Protokół ustaleń księgowych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
decyzja klienta, dokumentacja księgowa, opinia księgowego, oświadczenie, protokół z ustaleń, skutki podatkowe, stan faktyczny, udokumentowanie, zaksięgowanie, zdarzenie gospodarcze
Protokół ustaleń księgowych jest oficjalnym dokumentem służącym do spisania i potwierdzenia ustaleń dotyczących zapisów księgowych firmy. Zawiera szczegółowe informacje na temat postanowień dotyczących rozliczeń finansowych, zgodności z przepisami prawa oraz metodyką prowadzenia ksiąg. Jest istotnym narzędziem w procesie audytu i kontroli finansowej.
Data, 01.07.2023 - 31.07.2023
Rachunkowość Sp. z o.o.
/dane biura rachunkowego (pieczątka)
PROTOKÓŁ Z USTALEŃ
rozstrzygający sposób udokumentowania/zaksięgowania* zdarzenia gospodarczego
sporządzona przez: Anna Nowak
/imię i nazwisko pracownika biura/
dotyczy: Rachunkowość Sp. z o.o. Jan Kowalski
/nazwa Firmy; imię i nazwisko Klienta, którego dotyczy notatka/
w sprawie: Ujęcie faktury kosztowej z Niemiec
/zwięzłe określenie sprawy będącego przedmiotem rozstrzygnięcia/
opis stanu faktycznego wskazanego przez Klienta biura:
Klient przedstawił fakturę kosztową z Niemiec na kwotę 1200 EUR z dnia 20.07.2023 za usługi marketingowe. Klient nie posiada numeru VAT UE kontrahenta. Faktura została opłacona przelewem.
/wskazanie stanu faktycznego przedstawionego przez Klienta wraz z powołaniem okoliczności istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy na gruncie podatkowym; wskazanie rodzaju dokumentacji dotyczącej sprawy i przedstawionej do biura rachunkowego/
opinia księgowego w zakresie skutków zdarzenia gospodarczego na gruncie prawa podatkowego wraz ze wskazaniem sposobu zaewidencjonowania zdarzenia gospodarczego:
W związku z brakiem numeru VAT UE kontrahenta, fakturę należy ująć z zastosowaniem przepisów o imporcie usług. Należy naliczyć podatek VAT należny w deklaracji VAT-7/VAT-9M. Podstawa prawna: art. 28b ustawy o VAT.
/wskazanie stanowiska pracownika biura rachunkowego, co do konsekwencji jakie wywołuje na gruncie określonego podatku np. PIT, VAT, PCC, itd. zdarzenie gospodarcze przedstawione przez Klienta; wskazanie podstaw prawnych; sygnatur interpretacji lub objaśnień podatkowych, itp/
decyzja Klienta określająca sposób postępowania w sprawie:
Klient zgadza się z opinią biura rachunkowego i prosi o zaksięgowanie faktury zgodnie z przedstawionymi wytycznymi.
/wskazanie stanowiska Klienta rozstrzygającego sposób załatwienia sprawy wraz z ewentualnym poleceniem księgowania zdarzenia w określony sposób lub zleceniem przygotowania wymaganej dokumentacji/
Anna Nowak 27.07.2023 Jan Kowalski
/podpis pracownika biura sporządzającego protokół / /data i podpis Klienta/
oświadczenie Klienta na okoliczność udokumentowania/ zaksięgowania* zdarzenia w sposób inny niż wskazany przez biuro rachunkowe:
Niniejszym oświadczam, że zostałem zapoznany z przepisami prawa w dyspozycji, których znajduje się opisane powyżej zdarzenie gospodarcze. Poświadczam, iż zostały mi przedstawione informacje i wytyczne o sposobie udokumentowania/ zaksięgowania* tegoż zdarzenia, w sposób wskazany powyżej, niemniej nie zastosuję się do zaopiniowanych mi wytycznych i polecam zaewidencjonowanie zdarzenia w sposób wskazany przeze mnie. Z tytułu jakichkolwiek konsekwencji związanych z niezastosowaniem się do zalecenia biura rachunkowego nie będę występował/a z żadnymi roszczeniami.*
27.07.2023 Jan Kowalski
data i podpis Klienta/
*niewłaściwe/ lub jeśli nie dotyczy sprawy - skreślić
Podsumowując, Protokół ustaleń księgowych stanowi kluczowy dokument potwierdzający zgodność prowadzenia ksiąg z obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi firmy. Jest podstawą do dalszych działań księgowych, a także stanowi ważne źródło informacji dla organów kontrolnych.