Zawiadomienie o odwołaniu zastępcy inspektora ochrony danych

Prawo: dane
Kategoria: zawiadomienie
Klucze: administrator danych, cele przetwarzania, dane kontaktowe, dostęp do danych, inspektor ochrony danych, odbiorcy danych, odwołanie, pełnomocnik, podmiot przetwarzający, prawa osób, przechowywanie danych, skarga, sprostowanie danych, usunięcie danych, wniosek, wymóg danych, zastępca inspektora ochrony danych, zawiadomienie

Zawiadomienie o odwołaniu zastępcy inspektora ochrony danych jest oficjalnym dokumentem informującym o zmianie w składzie personalnym organizacji odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych. Procedura odwołania zastępcy inspektora obejmuje etapy związane z formalnym powiadomieniem, przekazaniem obowiązków oraz rejestracją zmian w dokumentacji wewnętrznej.

Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego zastępcy inspektora ochrony danych

Część A: Oznaczenie administratora danych/podmiotu przetwarzającego

Pełna nazwa administratora/podmiotuprzetwarzającego

1234567890

Dla sektora publicznego: Dla sektora prywatnego:

Urząd Miasta Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres:

Polska Wrocław

Dolnośląskie ul. Słowicza

Wrocławski 50-302

Wrocław 12 5

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego

1. Jan Kowalski Prezes Zarządu

2. Anna Nowak Członek Zarządu(opcjonalnie) (opcjonalnie)

3. Piotr Wiśniewski Dyrektor(opcjonalnie) (opcjonalnie)

4. Maria Zielińska Specjalista(opcjonalnie) (opcjonalnie)

5. Tomasz Malinowski Kierownik(opcjonalnie) (opcjonalnie)

Część B: Dane zastępcy inspektora ochrony danych

Adam Nowakowski

Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portalhttps://www.gov.pl.

Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Agrofirma "Złote Kłosy" danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:a) listownie: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawab) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.plc) telefonicznie: 22 531 03 00

Prezes ochrony danych.Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania.Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochronydanych zgodnie z art. 38 RODO, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych.Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być Minister Cyfryzacji w przypadku jeśli zawiadomienie do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zostało wysłane przezplatformę ePUAP i, dodatkowo, Minister Cyfryzacji jeśli korespondencja do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przesłana została drogą elektronicznąza pośrednictwem formularzy zamieszczonych na platformie biznes.gov.pl. Ponadto w przypadku awarii systemów informatycznych wykorzystywanychprzez UODO dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty świadczące dla UODO pomoc serwisową.

Okres przechowywania danych.Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnegopowiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w UODO Instrukcją kancelaryjną orazprzepisami o archiwizacji dokumentów - przez 10 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych.Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 38 RODO.

Zakończenie zastępstwa inspektora ochrony danych może wiązać się z koniecznością przeszkolenia nowej osoby na stanowisku oraz dostosowaniem procedur wewnętrznych organizacji. Zawiadomienie o odwołaniu zastępcy inspektora ochrony danych powinno być starannie przygotowane i udokumentowane na wypadek kontroli organu nadzorczego.