Instrukcja gospodarki majątkiem trwałym i odpowiedzialności za mienie

Instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie

§1

Podstawę regulacji przyjętych w niniejszej instrukcji stanowią przepisy powszechnie obowiązujące.

§2

Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:

– jednostce – oznacza to Zakład Usług Komunalnych "Czystość";

– kierowniku jednostki – oznacza to dyrektora Zakładu Usług Komunalnych "Czystość";

– księgowym – oznacza to głównego księgowego Zakładu Usług Komunalnych "Czystość";

– środkach trwałych – rozumie się przez to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie 5 lat ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i stanowiące własność jednostki, otrzymane w zarząd lub użytkowanie i przeznaczone na potrzeby jednostki.

§3

1. Majątek jednostki stanowią:

– środki trwałe,

– pozostałe środki trwałe (wyposażenie),

– wartości niematerialne i prawne.

2. Za środki trwałe uważa się składniki majątku, których wartość początkową określa ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1800 ze zm.).

3. Do środków trwałych zalicza się w szczególności:

1) nieruchomości, prawo użytkowania wieczystego gruntu, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,

2) maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,

3) ulepszenia w obcych środkach trwałych, które są sfinansowane ze środków inwestycyjnych koszty poniesione w celu dostosowania obcego obiektu do potrzeb użytkowania np. przebudowa urządzeń w budynku, nowe instalacje. Obiektem inwentarzowym jest wtedy poszczególne ulepszenie w obcym środku trwałym.

4. Środki trwałe oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości. Środek trwały otrzymuje numer inwentarzowy w momencie utworzenia kartoteki aktywa trwałego.

§4

1. Ewidencja środków trwałych w jednostce prowadzona jest przez księgowość.

2. Ewidencja ilościowo-wartościowa środków trwałych i pozostałych środków trwałych w używaniu prowadzona jest w księgach inwentarzowych.

3. Księgi inwentarzowe zawierają w szczególności:

1) numer inwentarzowy,

2) klasyfikację wg KŚT, tj. grupa, podgrupa, rodzaj,

3) nazwę środka trwałego i jego charakterystykę,

4) numer i datę FV/2023/05/15 (faktura VAT, rachunek, protokół odbioru),

5) datę 2023-05-18 wprowadzenia do ewidencji i numer dowodu OT,

6) wartość środka trwałego,

7) datę 2028-05-18 likwidacji i numer dowodu LT.

4. Ewidencja pozostałych środków trwałych prowadzona jest przez Specjalistę ds. Administracji.

5. W przypadku środków trwałych składających się z odrębnych części składowych, każdej z części nadaje się podnumer składnika aktywa trwałego.

6. W odniesieniu do zakupu sprzętu komputerowego i sprzętu telefonicznego w opisie faktury VAT powinna być podana informacja, jakie elementy z zakupionego sprzętu wchodzą w skład poszczególnych zestawów komputerowych ze wskazaniem działu IT dla działu Kadr, do którego zostały przekazane.

7. Ewidencją ilościowo-wartościową należy objąć, bez względu na ich wartość, składniki majątkowe zaliczone do pozostałych środków trwałych, obejmujące:

− meble;

− komputery;

− drukarki;

− monitory;

− UPS;

− sprzęt audiowizualny;

− kamery;

− aparaty fotograficzne;

− maszyny do pisania;

− maszyny do liczenia;

− lodówki, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy i herbaty;

− aparaty telefoniczne i telefaksy;

− niszczarki, bindownice, gilotyny;

− kserokopiarki.

8. Pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialnej i prawne o wartości poniżej 500 zł podlegają jedynie ewidencji ilościowej prowadzonej przez Specjalistę ds. Administracji.

9. Zakupione książki i wydawnictwa do użytku służbowego podlegają ewidencji ilościowej w podręcznej księdze prowadzonej przez Specjalistę ds. Administracji.

§5

1. Wyceny środków trwałych w jednostce dokonuje się wg zasad określonych w ustawie o rachunkowości oraz ustaleń dotyczących polityki rachunkowości.

2. Bez względu na wartość na koncie środków trwałych, ewidencjonuje się grunty, budowle i budynki. Wartość środka trwałego może być zwiększona lub zmniejszona w wyniku zarządzanej aktualizacji wyceny. Zwiększenie wartości początkowej środków trwałych może nastąpić o równowartość kosztów inwestycji związanych z ich ulepszeniem.

3. Zwiększenie stanu środków trwałych następuje pod datą 2023-06-01 przyjęcia do używania z inwestycji, datą 2023-06-05 zakupu lub datą 2023-06-10 decyzji. Ujawnione nadwyżki ewidencjonuje się pod datą 2023-06-15 ich zinwentaryzowania.

4. Umorzenie środków trwałych następuje zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi, określonymi w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych oraz zgodnie z wytycznymi. Umarza się jednorazowo i w całości zalicza w koszty, w momencie przyjęcia do eksploatacji, następujące składniki aktywów:

1) książki i inne zbiory biblioteczne;

2) odzież i umundurowanie;

3) meble i dywany;

4) pozostałe środki trwałe o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne uznawane są za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w miesiącu oddania do używania.

5. Nie podlegają umorzeniu grunty.

6. Pozostałe środki trwałe w używaniu (wyposażenie – przedmioty) wycenia się wg cen zakupu brutto, tj. łącznie z podatkiem VAT.

7. Specjalista ds. Administracji prowadzi ewidencję ilościową pozostałych środków trwałych.

8. Pozostałe środki trwałe, o wartości nieprzekraczającej 3 500 zł, umarza się w pełnej wartości poprzez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia ich do używania.

9. Ustala się dolną granicę wartości pozostałych środków trwałych podlegających ewidencji ilościowo-wartościowej na poziomie nie niższym niż 500 zł. Ustalona granica może ulec zmianie w przypadku zmiany ww. przepisów.

§6

1. Odpowiedzialność za właściwą eksploatację i ochronę składników majątkowych w czasie godzin pracy ponoszą pracownicy, których ochronie składniki te powierzono w związku z zajmowanym stanowiskiem.

2. W jednostce powierza się poszczególne składniki majątku następującym pracownikom i innym osobom:

1) inwentarz znajdujący się w dyspozycji administracji i księgowości – pracownikom w zajmowanych przez nich pokojach;

2) inwentarz znajdujący się w pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia – kierownika Działu Administracyjnego;

3) inwentarz znajdujący się w pokoju zajmowanym przez kierownika – kierownikowi;

4) inwentarz znajdujący się w pomieszczeniach mieszkalnych – osobom zajmującym te pomieszczenia;

5) inwentarz znajdujący się w pomieszczeniach udostępnionych Firmie "Sprzątaczki" świadczącym usługi na rzecz jednostki – Firmie "Sprzątaczki" w zajmowanych przez nich pomieszczeniach na warunkach wynikających bezpośrednio z umowy;

6) inwentarz znajdujący się w dyspozycji jednostki na postawie zawartej umowy najmu – kierownikowi Działu Technicznego.

3. W związku z powierzeniem składników majątku, określonych w pkt 2 lit. a–f, pracownicy i inne osoby ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie, polegającą na obowiązku poszanowania mienia i wykorzystywania go zgodnie z przeznaczeniem, bieżącego zgłaszania potrzeb w zakresie jego naprawy, konserwacji lub likwidacji, oraz zgłaszania do Specjalisty ds. Administracji zauważonych braków. Potwierdzeniem przyjęcia odpowiedzialności za składniki majątku, określone w pkt 1 lit. a–f, jest podpis złożony na spisie inwentarza, o którym mowa w § 5.

4. Za mienie określone w pkt 2 lit. a–f pracownicy i inne osoby ponoszą odpowiedzialność materialną wg zasad określonych w przepisach Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego.

5. Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie powinno znajdować się w aktach osobowych pracownika oraz – w przypadku innych osób – w aktach osobowych, dokumentacji dotyczącej wynajmu, udostępnienia pomieszczeń Firmie "Sprzątaczki".

§7

1. Pozostałe środki trwałe, objęte ewidencją ilościowo-wartościową, stanowiące wyposażenie biurowe, przypisuje się każdemu pomieszczeniu z osobna i ujmuje w spisie inwentarza.

2. Spis inwentarza, oprócz numeru pomieszczenia, określa rodzaj, ilość składników wyposażenia, ich numer inwentarzowy (dotyczy majątku podlegającego ewidencji ilościowo-wartościowej) oraz Jan Kowalski i Anna Nowak pracowników, których pieczy składniki te powierzono. Spis taki, opatrzony pieczęcią jednostki i podpisami osób odpowiedzialnych, umieszcza się w dostępnym miejscu w każdym pomieszczeniu. Jego kopia zaś przechowywana jest przez Specjalistę ds. Administracji.

3. Wszelkie zmiany w stanie wyposażenia danego pomieszczenia biurowego lub innego mogą nastąpić za wiedzą Specjalisty ds. Administracji.

4. Specjalista ds. Administracji zobowiązany jest do aktualizacji w spisie inwentarza podpisów pracowników w razie zmian personalnych na stanowiskach pracy.

§8

1. Pracownikom jednostki może być powierzony, na podstawie odpowiedniego dowodu („OT”, „PT” lub innego dokumentu), sprzęt biurowy do użytku indywidualnego. Przyjmując taki sprzęt, pracownik podpisuje oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie i zobowiązuje się do jego zwrotu, gdy ustanie potrzeba użytkowania. Oświadczenie sporządza się w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik, drugi Specjalista ds. Administracji.

2. Sprzęt biurowy, przydzielony do indywidualnego użytku pracownika, nie wymaga wykazania w spisie inwentarza, przy czym obowiązek okazania tego sprzętu komisji inwentaryzacyjnej spoczywa na pracowniku, pod rygorem odpowiedzialności za stwierdzony brak.

3. Specjalista ds. Administracji prowadzi ewidencję przekazanego do użytku indywidualnego sprzętu.

4. Obowiązkiem pracowników, z którymi rozwiązuje się stosunek pracy, jest rozliczenie się z powierzonego sprzętu.

§9

1. Sposób zabezpieczenia i ochrony składników majątkowych przed zniszczeniem lub kradzieżą uregulowano odrębnym zarządzeniem.

§ 10

1. Obowiązek należytej troski o ochronę składników mienia, przeznaczonego do użytku indywidualnego, przed utratą lub zniszczeniem spoczywa na pracowniku.

2. W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majątkowego, będącego na wyposażeniu jednostki lub powierzonego pracownikowi do użytku indywidualnego, pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki na wniosek Specjalisty ds. Administracji, zobowiązany jest ustalić okoliczności tego faktu, przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, celem ustalenia przyczyny lub osoby winnej utraty lub zniszczenia mienia, i przedstawić kierownikowi jednostki wnioski w przedmiocie wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej, w myśl przepisów Kodeksu pracy i Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 11

1. Odpowiedzialność za należyte i terminowe wystawianie obowiązujących dokumentów, dotyczących zmian w stanie posiadania, ponosi Specjalista ds. Administracji.

2. Dokonywanie przeniesień majątkowych składników wyposażenia między pomieszczeniami z pominięciem wymaganej procedury formalnej jest niedopuszczalne. Skutki prawne, związane z utratą lub zniszczeniem, w wyniku przesunięć obciążają pracowników, lub inne osoby, którzy przeniesień takich dokonali, a bezpośredni przełożeni pracownikow ponoszą odpowiedzialność z tytułu nadzoru. Przeniesienia składników majątku ruchomego dokonuje się na drukach Mm. Procedurę i opis tego zdarzenia zawiera instrukcja dotycząca obiegu dokumentów.

§ 12

1. Pracownik, lub inna osoba, ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia jednostki, powstałego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków.

2. Odpowiedzialność pracownika, lub innej osoby, z tego tytułu wiąże się z obowiązkiem wyrównania powstałej szkody, przy czym regres jednostki ogranicza się do trzykrotnych poborów – zgodnie z Kodeksem pracy w przypadku pracowników, w stosunku do innych osób – zgodnie z zapisami w umowie.

3. Pracownik zobowiązany jest pokryć szkodę w pełnej wysokości, jeżeli przekracza ona wartość trzykrotnych poborów, w sytuacji, gdy:

1) dopuścił się on zagarnięcia mienia albo w inny sposób umyślnie wyrządził szkodę;

2) nie dopełnił obowiązku zwrotu albo rozliczenia się z powierzonych mu kosztowności, narzędzi, instrumentów lub innego wyposażenia;

3) spowodował szkodę w mieniu innym niż wymienione w pkt 1 i 2, jeżeli było ono mu powierzone z obowiązkiem zwrotu.

§ 13

1. Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, majątek jednostki podlega inwentaryzacji zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną wprowadzoną zarządzeniem nr 12/2023.

2. Odpowiedzialność za zarządzenie inwentaryzacji, terminowe i prawidłowe jej przeprowadzenie ponosi kierownik jednostki.

§ 14

1. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Specjalisty ds. Administracji, dopuszcza się sprzedaży składników rzeczowych majątku ruchomego o znacznej wartości w trybie przetargu publicznego.

2. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa w składzie trzyosobowym, powołana przez kierownika jednostki, przy czym nie może to być główny księgowy. Cenę wywoławczą w przetargu ustala kierownik jednostki, ustalając wartość jednostkową poszczególnych składników. Sprzedaż w trybie przetargu nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej, chyba że przeprowadza się drugi przetarg w terminie 6 miesięcy od dnia zamknięcia pierwszego, wówczas cena może zostać obniżona, jednak nie więcej niż o połowę ceny wywoławczej z pierwszego przetargu.

3. Jednostka zamieszcza ogłoszenie o przetargu, w którym podaje datę 2023-07-15 jego przeprowadzenia. Między datą 2023-07-01 ogłoszenia o przetargu a datą 2023-07-14 składania ofert powinno upłynąć co najmniej 14 dni.

4. Ogłoszenie o przetargu określa, w szczególności:

1) Zakład Usług Komunalnych "Czystość" i ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa jednostki;

2) miejsce i datę 2023-07-15 przeprowadzenia przetargu;

3) miejsce i datę 2023-07-10, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki rzeczowe majątku ruchomego;

4) rodzaj, typy i ilość sprzedawanych składników rzeczowych majątku ruchomego;

5) wysokość wadium oraz formę, datę 2023-07-14 i miejsce jego wniesienia;

6) cenę wywoławczą;

7) wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta;

8) datę 2023-07-14, miejsce i tryb złożenia oferty oraz datę 2023-07-30, w którym oferta jest wiążąca;

9) zastrzeżenie, że organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyn;

10) informację o wniesieniu wadium w wysokości od 5 do 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego, wnoszonego w pieniądzu, zaliczanego na poczet ceny;

11) informację o okolicznościach, kiedy komisja przetargowa odrzuca ofertę oraz kiedy wadium nie podlega zwrotowi;

12) datę 2023-07-20 zawarcia umowy sprzedaży.

5. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się w BIP oraz w dzienniku o zasięgu lokalnym lub ogólnopolskim i na tablicy ogłoszeń w jednostce.

6. Oferta pisemna złożona w toku przetargu powinna zawierać:

1) Jan, Kowalski i ul. Słoneczna 2, 00-002 Warszawa lub Firma "Kwiaciarnia" i ul. Polna 3, 00-003 Warszawa oferenta;

2) oferowaną cenę i warunki jej zapłaty;

3) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji oględzin;

4) inne wymagane przez komisję przetargową dokumenty, określone w ogłoszeniu o przetargu. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami składa się w zaklejonej kopercie w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu.

7. Rozpoczynając przetarg, komisja przetargowa:

1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu;

2) ustala liczbę zgłoszonych ofert oraz sprawdza wniesienie wymaganego wadium we wskazanym terminie, miejscu i formie;

3) otwiera koperty z ofertami złożone w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.

8. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:

1) została ona złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;

2) nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 6, lub gdy są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość. O odrzuceniu oferty komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta. Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu.

9. Komisja przetargowa wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie aukcji między oferentami. W przypadku aukcji komisja przetargowa zawiadamia oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty, o terminie i miejscu przeprowadzenia aukcji.

10. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży.

11. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia.

12. Komisja przetargowa sporządza protokół z przebiegu przetargu, który powinien zawierać, w szczególności:

1) określenie miejsca i daty przetargu;

2) Jan Kowalski i Anna Nowak oraz podpisy członków komisji przetargowej;

3) wysokość ceny wywoławczej;

4) zestawienie ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie;

5) najwyższą cenę zaoferowaną za przedmiot sprzedaży;

6) Jan Kowalski lub Firma "Kwiaciarnia" i miejsce ul. Słoneczna 2, 00-002 Warszawa nabywcy lub jego ul. Polna 3, 00-003 Warszawa;

7) wysokość ceny nabycia i oznaczenie kwoty, jaką nabywca uiścił na poczet ceny;

8) wnioski i oświadczenia członków komisji przetargowej.

13. W przypadku sprzedaży w trybie aukcji stosuje się zasady opisane powyżej. Aukcję prowadzi osoba wyznaczona przez kierownika jednostki, przy czym nie może to być główny księgowy.

14. Po otwarciu aukcji prowadzący aukcję podaje licytantom/oferentom do wiadomości:

1) przedmiot aukcji;

2) cenę wywoławczą;

2) warunki dotyczące postąpienia, które nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej i więcej niż wadium. Zaoferowana cena przestaje wiązać licytanta, gdy inny licytant zaoferował cenę wyższą;

4) termin uiszczenia ceny nabycia;

5) zmiany w stanie faktycznym i prawnym przedmiotu aukcji, które zaszły po ogłoszeniu aukcji;

6) Firma "Kwiaciarnia"/Jan Kowalski i Anna Nowak licytantów, którzy wpłacili wadium i zostali dopuszczeni do aukcji.

15. Przystąpienie jednego licytanta wystarcza do przeprowadzenia aukcji.

16. Aukcja rozpoczyna się od podania ceny wywoławczej składnika rzeczowego majątku ruchomego przeznaczonego do sprzedaży. Po ustaniu postąpień, prowadzący aukcję, uprzedzając licytantów, po trzecim ogłoszeniu zamyka aukcję i udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę. Z chwilą przybicia następuje zawarcie umowy sprzedaży przedmiotu aukcji. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia niezwłocznie po udzieleniu mu przybicia lub w terminie wyznaczonym przez prowadzącego aukcję, nie dłuższym niż 7 dni, licząc od dnia przybicia. Wydanie przedmiotu sprzedaży nabywcy następuje niezwłocznie po zapłaceniu ceny nabycia.

17. Dokonanie sprzedaży składników rzeczowych majątku ruchomego o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 300 euro może nastąpić bez zamieszczania ogłoszeń prasowych. Zbędne, zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego, posiadające ustaloną cenę, która nie przekracza 300 euro, gdy jest oczywiste, że nie uzyska się ceny wyższej, mogą być sprzedawane bez stosowania przetargu publicznego. Jeżeli co najmniej 2 osoby będą zainteresowane nabyciem składnika rzeczowego majątku ruchomego, przeprowadza się aukcję między nimi. Z osobą, która zaoferuje najwyższą cenę w trakcie aukcji, jednostka zawiera umowę sprzedaży składnika rzeczowego majątku ruchomego.

18. Zasady o sprzedaży składnika rzeczowego majątku ruchomego do oddania w najem lub dzierżawę stosuje się odpowiednio.

19. Nie dopuszcza się możliwości dokonania sprzedaży, najmu, dzierżawy składników majątkowych Zakładu Usług Komunalnych "Czystość" z pominięciem zasad opisanych w pkt 1–15.

§ 15

1. Jednostka może, za pisemną zgodą kierownika jednostki, nieodpłatnie przekazać składniki rzeczowe majątku ruchomego innej jednostce lub jednostce samorządu terytorialnego na okres 2 lat oznaczony, nieoznaczony albo bez zastrzeżenia obowiązku zwrotu.

2. Nieodpłatne przekazanie następuje na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu złożony do kierownika jednostki.

3. Wniosek, o którym mowa w pkt 2, powinien zawierać, w szczególności:

1) Firma "Kwiaciarnia", ul. Polna 3, 00-003 Warszawa i 1234567890 podmiotu występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku trwałego;

2) wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;

3) oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w dniu 2023-08-01 i miejscu wskazanym w protokole zdawczo-odbiorczym.

4. Wniosek, o którym mowa w pkt 3, jest rozpatrywany w ciągu 60 dni od daty 2023-07-01 jego wpływu.

5. Nieodpłatnego przekazania dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego, w szczególności:

1) oznaczenie stron;

2) nazwę, rodzaj i cechy identyfikujące składnik rzeczowy majątku ruchomego;

3) ilość składników rzeczowych majątku ruchomego oraz ich wartość;

4) niezbędne informacje o stanie techniczno-użytkowym składnika rzeczowego majątku ruchomego;

5) okres 2 lat, w którym składnik rzeczowy majątku ruchomego będzie używany przez jednostkę korzystającą;

6) miejsce i datę 2023-08-01 odbioru składnika majątku trwałego;

7) podpisy z podaniem Jan Kowalski i Anna Nowak oraz stanowiska osób upoważnionych do podpisania protokołu. Protokół zdawczo-odbiorczy rzeczowego składnika majątku ruchomego jest sporządzany w Zakładzie Usług Komunalnych "Czystość" przez Specjalistę ds. Administracji.

6. Jednostka może, za pisemną zgodą kierownika jednostki, dokonać darowizny składnika rzeczowego majątku ruchomego Zakładu Usług Komunalnych "Czystość", pozarządowym i innym, prowadzącym działalność kulturalną, leczniczą, oświatową, sportową lub turystyczną, z przeznaczeniem na realizację ich celów statutowych. Wniosek o dokonanie darowizny instytucjom wyszczególnionym w pkt 6 powinien zawierać, w szczególności, statut zainteresowanego podmiotu, pisemne uzasadnienie potrzeb, wskazanie sposobu wykorzystania składnika rzeczowego majątku ruchomego oraz zobowiązanie do pokrycia kosztów związanych z darowizną, w tym kosztów odbioru przedmiotu darowizny.

7. Wartość składnika rzeczowego majątku ruchomego, przekazywanego w trybie opisanym w pkt 1–6, określa się wg wartości początkowej.

8. Specjalista ds. Administracji na podstawie zatwierdzonego protokołu przekazania wystawia dokument PT, którego zasady funkcjonowania zostały opisane w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów.

9. Nie dopuszcza się możliwości dokonywania przekazywania darowizn rzeczowego majątku ruchomego z pominięciem zasad opisanych w pkt 1–8.

§ 16

1. Likwidacji zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego dokonuje się w trybie sprzedaży na surowce wtórne albo przez zniszczenie, w przypadku, gdy ich sprzedaż na surowce wtórne nie doszła do skutku lub była bezzasadna.

2. Zniszczenia dokonuje komisja likwidacyjna powołana przez kierownika jednostki, w składzie co najmniej trzyosobowym, w oparciu o pisemne wnioski o likwidację, składane przez osoby użytkujące składniki rzeczowego majątku ruchomego do Specjalisty ds. Administracji. W skład komisji nie może wchodzić osoba odpowiedzialna za gospodarkę składnikami majątku ruchomego, ani też główny księgowy.

3. Z czynności zniszczenia komisja likwidacyjna sporządza protokół zawierający następujące dane:

1) datę 2023-08-15 zniszczenia;

2) nazwę, rodzaj, cechy identyfikujące oraz wartość składnika rzeczowego majątku ruchomego;

3) przyczynę zniszczenia;

4) Jan Kowalski i Anna Nowak oraz podpisy członków komisji likwidacyjnej;

5) podpis kierownika jednostki zatwierdzający protokół likwidacji.

4. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach.

5. Protokół stanowi podstawę do zdjęcia zlikwidowanych składników majątkowych z ewidencji księgowej i ilościowej.