Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

administrator danych, dane osobowe, inspektor ochrony danych, odbiorcy danych, odwołanie, podpisanie dokumentu, prawa osoby, przechowywanie danych, przetwarzanie danych, wniosek, zawiadomienie

Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych jest dokumentem, który informuje o zmianie odpowiedzialnej osoby za ochronę danych osobowych w firmie. W treści zawiadomienia powinny znaleźć się informacje dotyczące powodów odwołania Inspektora Ochrony Danych oraz kto będzie pełnił tę funkcję w przyszłości.

Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych

 

Część A: Oznaczenie administratora danych

Pełna nazwa administratora

Zakład Produkcji Mebli "Dębowa Deska" Sp. z o.o.

 

REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)

123456789

 

Dla sektora publicznego:

Sektor (opcjonalnie)

Prywatny

 

Dla sektora prywatnego:

Adres:

Państwo

Polska

Miejscowość

Gdańsk

Województwo

Pomorskie

Ulica

Dębowa

Powiat

Gdańsk

Kod pocztowy

80-123

Gmina

Gdańsk

Numer domu

12

Numer lokalu

4

 

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora

1. Imię i nazwisko:

Jan Kowalski

Stanowisko:

Prezes Zarządu

 

2. Imię i nazwisko:

Anna Nowak

Stanowisko:

Członek Zarządu

 

3. Imię i nazwisko:

Piotr Wiśniewski

Stanowisko:

Dyrektor Finansowy

 

Część B: Dane inspektora ochrony danych

Imię

Maria

Nazwisko

Zielińska

 

☐ Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal biznes.gov.pl.

Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.uodo.gov.pl

c) telefonicznie: 22 531 03 00

Inspektor ochrony danych.

Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 38 RODO, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Ministerstwo Rozwoju i Technologii w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie biznes.gov.pl oraz UODO w związku z korzystaniem przez Prezesa UODO z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Okres przechowywania danych.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w UODO Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez 5 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 38 RODO oraz art. 37 ust 7 RODO.

1 art. 38 RODO

 

Jak podpisać 1 dokument przez więcej niż 1 osobę?

Aby podpisać dokument przez więcej niż jedną osobę, należy w procesie wypełniania formularza na portalu biznes.gov.pl wybrać pole wyboru „podpis kwalifikowany”. Portal biznes.gov.pl nie umożliwia podpisania wniosku przez dwie osoby dwoma Profilami Zaufanymi.

W rezultacie odwołanie Inspektora Ochrony Danych może wpłynąć na sposób przetwarzania danych osobowych w firmie oraz na relacje z klientami. Konieczne jest zapewnienie płynnego przejścia między odwołanym a nowym Inspektorem Ochrony Danych, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.