Zawiadomienie o audycie doraźnym

Prawo: dane
Kategoria: zawiadomienie
Klucze: analiza czynności, audyt doraźny, dostęp do systemu informatycznego, harmonogram audytu, inspektor ochrony danych, minimalizacja danych, obowiązki użytkowników, wyciek danych, zabezpieczenie danych osobowych, zgodność z rodo

Zawiadomienie o audycie doraźnym jest dokumentem informacyjnym, który ma na celu poinformowanie o planowanym audycie przeprowadzanym w sposób doraźny. W ramach audytu zostaną zweryfikowane określone obszary lub procedury w celu oceny ich zgodności z określonymi standardami lub przepisami. Audyt doraźny może być również skutkiem sytuacji nadzwyczajnej, wymagającej pilnej oceny lub kontroli. Jest to istotne narzędzie zarządzania, które pozwala zapewnić rzetelność i zgodność działań firmy z obowiązującymi normami oraz wykryć ewentualne nieprawidłowości czy ryzyka.

Zawiadomienie o przeprowadzeniu audytu doraźnego

Zawiadamiam, że w dniach od 2024-03-18 do 2024-03-22 przeprowadzony zostanie audyt doraźny w następującym zakresie:

Przedmiot audytu Zakres audytu Dział lub obszar objęty

doraźnego (określenie, jakie kryteria zgodności przetwarzania z audytem

RODO będą brane pod uwagę, w tym np. zasady

rozliczalności przetwarzania na podstawie art. 5,

przesłanki legalizujące przetwarzanie na podstawie

art. 6 i 9, realizacja praw osób, których dane

dotyczą, zastosowane środki techniczne i

organizacyjne zgodnie z art. 24, 25, 32,

przestrzeganie zakresu udzielonego upoważnienia

przez pracowników itp.)

Proces przetwarzania danych – zgodność z prawem w świetle art. 6 i 9 RODO, Dział Sprzedaży

osobowych pod nazwą: – realizacja zasady minimalizacji danych, Dział IT

AZ-2024-03-15 – zabezpieczenie danych osobowych,

– dostęp do systemu informatycznego,

– przyczyny wycieku danych osobowych,

– ustalenie prawidłowości wykonywania

obowiązków przez użytkowników systemu

informatycznego

Harmonogram audytu doraźnego

Czynność audytu Data wykonania Z czyim udziałem

Np. odebranie wyjaśnień 2024-03-18, godz. od 10:00 do 12:00 Anna Kowalska –

kierownik Działu Sprzedaży

Np. analiza czynności 2024-03-20, godz. od 14:00 do 16:00 Jan Nowak –

dokonywanych w systemie specjalista w Dziale IT

informatycznym

2024-03-15

data i podpis

inspektora ochrony danych/administratora

Zawiadomienie o audycie doraźnym stanowi ważne zawiadomienie dla zainteresowanych stron o planowanej kontroli bądź ocenie danej dziedziny lub procesu. Informuje o celach audytu oraz zakresie przewidywanych działań, co pozwala odpowiednio się przygotować i zapewnić współpracę w procesie audytu. Dzięki audytowi doraźnemu możliwe jest szybkie zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń lub problemów oraz podjęcie odpowiednich działania naprawczych, co przyczynia się do poprawy efektywności i skuteczności organizacji.