Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka

Zgoda na przetwarzanie danych dziecka w związku z udziałem w konkursie wraz z klauzulą informacyjną

Imię i nazwisko rodzica / opiekuna Anna Kowalska

Telefon kontaktowy 500 123 456

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka Jan Kowalska (imię i nazwisko ucznia), w zakresie: imienia i nazwiska dziecka; kategorii wiekowej; szkoły, do której uczęszcza dziecko; wraz z danymi rodzica (imię, nazwisko, kontakt) w celu udziału dziecka w Wiosennym Konkursie Recytatorskim 2024, w tym kontaktu ze mną w sprawach związanych z udziałem w konkursie, przyznania nagród i ogłoszenia wyników konkursu zgodnie z jego Regulaminem.

Ponadto zgadzam się na publikowanie danych dziecka w zakresie imienia, nazwiska, danych dotyczących szkoły, kategorii wiekowej oraz nagrania z konkursowego występu, zawierającego wizerunek oraz głos dziecka oraz wyniki dziecka w konkursie, w celu promocji konkursu oraz działalności szkoły:

- na stronie internetowej szkoły www.sps12.waw.pl (należy podać adres strony) tak,

- na profilu szkoły na Facebook'u SP12 Warszawa (należy podać nazwę konta) tak,

- na kanale szkoły na YouTube SP12 Channel (należy podać nazwę kanału) tak.

Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowana/y, iż mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, a także, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie ww. zgody przed jej wycofaniem, jednakże może być równoważne ze wycofaniem dziecka z udziału w konkursie.

Anna Kowalska

Imię, nazwisko rodzica/opiekuna

20.03.2024

Data i podpis rodzica/opiekuna

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest szkoła Szkoła Podstawowa nr 12 w Warszawie adres ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

2. Z wyznaczonym w szkole inspektorem ochrony danych można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym składania żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, pisząc na adres e-mail [email protected]

3. Administrator przetwarza dane osobowe uczestników i rodziców/opiekunów prawnych:

a) w celu udziału dziecka w konkursie i kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym w związku z udziałem w konkursie - na podstawie zgody, tzn. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

b) w celu promocji konkursu oraz działalności szkoły – na podstawie zgody, tzn. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

c) w celach rozliczeniowych w związku z dokumentacją kosztów konkursu i rozliczenia podatku od nagród - na podstawie obowiązku prawnego administratora, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

d) w celu przekazania nagród laureatom konkursu, co mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora, wynikającym z konieczności realizacji zobowiązań wobec uczestników konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane do czasu zakończenia konkursu i rozpatrzenia reklamacji. Dane laureatów, w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, będą przechowywane przez 5 kolejnych lat, po roku zakończenia konkursu. Dane publikowane w celach promocji konkursu oraz działalności szkoły będą udostępniane do czasu wycofania zgody lub ustania wskazanego celu.

5. Dane uczestników będą udostępnione do Urzędu Miasta Warszawa, tzn. Wydział Edukacji. Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza EOG.

6. Ma Pan/i prawo do:

a) dostępu do treści danych osobowych dziecka i własnych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu,

b) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych w celu udziału w konkursie, jest równoważne ze zrezygnowaniem z udziału, a jeśli została przyznana nagroda – z jej przepadkiem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych w celach promocyjnych, nie ma wpływu na możliwość udziału dziecka w konkursie, jednak będzie oznaczało, usunięcie / nie upublicznienie nagrania z występem dziecka przez szkołę.

c) do wniesienia skargi do organu nadzorczego - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania (przez Panią/Pana), że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/i lub dziecka narusza przepisy RODO.

7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wymienionych w:

a) pkt 3 a) jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału przez dziecko w konkursie,

b) pkt 3 b) jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania tych danych będzie niepublikowanie danych dziecka i jego występu w Internecie.