Karta Klienta Biura Rachunkowego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
formularz
- Klucze
biuro rachunkowe, ceidg, crm, dokumentacja, firma, karta klienta, księgowość, nip, podatek vat, prawnik, regon, reprezentacja, rozliczenia podatkowe, ubezpieczenia, umowa, współpraca, zus
Karta Klienta Biura Rachunkowego to dokument zawierający podstawowe informacje o klientach korzystających z usług biura rachunkowego. Zawiera dane identyfikacyjne klienta, informacje kontaktowe, dane adresowe oraz szczegóły dotyczące usług rachunkowych świadczonych przez biuro. Jest to istotny dokument pozwalający na uporządkowanie informacji i lepsze zarządzanie relacjami z klientami.
KARTA KLIENTA BIURA RACHUNKOWEGO
CZĘŚĆ I: INFORMACJE OGÓLNE O FIRMIE
• nazwa firmy: Kwiaciarnia "Różany Zakątek"
• adres zamieszkania: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowo
• adres zameldowania: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowo
• adresy działalności: ul. Różana 2, 00-002 Różanowo
• tel. 1. 123-456-789 2. 987-654-321 e-mail: [email protected]
Imiona: Anna Maria Nazwisko: Kowalska Nazwisko rodowe: Nowak
Im. rodziców: Janina i Józef Miejsce urodzenia: Warszawa Seria i nr dowodu: ABC 123456
Osoba upoważniona do reprezentowania: Anna Kowalska Zakres pełnomocnictwa w CEIDG
adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatowo zmiana wpisu w CEIDG
tel.: 123-456-789 e-mail: [email protected] wpis informacji w CEIDG o zawieszenie
w biurze rachunkowym w CEIDG wpis informacji w CEIDG o wznowienie
wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG
wpisu do CEIDG sprawy za pośrednictwem punktu kontaktowego
nowy kontynuacja działalności • NIP: 123-456-78-90
• REGON: 123456789
• PESEL: 12345678901
Czy kiedykolwiek prowadził/a Pan/Pani działalność gospodarczą? TAK NIE
(jeśli tak - należy wydrukować z CEIDG i REGON wpisy o prowadzenie działalności celem zachowania
w dokumentacji)
Czy będzie Pan/Pani wykonywał/a usługi na rzecz byłego pracodawcy, które były wykonywane w ramach
stosunku pracy, a obecnie będą wchodziły w zakres działalności? NIE TAK
Data rozpoczęcia działalności: 01.01.2023 Liczba zatrudnionych pracowników
0 1 2 3 4
Czy podatnik pozostaje w związku małżeńskim? TAK NIE
Czy małżonków łączy wspólność majątkowa? TAK NIE
Data ustania wspólności majątkowej: -
Główny rodzaj działalności według PKD: 47.76.Z Kod działalności przeważającej: 47.76.Z
Pozostałe kody
Pozostałe rodzaje działalności: - 1. 2. 3.
4. 5. 6.
Określenie tytułu prawnego do nieruchomości Oświadczam, iż nieruchomości, których adresy
podaję, użytkuję na podstawie:
Przedsiębiorca obowiązany jest posiadać tytuł
prawny do nieruchomości, których adresy podlegają * adres zamieszkania:
wpisowi do CEIDG (do wszystkich adresów) * adres działalności:
* adres do korespondencji
UWAGA: należy pobrać kserokopię posiadanych
przez Klienta zawartych umów, np. umowę najmu, Podać właściwe: prawo własności, współwłasność,
umowę użyczenia, akt notarialny itp. umowa najmu, umowa użyczenia, inne - podać jakie
Inne ustalenia: np. sposób kontaktu w sprawie podania wyników obliczeń podatku i ZUS:
e-mail, telefon
CZĘŚĆ II: INFORMACJE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ PODATKOWYCH
Forma opodatkowania: karta ryczałt zasady ogólne podatek liniowy
• karta podatkowa Forma wpłaty podatku/zaliczki:
Rodzaj
księgi • księga przychodów i rozchodów miesięcznie kwartalnie uproszczona
• ewidencja przychodów wpłata zaliczki powyżej 1000 zł
Czy przedsiębiorca ma obowiązek otworzyć firmowy rachunek bankowy NIE TAK
Oświadczam, iż zostałem poinformowany o obowiązku zawiadomienia biura rachunkowego wraz z
koniecznością dostarczenia umowy zawartej z bankiem w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z bankiem
o prowadzenie rachunku
Zgłoszenie do podatku VAT podatnik zwolniony podmiotowo - limit:
* właściwe zaznaczyć podatnik zwolniony przedmiotowo a art.
Jeżeli Klient wnosi o uzyskanie potwierdzenia na podatnik podlega zgłoszeniu obligatoryjnemu/dobrowolnemu
druku VAT-5 konieczne jest uregulowanie opłaty podatnik będzie dokonywał czynności jako VAT-UE
skarbowej, w wysokości 170 zł Przewidywana data wykonania pierwszej czynności: -
• podatnik zarejestrowany w PUP
Dotychczasowy tytuł • podatnik posiada ubezpieczenie w KRUS
do ubezpieczenia zdrowotnego • podatnik ubezpieczony jest jako członek rodziny
• inne - jakie (emerytura, renta, student itp.)
Zgłoszenie do ubezpieczeń
KRUS ZUS
biuro rachunkowe nie zajmuje się obsługą • ubezpieczony wybiera tzw. ulgę na start (6 mies.)
ubezpieczeń w KRUS, niemniej należy Klienta
• ubezpieczony wybiera ZUS z preferencji (24 mies.)
poinformować o konieczności złożeniu:
• w ciągu 14 dni oświadczenia o złożeniu formy, • ubezpieczony wybiera zgłoszenie od podstawy 60%
prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia
• zaświadczenia z US o wysokości podatku
dochodowego od 31 maja • ubezpieczony wybiera zgłoszenie od indywidualnie wskazanej
podstawy tj.
• ubezpieczony spełnia warunki do deklarowania podstawy ZUS -
"mały ZUS Plus"
• ubezpieczony spełnia warunki do deklarowania wyłącznie
podstawy do FUZ (jeśli ubezpieczony posiada inny tytuł do FUS,
należy przedłożyć w biurze stosowny dokument, np. xero umowy
o pracę, decyzję o przyznaniu emerytury itp.)
• czy wnosi Pan/Pani o objęcie ub. chorobowym
TAK NIE
• czy posiada Pan/Pani orzeczenie o niepełnosprawności
NIE (proszę podać stopień i dostarczyć
xero do biura) TAK
• czy posiada Pan/Pani prawo do renty/emerytury
NIE (proszę podać rodzaj świadczenia i dostarczyć xero do biura) TAK
Kasa fiskalna* właściwe zaznaczyć • sprzedaż objęta obowiązkiem ewidencjonowania
Czy podatnik kiedykolwiek posiadał kasę • sprzedaż zwolniona do limitu w kwocie:
fiskalną? • podatnik dobrowolnie rozpoczyna ewidencjonowanie przy
NIE TAK użyciu kasy od dnia: -
Urząd skarbowy * wg miejsca zamieszkania Urząd Skarbowy w: Warszawie
CZĘŚĆ III: OŚWIADCZENIA KLIENTA
Oświadczam, iż powyżej przedstawione informacje w części I i II zastały za mną ustalone i skonsultowane.
Poświadczam, że zostałem poinformowany o moich obowiązkach na gruncie podatku dochodowego, podatku
VAT, a także związku z obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży i podleganiu ubezpieczeniom.
Data: 20.03.2023 Podpis ...............................
CZĘŚĆ IV: INFORMACJE DOTYCZĄCE ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY Z BIUREM
1 Przygotowanie umowy oraz kompletu • umowa + aneksy
dokumentów związanych z nawiązaniem • umowa przetwarzanie danych Imię i nazwisko: Jan Nowak
współpracy z biurem na dzień: 21.03.2023 osobowych pracownika, który
Odpłatność za usługę • CEIDG-1/CEIDG-1 przygotuje dokumentację
aktualizacja 21.03.2023 data
• VAT-R • PIT-16 (karta podatkowa) przygotowania
• informacja o opłacie środowiskowej • informacja dotycząca prania dokumentacji
brudnych pieniędzy
• informacja dotycząca transakcji bezgotówkowych pow. 15 000 zł • informacja dotycząca stawki godzinowej w samozatrudnieniu • informacja split-payment • informacja - sankcje PIT - naruszenie sposobu płatności • pełnomocnictwo UPL-1 • pełnomocnictwo ZUS PEL • pełnomocnictwo w biurze rachunkowym • inne
2 Wprowadzenie klienta do bazy CRM → wykonano dnia: 22.03.2023
3 Wprowadzenie klienta do programu → wykonano dnia: 22.03.2023
księgowego
4 Wprowadzenie klienta do programu → wykonano dnia: 23.03.2023
Płatnik → wykonano dnia: 23.03.2023
Wysłanie zgłoszenia ZUA/ZZA
5 Założenie dokumentacji papierowej (teczek, skoroszytów, segregatorów itp.) → wykonano dnia: 24.03.2023
6 Wprowadzenie klienta do innych baz → wykonano dnia: 24.03.2023
funkcjonujących w biurze rachunkowym, tj.
7 Zarejestrowanie do monitorowania zgłoszenia rachunku bankowego → wykonano dnia: -
Stwierdzam wykonanie prac (data: 27.03.2023 i podpis pracownika)
Podsumowując, Karta Klienta Biura Rachunkowego to kluczowy dokument dla biura rachunkowego, umożliwiający skuteczne zarządzanie informacjami o klientach i świadczonych usługach. Dzięki tej karcie biuro ma możliwość efektywnego rejestrowania i przechowywania istotnych danych, co przyczynia się do profesjonalnej obsługi klientów i poprawy efektywności działań.