Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: dokumentacja, działalność gospodarcza, ewidencja środków trwałych, podpisanie, procedura, protokół, składnik majątku, wartość początkowa, wartość rynkowa, wprowadzenie do ewidencji

Protokół wprowadzenia prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych służy do formalnego zarejestrowania nowego elementu majątku firmy. Dokument określa szczegółowe informacje dotyczące wprowadzanego składnika oraz procesu jego ewidencji w księgach rachunkowych. Jest to ważny krok w budowaniu rzetelnej dokumentacji majątku trwałego firmy.

Warszawa, 15.03.2024

Firma Przykładowa / Jan Kowalski

ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

NIP: 1234567890

PROTOKÓŁ WPROWADZENIA PRYWATNEGO SKŁADNIKA MAJĄTKUDO EWIDENCJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH– udokumentowany zakup składnika –

Oświadczam, iż dnia 10.02.2024 przekazałam/em na potrzeby prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej

Firma Przykładowa, Jan Kowalski, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

Firma Przykładowa

mój prywatny (nabyty na własność) składnik majątku tj.

opis składnika majątku: np. samochód: Toyota, Corolla, WX12345, 2020;

zakupiony na podstawie umowy kupna, faktury, rachunku

FV/2024/02/10, 10.02.2024

Wartość przedmiotu zakupu wg dokumentu zakupu wynosi 30000 zł i jest udokumentowana. Ww. składnik majątku był przeze mnie używany przed wprowadzeniem do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych i nie był wcześniej amortyzowany. Stąd celem ustalenia wartości początkowej został zastosowany art. 22g ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj. wartość początkowa środka trwałego w razie nabycia w drodze kupna stanowi cena nabycia, nie wyższa jednak od wartości rynkowej.

W świetle art. 22g ust. 11 u.p.d.o.f w razie, gdy składnik majątku stanowi współwłasność podatnika, wartość początkową tego składnika ustala się w takiej proporcji jego wartości, w jakiej pozostaje udział podatnika we własności tego składnika majątku. Zasada ta nie ma zastosowania do składników majątku stanowiących wspólność majątkową, chyba, że małżonkowie wykorzystują składnik majątku w działalności gospodarczej prowadzonej odrębnie.

Wartość rynkowa na dzień wprowadzenia do ewidencji środków trwałych wynosi 28000 zł.

W związku z art. 22g ust. 11 u.p.d.o.f. wartość początkowa została ustalona w kwocie 28000 zł, tj. 100% wartość ceny rynkowej.

Oświadczam, że z dniem 15.03.2024 przedmiotowy składnik majątku został wprowadzony do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, gdyż zamierzam użytkować go wyłącznie dla celów prowadzonej działalności przez okres dłuższy niż rok.

....................................................

Jan Kowalski

_____________*Niewłaściwe skreślić

Wprowadzenie prywatnego składnika majątku do ewidencji środków trwałych pozwala zwiększyć transparentność działalności firmy oraz dokładnie monitorować wartość jej majątku. Protokół ten stanowi legalną podstawę do rejestrowania nowych składników majątkowych i zapewnia prawidłowe odzwierciedlenie ich wartości w księgach.