalenie, że "Kwiaciarnia Róża" złożył wyjaśnienia o treści "Wyjaśnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych" (s. 18 protokołu kontroli),;

5) Pominięcie zeznań składanych przez świadka - pracownika "Kwiaciarnia Róża" tj. Anna Nowak, który był przesłuchiwany w charakterze świadka dnia 2023-10-18);

6) Brak uprzedzenia przesłuchiwanego świadka - pracownika "Kwiaciarnia Róża" tj. Anna Nowak o prawie odmowy zeznań i odpowiedzi na pytania;

7) Powołanie w protokole kontroli dowodu utrwalonego przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk pomimo braku poinformowania "Kwiaciarnia Róża" o fakcie utrwalenia dowodu w ten sposób;

8) Nieuwzględnienie dowodu z dokumentu "Polityka Bezpieczeństwa" w wykazie załączników Protokołu, pomimo przekazania tego dokumentu w czasie kontroli dnia 2023-10-16.

W związku z powyższym wnoszę, stosownie do art. 88 ust. 5 u.o.d.o., o uwzględnienie przedstawionych zastrzeżeń i podjęcie dodatkowych czynności kontrolnych i zmianę lub uzupełnienie protokołu kontroli.

Jan Kowalski(podpis własnoręczny "Kwiaciarnia Róża")

Załączniki:1. dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentacji "Kwiaciarnia Róża".