Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych
- Prawo
dane
- Kategoria
zawiadomienie
- Klucze
administrator danych, dane osobowe, inspektor ochrony danych, odbiorcy danych, odwołanie, podpisanie dokumentu, prawa osoby, przechowywanie danych, przetwarzanie danych, wniosek, zawiadomienie
Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych jest dokumentem, który informuje o zmianie odpowiedzialnej osoby za ochronę danych osobowych w firmie. W treści zawiadomienia powinny znaleźć się informacje dotyczące powodów odwołania Inspektora Ochrony Danych oraz kto będzie pełnił tę funkcję w przyszłości.
Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych
Część A: Oznaczenie administratora danych
Pełna nazwa administratora
Zakład Produkcji Mebli "Dębowa Deska" Sp. z o.o.
REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)
123456789
Dla sektora publicznego:
Sektor (opcjonalnie)
Prywatny
Dla sektora prywatnego:
Adres:
Państwo
Polska
Miejscowość
Gdańsk
Województwo
Pomorskie
Ulica
Dębowa
Powiat
Gdańsk
Kod pocztowy
80-123
Gmina
Gdańsk
Numer domu
12
Numer lokalu
4
Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora
1. Imię i nazwisko:
Jan Kowalski
Stanowisko:
Prezes Zarządu
2. Imię i nazwisko:
Anna Nowak
Stanowisko:
Członek Zarządu
3. Imię i nazwisko:
Piotr Wiśniewski
Stanowisko:
Dyrektor Finansowy
Część B: Dane inspektora ochrony danych
Imię
Maria
Nazwisko
Zielińska
☐ Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)
Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal biznes.gov.pl.
Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.
Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.uodo.gov.pl
c) telefonicznie: 22 531 03 00
Inspektor ochrony danych.
Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 38 RODO, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Ministerstwo Rozwoju i Technologii w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie biznes.gov.pl oraz UODO w związku z korzystaniem przez Prezesa UODO z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Okres przechowywania danych.
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w UODO Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez 5 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 38 RODO oraz art. 37 ust 7 RODO.
1 art. 38 RODO
Jak podpisać 1 dokument przez więcej niż 1 osobę?
Aby podpisać dokument przez więcej niż jedną osobę, należy w procesie wypełniania formularza na portalu biznes.gov.pl wybrać pole wyboru „podpis kwalifikowany”. Portal biznes.gov.pl nie umożliwia podpisania wniosku przez dwie osoby dwoma Profilami Zaufanymi.
W rezultacie odwołanie Inspektora Ochrony Danych może wpłynąć na sposób przetwarzania danych osobowych w firmie oraz na relacje z klientami. Konieczne jest zapewnienie płynnego przejścia między odwołanym a nowym Inspektorem Ochrony Danych, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.