Sprawozdanie z organizacji przedsięwzięcia promocyjnego

Prawo

finansowe

Kategoria

sprawozdanie

Klucze

dokumenty rejestrowe, koszty, oświadczenia, pełnomocnictwo, pomoc finansowa, potwierdzenia, przedsięwzięcie promocyjne, sprawozdanie z organizacji

Sprawozdanie z organizacji przedsięwzięcia promocyjnego zawiera szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach promocji produktu lub usługi. Przedstawia analizę wykorzystanych narzędzi marketingowych, osiągnięte wyniki oraz wnioski wyciągnięte z przeprowadzonej kampanii.

SPRAWOZDANIE Załącznik nr 2

z organizacji przedsięwzięcia

promocyjnego

CZĘŚĆ I – PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZEDSIĘBIORCY

1. Firma przedsiębiorcy, zgodnie z dokumentami rejestrowymi:

Słodkie Ptysie Sp. z o.o.

2. Imiona i nazwiska osób podpisujących sprawozdanie, uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub imiona i nazwiska osób uprawnionych do podpisania sprawozdania w imieniu przedsiębiorcy1):

Jan Kowalski

3. Osoba/Osoby upoważniona/upoważnione do kontaktu w sprawie złożonego sprawozdania:

a) Anna Nowak

b) +48 123 456 789

c) ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa

4. 2023/PROM/001

5. 12345

CZĘŚĆ II – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Promocja nowej linii ciastek "Słodkie Ptysie"

2. 01.01.2024-31.03.2024 Warszawa

3. Kampania promocyjna obejmowała m.in.: degustacje w sklepach, reklamy w mediach społecznościowych, konkursy z nagrodami, 10000 ulotek, Współpraca z blogerami kulinarnymi, zasięg ogólnopolski, Partnerstwo z siecią sklepów "Społem": 15000,00 zł (z uwzględnieniem 8% VAT)

CZĘŚĆ III – ROZLICZENIE KOSZTÓW

Zestawienie poniesionych kosztów związanych z organizacją

(należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających poniesione koszty, tj. kopie innych dokumentów potwierdzających dokonanie płatności)

1. Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą zgodnie z umową, w tym:

1.1 Koszt produkcji ulotek: 500,00 zł

1.2 Koszt reklamy w mediach społecznościowych: 5000,00 zł

1.3 Koszt organizacji degustacji: 2000,00 zł

1.4 Koszt nagród w konkursach: 1000,00 zł

1.5 Koszt współpracy z blogerami: 3000,00 zł

1.6 Koszt transportu: 500,00 zł

1.7 Koszt wynajmu powierzchni na degustacje: 1000,00 zł

1.8 Koszt materiałów promocyjnych: 500,00 zł

2. Koszt niekwalifikowalny: 0 zł

3. Źródła finansowania (należy podać kwotę), w tym:

3.1 Dofinansowanie: 7500,00 zł

3.2 Wkład własny: 7500,00 zł

CZĘŚĆ IV – OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że przedsiębiorca:

1) zrealizował przedsięwzięcie zgodnie z umową;

2) poniósł koszty wskazane w sprawozdaniu;

3) posiada dowody poniesienia kosztów;

4) nie otrzymał na to samo przedsięwzięcie pomocy z innych źródeł;

5) złożył wszystkie wymagane dokumenty;

6) dane zawarte w sprawozdaniu są zgodne z prawdą;

7) zapoznał się z konsekwencjami podania nieprawdziwych informacji.

Warszawa 01.04.2024

.................................

(podpis)

Podsumowując, sprawozdanie z organizacji przedsięwzięcia promocyjnego pozwala dokładnie przeanalizować skuteczność działań marketingowych oraz planować ewentualne korekty w przyszłych kampaniach promocyjnych.