Protokół odczytu pamięci fiskalnej kasy

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

data zakończenia działalności, egzemplarze protokołu, kasa fiskalna, numer unikatowy, odczyt, pamięć fiskalna, pieczęcie, podpisy, protokół, raport fiskalny, raport rozliczeniowy, serwis kasy, urząd skarbowy, uwagi, użytkownik kasy, wymiana pamięci

Protokół odczytu pamięci fiskalnej kasy jest dokumentem potwierdzającym stan pamięci fiskalnej urządzenia. Zawiera informacje o przeprowadzonym odczycie, datę, godzinę oraz ewentualne błędy kontroli. Każdy odczyt jest ważny dla dokumentacji i kontroli finansowej firmy.

PROTOKÓŁ

z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy

Nazwa/imię i nazwisko użytkownika kasy ......................................................................................................

Jan Kowalski

Adres użytkownika kasy ................................................................................................................................

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

NIP 1234567890

Miejsce instalacji kasy ...................................................................................................................................

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Numer unikatowy PL1234567890

Numer fabryczny FAB12345

Numer ewidencyjny EW12345

Data zakończenia działalności: 31.12.2023

w związku sprzedaż firmy

w obecności pracownika US Anna Nowak

Po sprawdzeniu całości plomb kasy został sporządzony raport fiskalny3):

– rozliczeniowy (powodujący blokowanie działania kasy) 1),

– okresowy2).

Łączny raport okresowy (rozliczeniowy):

od nr. daty 01.01.2023 do nr. daty 31.12.2023

– sprzedaż opod./zw. PTU A3) 10000.00 zł,

– sprzedaż opod./zw. PTU G 2000.00 zł

12000.00 zł,

– kwota PTU A 2300.00 zł,

– 380.00 zł,

– kwota PTU G 380.00 zł,

– łączna kwota PTU 2680.00 zł,

– łączna należność 12000.00 zł,

– liczba paragonów 1500.

Uwagi: Brak uwag.

Na tym protokół zakończono.

Niniejszy protokół został sporządzony w trzech egzemplarzach; po jednym egzemplarzu otrzymują: użytkow-

nik, wykonujący serwis i urząd skarbowy. Raport fiskalny wykonuje się w 1 egzemplarzu.

podpis i pieczęć urzędu skarbowego                         podpis i pieczęć użytkownika kasy

Jan Nowak                                                          Jan Kowalski

podpis i pieczęć serwisanta kas

Adam Wiśniewski

Warszawa, dnia 15.01.2024

______________

1)

Raport wykonuje się w przypadku zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym (w przypadku kas, na które wydano decyzje

po 31.12.1999 r., o spełnieniu kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy) i stanowi on załącz-

nik do protokołu. Raport rozliczeniowy za cały okres pracy kasy może być zastąpiony raportem rozliczeniowym za wybra-

ny okres, a w przypadku kas dopuszczonych do stosowania na podstawie niniejszego rozporządzenia również wydrukiem

komputerowym uzyskanym przy zastosowaniu programu, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia – rodzaj do-

kumentu i minimalny okres, za który drukuje się raport, wskazuje pracownik US* obecny przy odczycie.

2)

Raport wykonuje się:

– w przypadku zakończenia pracy kas w trybie fiskalnym oraz przy wymianie pamięci kas, na które wydano decyzje przed

31.12.1999 r. (przy czym minimalny okres, za który drukuje się raport, wskazuje pracownik US* obecny przy odczycie),

– w przypadku wymiany pamięci kas, na które wydano decyzje po 31.12.1999 r. na podstawie innych przepisów niż ni-

niejsze rozporządzenie (przy czym minimalny okres, za który drukuje się raport, wskazuje pracownik US* obecny przy

odczycie),

– w przypadku kas, które uzyskały potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, w przypadku wymiany pa-

mięci, z tym że może być on zastąpiony wydrukiem komputerowym uzyskanym przy zastosowaniu programu, o któ-

rym mowa w § 4 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia – rodzaj dokumentu i minimalny okres, za który drukuje się raport, wska-

zuje pracownik US* obecny przy odczycie.

Wykonane raporty (wydruki) stanowią załącznik do protokołu.

3)

Niepotrzebne skreślić.

* Skrót US oznacza urząd skarbowy.

Podsumowując, protokół odczytu pamięci fiskalnej kasy stanowi istotny dowód stanu pamięci fiskalnej urządzenia. Poprawne sporządzanie i przechowywanie tego dokumentu jest kluczowe dla audytów oraz zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi.