Karta Klienta Biura Rachunkowego

Prawo

finansowe

Kategoria

formularz

Klucze

biuro rachunkowe, ceidg, crm, dokumentacja, firma, karta klienta, księgowość, nip, podatek vat, prawnik, regon, reprezentacja, rozliczenia podatkowe, ubezpieczenia, umowa, współpraca, zus

Karta Klienta Biura Rachunkowego to dokument zawierający podstawowe informacje o klientach korzystających z usług biura rachunkowego. Zawiera dane identyfikacyjne klienta, informacje kontaktowe, dane adresowe oraz szczegóły dotyczące usług rachunkowych świadczonych przez biuro. Jest to istotny dokument pozwalający na uporządkowanie informacji i lepsze zarządzanie relacjami z klientami.

KARTA KLIENTA BIURA RACHUNKOWEGO

CZĘŚĆ I: INFORMACJE OGÓLNE O FIRMIE

• nazwa firmy: Kwiaciarnia "Różany Zakątek"

• adres zamieszkania: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowo

• adres zameldowania: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowo

• adresy działalności: ul. Różana 2, 00-002 Różanowo

• tel. 1. 123-456-789 2. 987-654-321 e-mail: [email protected]

Imiona: Anna Maria Nazwisko: Kowalska Nazwisko rodowe: Nowak

Im. rodziców: Janina i Józef Miejsce urodzenia: Warszawa Seria i nr dowodu: ABC 123456

Osoba upoważniona do reprezentowania: Anna Kowalska Zakres pełnomocnictwa w CEIDG

adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowo zmiana wpisu w CEIDG

tel.: 123-456-789 e-mail: [email protected] wpis informacji w CEIDG o zawieszenie

w biurze rachunkowym w CEIDG wpis informacji w CEIDG o wznowienie

wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG

wpisu do CEIDG sprawy za pośrednictwem punktu kontaktowego

nowy kontynuacja działalności • NIP: 123-456-78-90

• REGON: 123456789

• PESEL: 12345678901

Czy kiedykolwiek prowadził/a Pan/Pani działalność gospodarczą? TAK NIE

(jeśli tak - należy wydrukować z CEIDG i REGON wpisy o prowadzenie działalności celem zachowania

w dokumentacji)

Czy będzie Pan/Pani wykonywał/a usługi na rzecz byłego pracodawcy, które były wykonywane w ramach

stosunku pracy, a obecnie będą wchodziły w zakres działalności? NIE TAK

Data rozpoczęcia działalności: 01.01.2023 Liczba zatrudnionych pracowników

0 1 2 3 4

Czy podatnik pozostaje w związku małżeńskim? TAK NIE

Czy małżonków łączy wspólność majątkowa? TAK NIE

Data ustania wspólności majątkowej: -

Główny rodzaj działalności według PKD: 47.76.Z Kod działalności przeważającej: 47.76.Z

Pozostałe kody

Pozostałe rodzaje działalności: - 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Określenie tytułu prawnego do nieruchomości Oświadczam, iż nieruchomości, których adresy

podaję, użytkuję na podstawie:

Przedsiębiorca obowiązany jest posiadać tytuł

prawny do nieruchomości, których adresy podlegają * adres zamieszkania:

wpisowi do CEIDG (do wszystkich adresów) * adres działalności:

* adres do korespondencji

UWAGA: należy pobrać kserokopię posiadanych

przez Klienta zawartych umów, np. umowę najmu, Podać właściwe: prawo własności, współwłasność,

umowę użyczenia, akt notarialny itp. umowa najmu, umowa użyczenia, inne - podać jakie

Inne ustalenia: np. sposób kontaktu w sprawie podania wyników obliczeń podatku i ZUS:

e-mail, telefon

CZĘŚĆ II: INFORMACJE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ PODATKOWYCH

Forma opodatkowania: karta ryczałt zasady ogólne podatek liniowy

• karta podatkowa Forma wpłaty podatku/zaliczki:

Rodzaj

księgi • księga przychodów i rozchodów miesięcznie kwartalnie uproszczona

• ewidencja przychodów wpłata zaliczki powyżej 1000 zł

Czy przedsiębiorca ma obowiązek otworzyć firmowy rachunek bankowy NIE TAK

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o obowiązku zawiadomienia biura rachunkowego wraz z

koniecznością dostarczenia umowy zawartej z bankiem w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z bankiem

o prowadzenie rachunku

Zgłoszenie do podatku VAT podatnik zwolniony podmiotowo - limit:

* właściwe zaznaczyć podatnik zwolniony przedmiotowo a art.

Jeżeli Klient wnosi o uzyskanie potwierdzenia na podatnik podlega zgłoszeniu obligatoryjnemu/dobrowolnemu

druku VAT-5 konieczne jest uregulowanie opłaty podatnik będzie dokonywał czynności jako VAT-UE

skarbowej, w wysokości 170 zł Przewidywana data wykonania pierwszej czynności: -

• podatnik zarejestrowany w PUP

Dotychczasowy tytuł • podatnik posiada ubezpieczenie w KRUS

do ubezpieczenia zdrowotnego • podatnik ubezpieczony jest jako członek rodziny

• inne - jakie (emerytura, renta, student itp.)

Zgłoszenie do ubezpieczeń

KRUS ZUS

biuro rachunkowe nie zajmuje się obsługą • ubezpieczony wybiera tzw. ulgę na start (6 mies.)

ubezpieczeń w KRUS, niemniej należy Klienta

• ubezpieczony wybiera ZUS z preferencji (24 mies.)

poinformować o konieczności złożeniu:

• w ciągu 14 dni oświadczenia o złożeniu formy, • ubezpieczony wybiera zgłoszenie od podstawy 60%

prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia

• zaświadczenia z US o wysokości podatku

dochodowego od 31 maja • ubezpieczony wybiera zgłoszenie od indywidualnie wskazanej

podstawy tj.

• ubezpieczony spełnia warunki do deklarowania podstawy ZUS -

"mały ZUS Plus"

• ubezpieczony spełnia warunki do deklarowania wyłącznie

podstawy do FUZ (jeśli ubezpieczony posiada inny tytuł do FUS,

należy przedłożyć w biurze stosowny dokument, np. xero umowy

o pracę, decyzję o przyznaniu emerytury itp.)

• czy wnosi Pan/Pani o objęcie ub. chorobowym

TAK NIE

• czy posiada Pan/Pani orzeczenie o niepełnosprawności

NIE (proszę podać stopień i dostarczyć

xero do biura) TAK

• czy posiada Pan/Pani prawo do renty/emerytury

NIE (proszę podać rodzaj świadczenia i dostarczyć xero do biura) TAK

Kasa fiskalna* właściwe zaznaczyć • sprzedaż objęta obowiązkiem ewidencjonowania

Czy podatnik kiedykolwiek posiadał kasę • sprzedaż zwolniona do limitu w kwocie:

fiskalną? • podatnik dobrowolnie rozpoczyna ewidencjonowanie przy

NIE TAK użyciu kasy od dnia: -

Urząd skarbowy * wg miejsca zamieszkania Urząd Skarbowy w: Warszawie

CZĘŚĆ III: OŚWIADCZENIA KLIENTA

Oświadczam, iż powyżej przedstawione informacje w części I i II zastały za mną ustalone i skonsultowane.

Poświadczam, że zostałem poinformowany o moich obowiązkach na gruncie podatku dochodowego, podatku

VAT, a także związku z obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży i podleganiu ubezpieczeniom.

Data: 20.03.2023 Podpis ...............................

CZĘŚĆ IV: INFORMACJE DOTYCZĄCE ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY Z BIUREM

1 Przygotowanie umowy oraz kompletu • umowa + aneksy

dokumentów związanych z nawiązaniem • umowa przetwarzanie danych Imię i nazwisko: Jan Nowak

współpracy z biurem na dzień: 21.03.2023 osobowych pracownika, który

Odpłatność za usługę • CEIDG-1/CEIDG-1 przygotuje dokumentację

aktualizacja 21.03.2023 data

• VAT-R • PIT-16 (karta podatkowa) przygotowania

• informacja o opłacie środowiskowej • informacja dotycząca prania dokumentacji

brudnych pieniędzy

• informacja dotycząca transakcji bezgotówkowych pow. 15 000 zł • informacja dotycząca stawki godzinowej w samozatrudnieniu • informacja split-payment • informacja - sankcje PIT - naruszenie sposobu płatności • pełnomocnictwo UPL-1 • pełnomocnictwo ZUS PEL • pełnomocnictwo w biurze rachunkowym • inne

2 Wprowadzenie klienta do bazy CRM → wykonano dnia: 22.03.2023

3 Wprowadzenie klienta do programu → wykonano dnia: 22.03.2023

księgowego

4 Wprowadzenie klienta do programu → wykonano dnia: 23.03.2023

Płatnik → wykonano dnia: 23.03.2023

Wysłanie zgłoszenia ZUA/ZZA

5 Założenie dokumentacji papierowej (teczek, skoroszytów, segregatorów itp.) → wykonano dnia: 24.03.2023

6 Wprowadzenie klienta do innych baz → wykonano dnia: 24.03.2023

funkcjonujących w biurze rachunkowym, tj.

7 Zarejestrowanie do monitorowania zgłoszenia rachunku bankowego → wykonano dnia: -

Stwierdzam wykonanie prac (data: 27.03.2023 i podpis pracownika)

Podsumowując, Karta Klienta Biura Rachunkowego to kluczowy dokument dla biura rachunkowego, umożliwiający skuteczne zarządzanie informacjami o klientach i świadczonych usługach. Dzięki tej karcie biuro ma możliwość efektywnego rejestrowania i przechowywania istotnych danych, co przyczynia się do profesjonalnej obsługi klientów i poprawy efektywności działań.