Protokół przekazania dokumentów księgowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
covid-19, dokumenty księgowe, firma, oświadczenia podatkowe, podpis, protokół przekazania dokumentów księgowych, sytuacja ekonomiczna, umowy, zdarzenia gospodarcze, środki trwałe
Protokół przekazania dokumentów księgowych jest oficjalnym zapisem procesu przekazywania ważnych dokumentów finansowych między stronami. W tym dokumencie określane są szczegóły przekazanych dokumentów oraz warunki, na jakich następuje przekazanie. Jest to istotny krok w zarządzaniu dokumentacją księgową i może służyć jako dowód przekazania.
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH ZA MIESIĄC Lipiec 2023
INFORMACJE OGÓLNE
Nazwa firmy Kwiaciarnia "Różany Zakątek"
Czy uległy zmianie dane Firmy? /jeśli tak, to jakie np. adres, nazwisko, seria i numer dowodu, kody PKD/ Tak Nie
Nie
Czy zawarli Państwo albo rozwiązali umowy /np. najmu, leasingu, bankowe, z kontrahentami / Tak Nie
- jeśli tak, czego dotyczą i czy zostały przekazane do biura? Tak Nie
- Zawarto umowę na dostawę kwiatów z nowym dostawcą, umowa przekazana.
Czy wznowili lub zawiesili Państwo prowadzenie działalności ? Tak Nie
- jeśli tak, proszę podać datę Brak
DANE DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW
Sposób przekazania dokumentów księgowych /do skrzyni, urny w biurze, e-mail, kurier, poczta/
Liczba przekazywanych dokumentów łącznie: 56
Czy dostarczone dokumenty są posegregowane /zakupy, sprzedaż, wyciągi, raporty/? Tak Nie
Czy wszystkie FV, w tym FV korygujące, zawierają podpis i datę odbioru dokumentu? Tak Nie
Czy wśród dokumentów są dokumenty dotyczące poprzednich okresów rozliczeniowych? Tak Nie
Czy wśród dostarczonych dokumentów są kserokopie/skany Tak Nie
Czy dostarczają Państwo komplet dokumentów? Tak Nie
Proszę o podanie terminu dostarczenia brakujących dokumentów Brak brakujących dokumentów
DANE DOTYCZĄCE ZDARZEŃ GOSPODARCZYCH
Czy w okresie rozliczeniowym pobrali Państwo zaliczki na poczet sprzedaży? Tak Nie
- jeśli tak, to czy zostały one udokumentowane i jakim dokumentem /paragonem, FV, innym? Tak Nie
Czy raporty z kas fiskalnych wymagają korekty? Tak Nie
/np. dokonano zwrotu towaru; uznano reklamację, błędnie zaewidencjonowano sprzedaż, wystąpiła oczywista omyłka/?
Czy miało miejsce nieodpłatne przekazanie towarów lub nieodpłatne świadczenie usług? Tak Nie
/np. nieodpłatnie udostępniono firmowy sprzęt, wykonano usługę, przekazano towar na prywatne cele/?
Czy ww. m-cu wydali Państwo nieodpłatnie materiały reklamowe, gadżety, itp. Tak Nie
Czy ww. m-cu wydali Państwo bony /np. vouchery na przyszłą sprzedaż/? Tak Nie
Czy przyjęli Państwo towar bez faktury, a jeśli tak w jaki sposób udokumentowano ten fakt? Tak Nie
Czy w okresie rozliczeniowym otrzymali Państwo odszkodowania, kary umowne lub jakiekolwiek składniki
majątku lub świadczenia bez odpłatności? Tak Nie
Czy zgłaszają Państwo wystąpienie jakichkolwiek innych zdarzeń mających wpływ na prawidłowość
określenia podstaw opodatkowania i rzetelność ksiąg? Tak Nie
ŚRODKI TRWAŁE I WYPOSAŻENIE
Czy miało miejsce trwałe zaprzestanie działalności, w której używane były środki trwałe Tak Nie
Czy uległy wycofaniu z działalności składniki wyposażenia lub środki trwałe? Tak Nie
- jeśli tak to czy ten fakt jest udokumentowany? Tak Nie
Czy dokonali Państwo sprzedaży środków trwałych lub wyposażenia Tak Nie
INNE OKOLICZNOŚCI ZWIĄZANE Z COVID-19
Czy chcą Państwo skorzystać z wstecznego rozliczenia straty za 2020 r. w 2019 r.? Tak Nie
Czy dokonywali Państwo darowizn w związku z COVID-19, które mogą być odliczone? Tak Nie
Czy nabyli Państwo środki trwałe do produkcji towarów celem przeciwdziałania COVID-19? Tak Nie
Czy chcą Państwo skorzystać z odroczenia wpłaty zaliczek PIT przez płatników za III i IV? Tak Nie
Czy chcą Państwo wystąpić o rozłożenie na raty lub odroczenie terminu płatności PIT/VAT ? Tak Nie
OŚWIADCZENIA PODATKOWE VAT – ulga na złe długi
Oświadczam, iż jestem dłużnikiem i jestem objęty w aktualnym okresie rozliczeniowym obowiązkiem korekty odliczonego podatku VAT naliczonego na podstawie art. 89b ustawy o VAT, ponieważ dostarczyłem do biura faktury dla których w aktualnym okresie upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze i zobowiązanie nadal jest nieuregulowane.
Tak Nie
Oświadczam, iż jestem wierzycielem i chcę skorzystać z ulgi z tytułu nieściągalnych wierzytelności, ponieważ posiadam wierzytelności, wynikające z wystawionych przeze mnie FV, które nie zostały uregulowane ani zbyte w jakiejkolwiek formie a w danym okresie rozliczeniowym upływa 90 dni od dnia upływu terminu ich płatności określonego w umowie lub na fakturze.
Tak Nie
Jan Kowalski
czytelny podpis podatnika
OŚWIADCZENIA PODATKOWE PIT i PPE – ulga na złe długi
Oświadczam, iż jestem wierzycielem i chcę skorzystać z tzw. ulgi na złe długi tj. obniżenia przychodu (PPE)/ dochodu (PIT), ponieważ posiadam wierzytelności, które nie zostały uregulowane ani zbyte dla których w bieżącym okresie upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie.
Tak Nie
Oświadczam, iż jestem dłużnikiem i jestem objęty w aktualnym okresie rozliczeniowym obowiązkiem zastosowania tzw. ulgi na złe długi na podstawie art. 26i ustawy o PIT/ art. 21 ust. 3f ustawy o PPE tj. zwiększenia przychodu (PPE)/ dochodu (PIT), ponieważ posiadam zobowiązania, które nie zostały uregulowane dla których w bieżącym okresie upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie.
Tak Nie
Proszę o weryfikację mojej sytuacji ekonomicznej za aktualny okres rozliczeniowy i analogiczny okres z 2019 r., celem ustalenia możliwości zastosowanie zwolnienia z obowiązku zwiększenia przychodu (PPE)/dochodu (PIT), ponieważ w danym okresie rozliczeniowym poniosłem/am negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19.
Tak Nie
Jan Kowalski
czytelny podpis podatnika
Anna Nowak
2023-08-01 czytelny podpis Klienta biura rachunkowego
Wnioskując z powyższego, protokół przekazania dokumentów księgowych stanowi istotną cześć procesu przejścia dokumentacji finansowej między podmiotami. Jego prawidłowe sporządzenie i przestrzeganie warunków w nim zawartych mogą przyczynić się do skutecznego zarządzania dokumentacją oraz uniknięcia nieporozumień. Przekazanie dokumentów poprzez taki protokół ma charakter oficjalny i służy zabezpieczeniu obu stron w trakcie procesu transferu dokumentów.