Zawiadomienie o zmianie danych administratora
- Prawo
dane
- Kategoria
zawiadomienie
- Klucze
administrator, dane osobowe, inspektor ochrony danych, podpisanie dokumentu, portal biznes.gov.pl, prawa osób, przechowywanie danych, przetwarzanie danych, zawiadomienie, zmiana danych
Zawiadomienie o zmianie danych administratora to oficjalny dokument, służący do poinformowania o zmianach personalnych w zakresie osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych. Wprowadza możliwość aktualizacji informacji dotyczących administratora danych w przypadku konieczności dostosowania danych kontaktowych bądź personalnych nowej osoby zajmującej to stanowisko. Informuje o konieczności dokonania takiej modyfikacji w celu zapewnienia ciągłości danych i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
Zawiadomienie o zmianie danych administratora (posiadającego inspektora ochrony danych)
Część A: Oznaczenie poprzednich danych administratora
Pełna nazwa administratora
Firma "Słoneczny Stok" Sp. z o.o.
REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)
123456789
Dla sektora publicznego: Dla sektora prywatnego:
Sektor (opcjonalnie)
Prywatny
Adres:
Państwo Miejscowość
Polska Warszawa
Województwo Ulica
Mazowieckie ul. Kwiatowa
Powiat Kod pocztowy
Warszawa 00-001
Gmina Numer domu Numer lokalu
Warszawa 12 10
Część B: Oznaczenie zaktualizowanych danych administratora
Pełna nazwa administratora
Firma "Słoneczny Stok" S.A.
REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)
123456789
Dla sektora publicznego: Dla sektora prywatnego:
Sektor (opcjonalnie)
Prywatny
Adres:
Państwo Miejscowość
Polska Warszawa
Województwo Ulica
Mazowieckie ul. Słoneczna
Powiat Kod pocztowy
Warszawa 01-001
Gmina Numer domu Numer lokalu
Warszawa 24 20
Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora
1. Imię i nazwisko: Stanowisko:
Jan Kowalski Prezes Zarządu
2. Imię i nazwisko: Stanowisko:
Anna Nowak Członek Zarządu
3. Imię i nazwisko: Stanowisko:
Piotr Wiśniewski Dyrektor Finansowy
☐ Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)
Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal biznes.gov.pl.
Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.
Wniosek pobrano z www.biznes.gov.pl
Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Minister Cyfryzacji Ministerstwo Cyfryzacji (MC) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Królewska 27.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Królewska 27, 00-026 Warszawa
b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.gov.pl/mc
c) telefonicznie: (22) 245 67 89
Inspektor ochrony danych.
Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Minister Cyfryzacji Ministerstwo Cyfryzacji inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 ust. 7 RODO1, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Ministerstwo Rozwoju i Technologii w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie biznes.gov.pl oraz Ministerstwo Cyfryzacji w związku z korzystaniem przez Minister Cyfryzacji Ministerstwo Cyfryzacji z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Okres przechowywania danych.
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w Ministerstwo Cyfryzacji Instrukcją Kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez 10 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia skargi do Minister Cyfryzacji Ministerstwo Cyfryzacji (na adres Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-026 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych.
Jak podpisać 1 dokument przez więcej niż 1 osobę?
Aby podpisać dokument przez więcej niż jedną osobę, należy w procesie wypełniania formularza na portalu biznes.gov.pl wybrać pole wyboru „podpis kwalifikowany”. Portal biznes.gov.pl nie umożliwia podpisania wniosku przez dwie osoby dwoma Profilami Zaufanymi.
Wniosek pobrano z www.biznes.gov.pl
Zawiadomienie o zmianie danych administratora jest istotnym dokumentem mającym na celu zapewnienie aktualności danych dotyczących osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych w danej organizacji. Zmiana takiego danych wymaga regularnego monitorowania i aktualizacji, co pozwala na utrzymanie zgodności z wymaganiami prawnymi oraz zapewnienie ochrony danych osobowych osób, których dane są przetwarzane przez daną firmę lub instytucję.