Raport roczny z realizacji projektu
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
dofinansowanie, faktury, informatyzacja, nakłady finansowe, projekcje, raport roczny, realizacja projektu, rozbieżności, zadania publiczne, załączniki
Raport roczny z realizacji projektu przedstawia szczegółowe informacje dotyczące postępów oraz osiągnięć w minionym roku. Zawiera analizę działań, wykresy, dane liczbowe oraz wnioski z realizacji poszczególnych etapów projektu.
Załącznik nr 2
WZÓR
Raport roczny
R-1 z realizacji projektu dofinansowywanego na podstawie art. 12c ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz wydatkowania środków finansowych
Część A. Informacje o projekcie
A.1. INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE
1. Nazwa projektu
Modernizacja infrastruktury informatycznej Urzędu Miasta
2. Numer i data umowy
UM/2023/07/12/001 2023-07-12
3. Terminy: planowany rzeczywisty (zgodnie z wnioskiem)
a) rozpoczęcia projektu
2023-08-01 2023-08-01
b) zakończenia projektu
2024-07-31 2024-07-31
A.2. PODMIOT SKŁADAJĄCY RAPORT
1. Nazwa, adres, adres elektronicznej skrzynki podawczej / adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego realizującego projekt
Urząd Miasta w Gdańsku, ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk, [email protected]
2. 9571643210 3. 192837465
Część B. Opis rezultatów projektu
1. Syntetyczny opis wykonanych prac, zgodnie z kalkulacją planowanych kosztów i harmonogramem:
Zakupiono i zainstalowano nowe serwery.
Przeprowadzono szkolenia dla pracowników.
Wdrożono nowe oprogramowanie.
2. Omówienie zakresu, przyczyn i skutków ewentualnych rozbieżności między umową a jej wykonaniem (merytorycznych i finansowych):
Brak rozbieżności.
Projekt zrealizowano zgodnie z planem.
Nie wystąpiły problemy techniczne.
3. Informacja o wysokości nakładów planowanych i poniesionych w roku objętym raportem:
Nakłady (zł) Stopień Termin wykorzystania Nr zakończenia planowane poniesione środków zadania Tytuł zadania wg umowy / ogółem, w tym ogółem, w tym finansowych faktyczny ze środków na ze środków na (wartość w kol. 5 / wartość w kol. 4 informatyzację informatyzację *100%)
1 Zakup serwerów 2023-10-31 50000 50000 100%
4. Zestawienie faktur dotyczących wykonanych prac:
Lp. Numer faktury / wystawca Data Kwota 1 FV/2023/10/01/001 Firma A 2023-10-01 25000 2 FV/2023/10/15/002 Firma B 2023-10-15 25000 3 FV/2023/10/30/003 Firma C 2023-10-30 0 RAZEM 50000
Część C. Załączniki (zależnie od charakteru wykonanych prac)
Lp. Nazwa dokumentu 1 Protokół odbioru serwerów 2 Faktura VAT nr FV/2023/10/01/001 3 Faktura VAT nr FV/2023/10/15/002 4 Umowa z firmą C
Jan Kowalski
(podpis osoby umocowanej do reprezentacji podmiotu)
Podsumowując, raport roczny z realizacji projektu ukazuje efektywność działań zrealizowanych w minionym roku oraz wskazuje obszary do dalszych doskonalenia w przyszłości. Jest to ważne narzędzie zarządzania pozwalające ocenić postępy i osiągnięcia w realizacji celów projektu.