Protokół badania ksiąg podatkowych

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

badanie ksiąg podatkowych, dowody, ewidencjonowanie, kontrola podatkowa, księgi podatkowe, nierzetelne prowadzenie, pouczenie, protokół, sprzedaż, zakupy, zastrzeżenia, załączniki

Protokół badania ksiąg podatkowych jest dokumentem zawierającym szczegółowy opis kontroli dokonywanej przez organy podatkowe w celu weryfikacji zgodności danych księgowych z przepisami prawa podatkowego. W ramach badania ksiąg podatkowych analizowane są dokumenty, księgi rachunkowe oraz inne dowody finansowe prowadzone przez podatnika.

Warszawa, dnia 25.07.2024 r.

NaczelnikUrzędu Skarbowego w Warszawie

PROTOKÓŁ BADANIA KSIĄG PODATKOWYCH

Dnia 15.07.2024 r. Starszy Kontroler Skarbowa Anna Kowalska, nr legitymacji 1234/2020, oraz Kontroler Skarbowa Jan Nowak, nr legitymacji 5678/2022, zatrudnieni w Urzędzie Skarbowym w Warszawie, w związku z kontrolą podatkową toczącą się wobec Jana Wiśniewskiego, zamieszkałego w Krakowie, ul. Kwiatowa 12, 12-345 Kraków, 87051201234, w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2023 rok przeprowadzili na podstawie art. 193 § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.; dalej jako o.p.) w siedzibie organu podatkowego czynności kontrolne związane z badaniem ksiąg podatnika.

W protokole tym stwierdza się następujące ustalenia odnoszące się do badania księgi przychodów i rozchodów za 2023 rok:

1. Nie stwierdzono nieprawidłowości w ewidencjonowaniu zakupów i sprzedaży za 2023 rok. Zarówno sprzedaż mebli (krzesła, stoły, biurka), jak i zakup drewna (dąb, sosna, buk) są odzwierciedlone w dokumentach źródłowych - fakturach VAT - i są z nimi zgodne.

2. W 2023 roku nie została jednak wykazana sprzedaż 5 krzeseł marki "Drewnex", którą to sprzedaż potwierdzają zarówno 3 faktury VAT z 10.05.2023 r. nr FV/001/2023, FV/002/2023 i FV/003/2023, pozyskane w toku oględzin miejsca prowadzenia działalności gospodarczej przez kontrolowanego (załącznik nr 1 do protokołu), jak i przesłuchanie kupującego ww. krzeseł Pana Adama Małysz, które odbyło się w dniu 20.07.2024 r. w siedzibie Urzędu Skarbowego w Warszawie (załącznik nr 2 do protokołu).

W miejsce wykazanego przychodu w wysokości 2500,00 zł kontrolowany nie wykazał kwoty 3750,00 zł, co wynika z załączonych do protokołów dowodów w sprawie, zebranych w toku prowadzonej kontroli podatkowej.

Zgodnie z postanowieniami art. 193 o.p. księgi podatkowe prowadzone rzetelnie i w sposób niewadliwy stanowią dowód tego, co wynika z zawartych w nich zapisów. Księgi podatkowe uważa się za rzetelne, jeżeli dokonywane w nich zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty. Za niewadliwe uważa się księgi podatkowe prowadzone zgodnie z zasadami wynikającymi z odrębnych przepisów. Organ podatkowy nie uznaje za dowód ksiąg podatkowych, które są prowadzone nierzetelnie lub w sposób wadliwy. Jeżeli organ podatkowy stwierdzi, że księgi podatkowe są prowadzone nierzetelnie lub w sposób wadliwy, to w protokole badania ksiąg określa, za jaki okres i w jakiej części nie uznaje ksiąg za dowód tego, co wynika z zawartych w nich zapisów.

Biorąc powyższe pod uwagę, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Warszawie uznaje badaną księgę przychodów i rozchodów za 2023 rok za:

1) rzetelną i niewadliwą w zakresie przychodów i kosztów uzyskania przychodów za okres od 01.01.2023 r. do 09.05.2023 r.;

2) nierzetelną w zakresie przychodów za okres od 10.05.2023 r. do 31.12.2023 r. w zakresie nieujęcia sprzedaży 5 krzeseł marki "Drewnex" i w tej części nie uznaje księgi za dowód w sprawie.

Pouczenie

Zgodnie z art. 193 § 8 o.p. Strona w terminie 14 dni od dnia doręczenia protokołu może wnieść zastrzeżenia do zawartych w nim ustaleń, przedstawiając jednocześnie dowody, które umożliwią organowi podatkowemu prawidłowe określenie podstawy opodatkowania.

Z upoważnieniaNaczelnikaUrzędu Skarbowego w WarszawieAnna KowalskaJan Nowak

Załączniki:

1. Faktury VAT nr FV/001/2023, FV/002/2023, FV/003/2023 z 10.05.2023 r. wystawione przez Jana Wiśniewskiego na rzecz Adama Małysza;

2. Protokół przesłuchania świadka Adama Małysza.

Otrzymują:

1. Adresat;

2. aa.

Podsumowując, protokół badania ksiąg podatkowych zawiera wyniki przeprowadzonej kontroli oraz ewentualne wnioski i zalecenia organów podatkowych. Jest to istotny dokument potwierdzający legalność i zgodność działalności podatnika z obowiązującymi przepisami podatkowymi.