Zakres praw i obowiązków Skarbnika

(Warszawa, 2023-10-26)

Zakres praw i obowiązków służbowych Anna/Maria Nowak powołanego na stanowisko Skarbnika Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek"*

Część I

1. Skarbnik podlega 2. Skarbnik nadzoruje i koordynuje działalność finansową Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek"* poprzez wykonywanie zadań określonych w odrębnych przepisach. 3. W ramach wykonywanych zadań Skarbnik współdziała ze wszystkimi kierownikami komórek organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek" , kierownikami jednostek organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek", Urząd Miasta Warszawa oraz innymi organami administracji rządowej, samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi. 4. Skarbnik uczestniczy w pracach organów Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek"

Część II

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1. jako głównego księgowego budżetu:    a) nadzór nad przygotowywaniem projektu uchwały budżetowej,    b) bieżąca analiza dochodów i wydatków Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek" określonych uchwałą budżetową oraz przedstawianie propozycji w zakresie aktualizacji budżetu,    c) ścisły nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych oraz prowadzenie gospodarki finansowej gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami w zakresie:      - wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi,      - zapewnienia pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów zapewnienia terminowego ściągania należności i rozliczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,      - wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek organizacyjnych oraz ich zmian.    d) bieżące przekazywanie Prezesowi Zarządu informacji dotyczących realizacji budżetu,    e) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedstawianie Prezesowi Zarządu projektów uchwał zarządzeń zakresie finansowo - budżetowym ,    f) przedstawianie Prezesowi Zarządu propozycji rozwiązań w zakresie spraw dotyczących finansów publicznych,    g) monitorowanie stanu finansów publicznych oraz wnioskowanie o blokowanie planowanych wydatków budżetowych w razie stwierdzenia opóźnień w realizacji, niegospodarności, nadmiaru posiadanych środków lub naruszenia zasad gospodarki finansowej,    h) sporządzenie sprawozdawczości finansowej w zakresie budżetu gminy i planów finansowych jednostek organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek" ,    i) wykonywanie innych zadań z zakresu finansów publicznych przewidzianych w przepisach odrębnych oraz powierzonych przez Prezesa Zarządu ,    j) wykonywanie obowiązków/nadzór nad wykonywaniem obowiązków w zakresie rachunkowości, określonych w przepisach odrębnych w tym przedstawianie Prezesowi Zarządu propozycji rozwiązań w zakresie spraw dotyczących rachunkowości,

2. wykonywanie zadań kontrolnych, w tym:    a) kontrolowanie i opiniowanie operacji gospodarczych i przekazywanie uwag Prezesowi Zarządu,    b) organizowanie systemu kontroli wewnętrznej zapewniającej prawidłowy przebieg operacji gospodarczych i finansowych,    c) przedstawianie do zatwierdzenia Prezesowi Zarządu planu kontroli finansowej jednostek organizacyjnych gminy, zawierającego tematykę kontroli oraz harmonogram jej przeprowadzenia,    d) informowanie Prezesowi Zarządu o wadliwościach w sprawowanej przez pracowników kontroli merytorycznej,    e) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi,    f) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

3. kierowanie Działem Finansowym, w tym w szczególności:    a) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań przez pracowników Działu Finansowego określonych w Regulaminie Organizacyjnym Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek"    b) zorganizowanie obiegu dokumentów finansowo – księgowych i czuwanie nad jego przestrzeganiem,    c) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Działu Finansowego dotyczących udzielania urlopów wypoczynkowych oraz kierowania do odbywania podróży służbowych.

Cześć III

Skarbnik posiada uprawnienia do: 1. uzyskiwania pomocy w zakresie wykonywanych zadań od kierowników komórek organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek" pracowników zatrudnionych w Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek" na stanowiskach samodzielnych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek", w tym w szczególności uzyskiwania niezbędnych informacji, analiz i sprawozdań, 2. kontrasygnowania wszelkich oświadczeń woli, których skutkiem może być powstanie zobowiązań pieniężnych, 3. wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Prezesa Zarządu 4. przekazywania kierownikom komórek organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielony Zakątek" , innym pracownikom samorządowym i kierownikom jednostek organizacyjnych wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planów finansowych.

Prezes Zarządu

Zapoznałem się z treścią zakresu praw i obowiązków Skarbnika

(2023-10-27 i (podpis))

*Spółdzielnia Mieszkaniowej "Zielony Zakątek", SM "Zielony Zakątek" i Spółdzielnia ** Prezes Zarządu, Prezesa Zarządu, Prezesowi Zarządu