Zawiadomienie o zmianie danych kontaktowych zastępcy IOD

Prawo

dane

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

administrator danych, archiwizacja, dane kontaktowe, inspektor ochrony danych, kontaktowy zastępca iod, obowiązki, ochrona danych osobowych, pełnomocnik, podmiot przetwarzający, portal, prawa, przepis, wniosek, zawiadomienie, zmiana danych

Zawiadomienie o zmianie danych kontaktowych zastępcy Inspektora Ochrony Danych (IOD) służy do informowania o konieczności wprowadzenia zmian w kontaktach zastępcy IOD w organizacji w celu zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Dokument ten stanowi formalne potwierdzenie dokonanej zmiany oraz informuje o konsekwencjach wynikających z niezgłoszenia lub błędnej aktualizacji danych kontaktowych.

Zawiadomienie o zmianie danych kontaktowychdotychczasowego zastępcy inspektora ochrony danych

Część A: Oznaczenie administratora danych/podmiotu przetwarzającego

Pełna nazwa administratora/podmiotuprzetwarzającego

1234567890

Dla sektora publicznego:Urząd Miasta

Dla sektora prywatnego:Wybierz element

Adres:

Polska

Warszawa

Mazowieckie

ul. Kwiatowa

Warszawski

00-001

Warszawa

1

12

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego

1. Jan Kowalski Prezes Zarządu

2. Anna Nowak Wiceprezes

3. Piotr Wiśniewski Dyrektor Finansowy

4. Maria Zielińska Kierownik Działu Kadr

5. Tomasz Malinowski Specjalista ds. IT

Część B: Dane kontaktowe zastępcy inspektora ochrony danych

Alicja Nowak

555-123-456 [email protected]

Powyżej musi zostać podany telefon lub adres e-mail (oba pola nie mogą pozostać puste – zgodnie z brzmieniem art. 10 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych)

Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal ePUAP

Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Ministerstwo Cyfryzacji

Ministerstwo Cyfryzacji Centralne Biuro Antykorupcyjne (CBA) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grzybowska 1.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a) listownie: ul. Grzybowska 1, 00-132 Warszawa

b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: www.cba.gov.pl

c) telefonicznie: 22 222 33 44

Inspektor Ochrony Danych.

Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez CBA inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 ust. 7 RODO, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być Minister Cyfryzacji w przypadku jeśli zawiadomienie do CBA zostało wysłane przez platformę ePUAP i, dodatkowo, Minister Sprawiedliwości jeśli korespondencja do CBA przesłana została drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na platformie ePUAP. Ponadto w przypadku awarii systemów informatycznych wykorzystywanych przez CBA dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty świadczące dla CBA pomoc serwisową.

Okres przechowywania danych.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w Centralne Biuro Antykorupcyjne Instrukcją Kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez okres 10 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 38 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.

Zawiadomienie o zmianie danych kontaktowych zastępcy IOD jest istotnym dokumentem zapewniającym zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Poprawna aktualizacja danych kontaktowych zastępcy IOD ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania procesów związanych z ochroną danych w organizacji.