Zawiadomienie o zmianie inspektora ochrony danych

Prawo

dane

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

administrator danych, dane kontaktowe, klauzula informacyjna, kontakt, ochrona danych osobowych, prawa osób danych, rodo, zawiadomienie, zmiana inspektora ochrony danych

Zawiadomienie o zmianie inspektora ochrony danych jest dokumentem, który informuje o zmianie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w organizacji. W przypadku zmiany inspektora ochrony danych należy powiadomić organ nadzorczy oraz podmioty, których dane dotyczą. W dokumencie należy zawrzeć informacje dotyczące poprzedniego i nowego inspektora oraz powody zmiany.

Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych i wyznaczeniu nowego

Część A: Oznaczenie administratora danych

Pełna nazwa administratoraZakład Produkcji Mebli "Drewnex" Sp. z o.o.

REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)123456789

Dla sektora publicznego:                      Dla sektora prywatnego:

Sektor (opcjonalnie)Prywatny

Adres:Państwo                                             MiejscowośćPolska                                            Warszawa

Województwo                              UlicaMazowieckie                           Słoneczna

Powiat                                    Kod pocztowyWarszawski                            00-123

Gmina                                 Numer domu          Numer lokaluWarszawa                            12                 1

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora

1.   Imię i nazwisko:                    Stanowisko:Jan Kowalski                       Prezes Zarządu

2.   Imię i nazwisko:                    Stanowisko:Anna Nowak                       Członek Zarządu(opcjonalnie)                      (opcjonalnie)

3.   Imię i nazwisko:                    Stanowisko:Piotr Wiśniewski                   Dyrektor Finansowy(opcjonalnie)                      (opcjonalnie)

Część B: Dane dotychczasowego inspektora ochrony danych      Imię i nazwisko                         StanowiskoMaria Zielińska                      Inspektor Ochrony Danych

Część C: Dane kontaktowe inspektora ochrony danych         Imię                             NazwiskoTomasz                           Nowak

        Telefon                     Adres e-mail+48 123 456 789          [email protected]

Powyżej musi zostać podany telefon lub adres e-mail (oba pola nie mogą pozostać puste – zgodnie z brzmieniem art. 10 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych)

☐ Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal biznes.gov.pl.Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Wniosek pobrano z www.biznes.gov.pl

Administrator danych osobowych.Administratorem Państwa danych osobowych będzie Minister Ministerstwo Cyfryzacji (MC) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krucza 36 26.Można się z nami kontaktować w następujący sposób:a) listownie: ul. Krucza 36, 00-526 Warszawab) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.gov.pl/web/cyfryzacjac) telefonicznie: +48 22 245 54 40Inspektor ochrony danych.Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Ministra Ministerstwo Cyfryzacji inspektorem ochrony danych pod adresem email [email protected]Cele i podstawy przetwarzania.Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 ust. 7 RODO1, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.Odbiorcy danych osobowych.Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Minister Ministerstwo Rozwoju i Technologii w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie biznes.gov.pl oraz Wojewoda Mazowieckie w związku z korzystaniem przez Ministra Ministerstwo Cyfryzacji z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).Okres przechowywania danych.Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w Ministerstwie Cyfryzacji Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez 5 lat od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.Prawa osób, których dane dotyczą.Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu   prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)Informacja o wymogu podania danych.Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 10 ustawy o ochronie danych osobowych.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz podjętych działań.

Wniosek pobrano z www.biznes.gov.pl

Podsumowując, zawiadomienie o zmianie inspektora ochrony danych jest istotnym dokumentem mającym na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zmiana inspektora ochrony danych wymaga odpowiedniego powiadomienia organu nadzorczego oraz osób, których dane są przetwarzane, zapewniając transparentność i zgodność z obowiązującymi przepisami.