Zawiadomienie o wyznaczeniu inspektora ochrony danych

Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych

Część A: Oznaczenie administratora danych

Pełna nazwa administratoraZakład Produkcji Mebli "Drewex" Sp. z o.o.

REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)123456789

Dla sektora publicznego:                       Dla sektora prywatnego:

Sektor (opcjonalnie)Prywatny

Adres: Państwo                                            MiejscowośćPolska                                           Kraków

Województwo                               UlicaMałopolskie                              Słoneczna

Powiat                                      Kod pocztowyKrakowski                                 30-001

Gmina                                   Numer domu          Numer lokaluKraków                                12                  5

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora

1.   Imię i nazwisko:                     Stanowisko:Jan Kowalski                          Prezes Zarządu

2.   Imię i nazwisko:                     Stanowisko:Anna Nowak                          Członek Zarządu                                     (opcjonalnie)                  (opcjonalnie)

3.   Imię i nazwisko:                     Stanowisko:Piotr Wiśniewski                     Prokurent                                     (opcjonalnie)                  (opcjonalnie)

Część B: Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

           Imię                            NazwiskoMaria                             Zielińska

         Telefon                    Adres e-mail123-456-789               [email protected]

Powyżej musi zostać podany telefon lub adres e-mail (oba pola nie mogą pozostać puste – zgodnie z brzmieniem art. 10 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych)

☐ Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal biznes.gov.pl.Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Wniosek pobrano z www.biznes.gov.pl

Administrator danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie Dyrektor Urzędu Miasta Krakowa (UMK) z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wiejskiej 1.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób: a) listownie: ul. Wiejska 1, 30-001 Kraków b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.krakow.pl c) telefonicznie: 123-123-123

Inspektor ochrony danych. Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Dyrektora Urząd Miasta Krakowa inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 ust. 7 RODO¹, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Minister Ministerstwo Cyfryzacji w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie biznes.gov.pl oraz Wojewoda Małopolskie w związku z korzystaniem przez Dyrektora Urząd Miasta Krakowa z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Okres przechowywania danych. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta Krakowa Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez 10 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych. Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych.

¹ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz podjętych działań.

Jak podpisać 1 dokument przez więcej niż 1 osobę?

Aby podpisać dokument przez więcej niż jedną osobę, należy w procesie wypełniania formularza na portalu biznes.gov.pl wybrać checkbox „podpis kwalifikowany”. Portal biznes.gov.pl nie umożliwia podpisania wniosku przez dwie osoby dwoma Profilami Zaufanymi.

Wniosek pobrano z www.biznes.gov.pl