Zawiadomienie o wyznaczeniu zastępcy Inspektora Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

administrator danych, cel przetwarzania, dane kontaktowe, odbiorcy danych, prawa osób, przechowywanie danych, rodo, wyznaczenie, zastępca inspektora ochrony danych, zawiadomienie

Zawiadomienie o wyznaczeniu zastępcy Inspektora Ochrony Danych jest dokumentem informującym o decyzji dotyczącej mianowania osoby pełniącej obowiązki Inspektora Ochrony Danych w przypadku jego nieobecności lub braku możliwości sprawowania funkcji. Procedura wyznaczenia zastępcy ma na celu zapewnienie ciągłości ochrony danych osobowych oraz prawidłowego działania procesów związanych z przetwarzaniem danych w organizacji.

Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego zastępcy inspektora ochrony danych

Część A: Oznaczenie administratora danych/podmiotu przetwarzającego

Pełna nazwa administratora/podmiotu przetwarzającego

Globalex Sp. z o.o.

123456789

Dla sektora publicznego:

Dla sektora prywatnego:

X

Adres:

Polska

Warszawa

Mazowieckie

ul. Kwiatowa

Warszawski

00-123

Warszawa

12

5

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego

1. Jan Kowalski Prezes Zarządu

2. Anna Nowak Członek Zarządu

Część B: Dane kontaktowe zastępcy inspektora ochrony danych

Adam Nowak

555-444-333 [email protected]

Powyżej musi zostać podany telefon lub adres e-mail (oba pola nie mogą pozostać puste – zgodnie z brzmieniem art. 10 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych)

Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal biznes.gov.pl.

Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Kancelaria Prawna LexPol

Radca Prawny Kancelaria Prawna LexPol (KPL) z siedzibą w Krakowie, przy ul. Słonecznej 23.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a) listownie: ul. Słoneczna 23, 30-001 Kraków

b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.lexpol.pl

c) telefonicznie: 123-456-789

Radca Prawny.

Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez KPL Radcą Prawnym Radcą Prawnym pod adresem email [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 ust. 7 RODO1, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być Pracownicy Kancelarii Prawnej LexPol w przypadku jeśli zawiadomienie do KPL zostało wysłane przez platformę ePUAP i, dodatkowo, Pracownicy Kancelarii Prawnej LexPol jeśli korespondencja do KPL przesłana została drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na platformie biznes.gov.pl. Ponadto w przypadku awarii systemów informatycznych wykorzystywanych przez KPL dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty świadczące dla KPL pomoc serwisową.

Okres przechowywania danych.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadamienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w Kancelarii Prawnej LexPol Polityką Bezpieczeństwa oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez 10 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

e) prawo do wniesienia skargi do PUODO (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 11a ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych.

Wyznaczenie zastępcy Inspektora Ochrony Danych jest istotnym krokiem w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dzięki temu działania związane z przetwarzaniem danych w firmie mogą być prowadzone sprawnie i zgodnie z obowiązującym prawem, co przyczynia się do wzrostu zaufania klientów oraz minimalizacji ryzyka związanego z naruszeniem przepisów.