Sprawozdanie z organizacji przedsięwzięcia promocyjnego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
dokumenty rejestrowe, koszty, oświadczenia, pełnomocnictwo, pomoc finansowa, potwierdzenia, przedsięwzięcie promocyjne, sprawozdanie z organizacji
Sprawozdanie z organizacji przedsięwzięcia promocyjnego zawiera szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach promocji produktu lub usługi. Przedstawia analizę wykorzystanych narzędzi marketingowych, osiągnięte wyniki oraz wnioski wyciągnięte z przeprowadzonej kampanii.
SPRAWOZDANIE Załącznik nr 2
z organizacji przedsięwzięcia
promocyjnego
CZĘŚĆ I – PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZEDSIĘBIORCY
1. Firma przedsiębiorcy, zgodnie z dokumentami rejestrowymi:
Słodkie Ptysie Sp. z o.o.
2. Imiona i nazwiska osób podpisujących sprawozdanie, uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub imiona i nazwiska osób uprawnionych do podpisania sprawozdania w imieniu przedsiębiorcy1):
Jan Kowalski
3. Osoba/Osoby upoważniona/upoważnione do kontaktu w sprawie złożonego sprawozdania:
a) Anna Nowak
b) +48 123 456 789
c) ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa
4. 2023/PROM/001
5. 12345
CZĘŚĆ II – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Promocja nowej linii ciastek "Słodkie Ptysie"
2. 01.01.2024-31.03.2024 Warszawa
3. Kampania promocyjna obejmowała m.in.: degustacje w sklepach, reklamy w mediach społecznościowych, konkursy z nagrodami, 10000 ulotek, Współpraca z blogerami kulinarnymi, zasięg ogólnopolski, Partnerstwo z siecią sklepów "Społem": 15000,00 zł (z uwzględnieniem 8% VAT)
CZĘŚĆ III – ROZLICZENIE KOSZTÓW
Zestawienie poniesionych kosztów związanych z organizacją
(należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających poniesione koszty, tj. kopie innych dokumentów potwierdzających dokonanie płatności)
1. Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą zgodnie z umową, w tym:
1.1 Koszt produkcji ulotek: 500,00 zł
1.2 Koszt reklamy w mediach społecznościowych: 5000,00 zł
1.3 Koszt organizacji degustacji: 2000,00 zł
1.4 Koszt nagród w konkursach: 1000,00 zł
1.5 Koszt współpracy z blogerami: 3000,00 zł
1.6 Koszt transportu: 500,00 zł
1.7 Koszt wynajmu powierzchni na degustacje: 1000,00 zł
1.8 Koszt materiałów promocyjnych: 500,00 zł
2. Koszt niekwalifikowalny: 0 zł
3. Źródła finansowania (należy podać kwotę), w tym:
3.1 Dofinansowanie: 7500,00 zł
3.2 Wkład własny: 7500,00 zł
CZĘŚĆ IV – OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany, oświadczam, że przedsiębiorca:
1) zrealizował przedsięwzięcie zgodnie z umową;
2) poniósł koszty wskazane w sprawozdaniu;
3) posiada dowody poniesienia kosztów;
4) nie otrzymał na to samo przedsięwzięcie pomocy z innych źródeł;
5) złożył wszystkie wymagane dokumenty;
6) dane zawarte w sprawozdaniu są zgodne z prawdą;
7) zapoznał się z konsekwencjami podania nieprawdziwych informacji.
Warszawa 01.04.2024
.................................
(podpis)
Podsumowując, sprawozdanie z organizacji przedsięwzięcia promocyjnego pozwala dokładnie przeanalizować skuteczność działań marketingowych oraz planować ewentualne korekty w przyszłych kampaniach promocyjnych.