Karta projektu

KARTA PROJEKTU NR 2023/12/01

1. TYTUŁ PROJEKTU

Każdy projekt powinien otrzymać tytuł roboczy, który będzie identyfikował go spośród innych zgłaszanych do dofinansowania inicjatyw. W przypadku większej ilości propozycji składanych w ciągu roku warto nadawać im numery porządkowe (np. 2023/12/01, 2023/12/02 itd.)

2. OSOBA (OSOBY) ZGŁASZAJĄCE PROPOZYCJE PROJEKTU

Anna i Kowalska, Specjalista ds. Projektów, w większych instytucjach również dane kontaktowe: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa e- mail, 123-456-789. Jeżeli propozycja pochodzi od większej ilości osób, powinna zawierać dane wszystkich współautorów

3. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA

Dział Projektów komórki organizacyjnej, w której pracuje osoba zgłaszająca projekt, lub większej ilości komórek organizacyjnych, jeżeli współautorzy pochodzą z różnych działów

4. RODZAJ PROJEKTU

Projekt społeczny lub inwestycyjny. Ewentualnie dodatkowa klasyfikacja projektu (np. artystyczny, społeczny, partnerski, międzynarodowy itp). Pojedynczy projekt może kwalifikować się do kilku kategorii jednocześnie, wtedy dobrze jest opisać je wszystkie (np. społeczny projekt międzynarodowy)

5. NAZWA PROGRAMU/ KONKURSU/ NABORU

Rządowy Program/ Konkursu/ Naboru Dotacyjnego, do którego zostanie złożony wniosek o dofinansowanie, oraz www.gov.pl/program do ogłoszenia konkursowego zamieszczonego na stronie www operatora programu

6. DANE KONTAKTOWE DO OPERATORA KONKURSU DOTACYJNEGO

Ogólne dane kontaktowe do instytucji prowadzącej nabór wniosków do konkursu dotacyjnego (ul. Rządowa 1, 555-123-456) oraz fakultatywnie Jan i Nowak oraz [email protected] osób odpowiedzialnych za konsultacje z wnioskodawcami (jeżeli takie osoby zostały przez operatora konkursu oficjalnie wyznaczone)

7. TERMIN ZAMKNIĘCIA NABORU WNIOSKÓW

2024-03-15 graniczny, do upłynięcia którego powinny zostać złożone wszystkie wnioski o dofinansowanie (np. 2024-03-15 do godz. 23:59)

8. MINIMALNA I MAKSYMALNA KWOTA DOFINANSOWANIA PROJEKTU

10 000 PLN dopuszczalnego dofinansowania pojedynczego projektu w konkursie dotacyjnym (np. dofinansowanie nie może być mniejsze niż 10 000 PLN i większe niż 100 000 PLN)

9. MAKSYMALNY POZIOM PROCENTOWY DOFINANSOWANIA PROJEKTU

85% dofinansowania projektu rozumiany jako % wydatków kwalifikowalnych projektu, który może zostać objęty finansowaniem z dotacji

10. WYSOKOŚĆ I RODZAJ WKŁADU WŁASNEGO

Wkład własny w projekcie to 15% kosztów projektu, która jest pokrywana ze środków własnych wnioskodawcy, a nie z otrzymanego dofinansowania zewnętrznego (np. przy dotacji pokrywającej 85% kosztów kwalifikowalnych wymagane jest 15% wkładu własnego finansowego).

Rodzaje wkładu własnego:

Finansowy – bezpośrednie środki pieniężne przeznaczone na realizację projektu.

Rzeczowy – wkład w formie zasobów rzeczowych, które są niezbędne do realizacji projektu.

Osobowy – wartość pracy pracowników, współpracowników i wolontariuszy wnioskodawcy, która jest nieodpłatnie (nie jest pokrywana z dotacji) świadczona na rzecz realizacji projektu

11. OKRES REALIZACJI I CZAS TRWANIA PROJEKTU

Początek okresu realizacji jest zazwyczaj określony 2024-04-01 wyznaczoną przez instytucję finansującą.

Koniec okresu realizacji to 2025-03-31, do którego muszą zostać zakończone wszystkie działania projektowe i poniesione wszelkie koszty.

Regulaminy konkursów dotacyjnych najczęściej precyzują również minimalny i maksymalny czas trwania projektów (np. minimum 6 miesięcy, maksimum 12 miesięcy)

12. OKRES KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW

Okres, w którym mogą być ponoszone koszty kwalifikowalne. Koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności stanowią koszty niekwalifikowalne (np. wydatki mogą być ponoszone do 2025-03-31). W wielu konkursach okres kwalifikowalności stanowi graniczną datę planowanej realizacji projektu

13. PARTNERZY W PROJEKCIE

Partnerzy w projekcie to podmioty współpracujące z wnioskodawcą w realizacji projektu, dzielące się zasobami, wiedzą i odpowiedzialnością za osiągnięcie celów i rezultatów projektowych. Udział partnerów może być wymagany, dozwolony lub wykluczony, w zależności od specyfiki konkursu dotacyjnego. W niektórych konkursach projekty partnerskie są oceniane wyżej (premia punktowa).

Rodzaje partnerów:

1) Instytucja Publiczna – Ministerstwo Kultury;

2) Organizacja Pozarządowa – Fundacja "Pomocna Dłoń";

3) Firma Prywatna – Firma "ABC Consulting";

4) Uczelnia: Uniwersytet Warszawski;

5) Jednostka Samorządu Terytorialnego: Urząd Miasta Warszawa.

14. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI

Wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie projektu mogą się różnić w zależności od instytucji finansującej, rodzaju projektu oraz specyfiki konkursu. Często potrzebny jest dodatkowy czas na ich przygotowanie (np. Studium Wykonalności czy Biznesplan). Brak któregoś z wymaganych załączników może skutkować odrzuceniem wniosku lub w najlepszym wypadku koniecznością jego uzupełnienia, co może znacznie opóźnić proces oceny propozycji projektowej

15. TERMIN PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Czas na przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Może się różnić w zależności od kilku czynników, takich jak: złożoność projektu, ilość wymaganych załączników oraz dostępność danych. Trzeba zaplanować odpowiedni czas niezbędny na napisanie wniosku, zebranie wymaganych załączników, sprawdzenie napisanego wniosku, korekty, wprowadzenie wniosku do generatora, podpisanie i wysłanie wniosku przez osobę reprezentującą instytucje kultury, tak aby nie przekroczyć terminu zamknięcia naboru wniosków

16. SPOSÓB SKŁADANIA WNIOSKU

Wniosek należy złożyć zgodnie z wymogami konkretnego naboru – najczęściej jest to elektronicznie (poprzez dostępny online przeznaczony do tego system – generator wniosków) lub tradycyjnie (pocztą lub osobiście). Często wymagany jest podpis elektroniczny osoby reprezentującej prawnie wnioskodawcę (na ogół istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa w tym zakresie)

17. ZATWIERDZENIE WNIOSKU DO PRZYGOTOWANIA

Jan, Nowak i podpis osoby zarządzającej instytucją kultury