Protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: inwentaryzacja, korekty księgowe, obniżenie cen, protokół, rozliczenie, różnice inwentaryzacyjne, spis z natury, towar handlowy, złomowanie, środki trwałe

Protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji jest dokumentem, w którym zawarte są szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej inwentaryzacji. Zawiera on wyniki ustalonych stanów magazynowych oraz ewentualne różnice pomiędzy stanami księgowymi a faktycznymi. Protokół ten stanowi podstawę do dokonania rozliczenia towarów lub środków trwałych na podstawie ustalonych różnic.

(Elektrownia Bełchatów S.A.)

PROTOKÓŁrozliczenia wyników inwentaryzacji

1. Protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji dotyczy inwentaryzacji drogą spisu z natury, rozpoczętej w dniu 01.07.2024 i zakończonej w dniu 15.07.2024 przez komisję inwentaryzacyjną w składzie:Anna KowalskaJan NowakMaria Wiśniewskaoraz Piotr Zieliński jako przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej.

2. Po zakończeniu inwentaryzacji stwierdzono następujące różnice pomiędzy stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym inwentaryzowanych składników majątku:A-1234 niedobór w ilości 10 szt.B-5678 niedobór w ilości 5 szt.C-9012 nadwyżka w ilości 2 szt.D-3456 nadwyżka w ilości 7 szt.

3. Kierownik jednostki zadecydował o odpowiednim zwiększeniu lub zmniejszeniu stanów ewidencyjnych wymienionych w pkt 2 pozycji o podane różnice. Różnice powstały w wyniku nieprawidłowo prowadzonej ewidencji.

4. W przypadku składników poniżej wymienionych środków trwałych:E-7890 w ilości 3 szt.F-1234 w ilości 1 szt.G-5678 w ilości 2 szt.H-9012 w ilości 4 szt.przyczyną różnic ilościowych okazało się uszkodzenie, uniemożliwiające dalsze korzystanie ze składnika i klasyfikowanie go jako środka trwałego.

5. Przyczyną uszkodzenia, o którym mowa w pkt 4, okazało się zwarcie w sieci elektrycznej.

6. Kierownik jednostki zadecydował o dokonaniu złomowania, wymienionych w pkt 4 środków trwałych.

7. W przypadku składników będących następującymi towarami handlowymiI-1234 w ilości 20 szt.J-5678 w ilości 15 szt.K-9012 w ilości 10 szt.L-3456 w ilości 5 szt.stwierdzono utratę jakości spowodowaną nieprawidłowymi metodami magazynowania towarów handlowych.

8. Kierownik jednostki zadecydował o obniżeniu cen wymienionych w pkt 5 towarów, w wymienionej powyżej ilości w następujący sposób:I-1234 nowa cena 100.00 PLN dla ilości 20 szt.J-5678 nowa cena 150.00 PLN dla ilości 15 szt.K-9012 nowa cena 200.00 PLN dla ilości 10 szt.

9. Kierownik jednostki określił termin wprowadzenia przez Głównego Księgowego odpowiednich korekt w księgach ewidencyjnych na dzień 31.07.2024.

Bełchatów, 16.07.2024 Anna Kowalska(miejscowość, data) (podpis osoby sporządzającej protokół)

Piotr Zieliński(podpis Kierownika jednostki)

Maria Wiśniewska(podpis Głównego Księgowego)

Podsumowując, protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji jest istotnym dokumentem potwierdzającym zgodność stanów magazynowych z danymi księgowymi. Ustalenia zawarte w protokole są podstawą do dalszych działań rozliczeniowych oraz korekt księgowych, mających na celu zapewnienie pełnej i rzetelnej dokumentacji inwentaryzacyjnej.