Protokół przekazania dokumentów księgowych

Prawo

finansowe

Kategoria

protokół

Klucze

covid-19, dokumenty księgowe, firma, oświadczenia podatkowe, podpis, protokół przekazania dokumentów księgowych, sytuacja ekonomiczna, umowy, zdarzenia gospodarcze, środki trwałe

Protokół przekazania dokumentów księgowych jest oficjalnym zapisem procesu przekazywania ważnych dokumentów finansowych między stronami. W tym dokumencie określane są szczegóły przekazanych dokumentów oraz warunki, na jakich następuje przekazanie. Jest to istotny krok w zarządzaniu dokumentacją księgową i może służyć jako dowód przekazania.

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH ZA MIESIĄC Lipiec 2023

INFORMACJE OGÓLNE

 Nazwa firmy Kwiaciarnia "Różany Zakątek"

 Czy uległy zmianie dane Firmy? /jeśli tak, to jakie np. adres, nazwisko, seria i numer dowodu, kody PKD/  Tak Nie

Nie

 Czy zawarli Państwo albo rozwiązali umowy /np. najmu, leasingu, bankowe, z kontrahentami /  Tak  Nie

- jeśli tak, czego dotyczą i czy zostały przekazane do biura?  Tak  Nie

- Zawarto umowę na dostawę kwiatów z nowym dostawcą, umowa przekazana.

 Czy wznowili lub zawiesili Państwo prowadzenie działalności ?  Tak  Nie

- jeśli tak, proszę podać datę Brak

DANE DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW

Sposób przekazania dokumentów księgowych /do skrzyni, urny w biurze, e-mail, kurier, poczta/

E-mail

Liczba przekazywanych dokumentów łącznie: 56

Czy dostarczone dokumenty są posegregowane /zakupy, sprzedaż, wyciągi, raporty/?  Tak  Nie

Czy wszystkie FV, w tym FV korygujące, zawierają podpis i datę odbioru dokumentu?  Tak  Nie

Czy wśród dokumentów są dokumenty dotyczące poprzednich okresów rozliczeniowych?  Tak  Nie

Czy wśród dostarczonych dokumentów są kserokopie/skany  Tak  Nie

Czy dostarczają Państwo komplet dokumentów?  Tak  Nie

Proszę o podanie terminu dostarczenia brakujących dokumentów Brak brakujących dokumentów

DANE DOTYCZĄCE ZDARZEŃ GOSPODARCZYCH

Czy w okresie rozliczeniowym pobrali Państwo zaliczki na poczet sprzedaży?  Tak  Nie

- jeśli tak, to czy zostały one udokumentowane i jakim dokumentem /paragonem, FV, innym?  Tak  Nie

Czy raporty z kas fiskalnych wymagają korekty?  Tak  Nie

/np. dokonano zwrotu towaru; uznano reklamację, błędnie zaewidencjonowano sprzedaż, wystąpiła oczywista omyłka/?

Czy miało miejsce nieodpłatne przekazanie towarów lub nieodpłatne świadczenie usług?  Tak  Nie

/np. nieodpłatnie udostępniono firmowy sprzęt, wykonano usługę, przekazano towar na prywatne cele/?

Czy ww. m-cu wydali Państwo nieodpłatnie materiały reklamowe, gadżety, itp.  Tak  Nie

Czy ww. m-cu wydali Państwo bony /np. vouchery na przyszłą sprzedaż/?  Tak  Nie

Czy przyjęli Państwo towar bez faktury, a jeśli tak w jaki sposób udokumentowano ten fakt?  Tak  Nie

Czy w okresie rozliczeniowym otrzymali Państwo odszkodowania, kary umowne lub jakiekolwiek składniki

majątku lub świadczenia bez odpłatności?  Tak  Nie

Czy zgłaszają Państwo wystąpienie jakichkolwiek innych zdarzeń mających wpływ na prawidłowość

określenia podstaw opodatkowania i rzetelność ksiąg?  Tak  Nie

ŚRODKI TRWAŁE I WYPOSAŻENIE

Czy miało miejsce trwałe zaprzestanie działalności, w której używane były środki trwałe  Tak  Nie

Czy uległy wycofaniu z działalności składniki wyposażenia lub środki trwałe?  Tak  Nie

- jeśli tak to czy ten fakt jest udokumentowany?  Tak  Nie

Czy dokonali Państwo sprzedaży środków trwałych lub wyposażenia  Tak  Nie

INNE OKOLICZNOŚCI ZWIĄZANE Z COVID-19

Czy chcą Państwo skorzystać z wstecznego rozliczenia straty za 2020 r. w 2019 r.?  Tak  Nie

Czy dokonywali Państwo darowizn w związku z COVID-19, które mogą być odliczone?  Tak  Nie

Czy nabyli Państwo środki trwałe do produkcji towarów celem przeciwdziałania COVID-19?  Tak  Nie

Czy chcą Państwo skorzystać z odroczenia wpłaty zaliczek PIT przez płatników za III i IV?  Tak  Nie

Czy chcą Państwo wystąpić o rozłożenie na raty lub odroczenie terminu płatności PIT/VAT ?  Tak  Nie

OŚWIADCZENIA PODATKOWE VAT – ulga na złe długi

Oświadczam, iż jestem dłużnikiem i jestem objęty w aktualnym okresie rozliczeniowym obowiązkiem korekty odliczonego podatku VAT naliczonego na podstawie art. 89b ustawy o VAT, ponieważ dostarczyłem do biura faktury dla których w aktualnym okresie upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu płatności określonego w umowie lub na fakturze i zobowiązanie nadal jest nieuregulowane.

 Tak  Nie

Oświadczam, iż jestem wierzycielem i chcę skorzystać z ulgi z tytułu nieściągalnych wierzytelności, ponieważ posiadam wierzytelności, wynikające z wystawionych przeze mnie FV, które nie zostały uregulowane ani zbyte w jakiejkolwiek formie a w danym okresie rozliczeniowym upływa 90 dni od dnia upływu terminu ich płatności określonego w umowie lub na fakturze.

 Tak  Nie

Jan Kowalski

czytelny podpis podatnika

OŚWIADCZENIA PODATKOWE PIT i PPE – ulga na złe długi

Oświadczam, iż jestem wierzycielem i chcę skorzystać z tzw. ulgi na złe długi tj. obniżenia przychodu (PPE)/ dochodu (PIT), ponieważ posiadam wierzytelności, które nie zostały uregulowane ani zbyte dla których w bieżącym okresie upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie.

 Tak  Nie

Oświadczam, iż jestem dłużnikiem i jestem objęty w aktualnym okresie rozliczeniowym obowiązkiem zastosowania tzw. ulgi na złe długi na podstawie art. 26i ustawy o PIT/ art. 21 ust. 3f ustawy o PPE tj. zwiększenia przychodu (PPE)/ dochodu (PIT), ponieważ posiadam zobowiązania, które nie zostały uregulowane dla których w bieżącym okresie upłynęło 90 dni od dnia upływu terminu zapłaty określonego na fakturze (rachunku) lub w umowie.

 Tak  Nie

Proszę o weryfikację mojej sytuacji ekonomicznej za aktualny okres rozliczeniowy i analogiczny okres z 2019 r., celem ustalenia możliwości zastosowanie zwolnienia z obowiązku zwiększenia przychodu (PPE)/dochodu (PIT), ponieważ w danym okresie rozliczeniowym poniosłem/am negatywne konsekwencje ekonomiczne z powodu COVID-19.

 Tak  Nie

Jan Kowalski

czytelny podpis podatnika

Anna Nowak

2023-08-01 czytelny podpis Klienta biura rachunkowego

Wnioskując z powyższego, protokół przekazania dokumentów księgowych stanowi istotną cześć procesu przejścia dokumentacji finansowej między podmiotami. Jego prawidłowe sporządzenie i przestrzeganie warunków w nim zawartych mogą przyczynić się do skutecznego zarządzania dokumentacją oraz uniknięcia nieporozumień. Przekazanie dokumentów poprzez taki protokół ma charakter oficjalny i służy zabezpieczeniu obu stron w trakcie procesu transferu dokumentów.