Uchwała w sprawie polityki rachunkowości

UCHWAŁA ZARZĄDU STOWARZYSZENIA "Przyjaciele Lasu"

nr 12/2023 z dnia 25 kwietnia 2023 r.

w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości

Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) ustala się co następuje:

§1

Polityka rachunkowości jest opracowana dla organizacji kontynuującej działalność.

§2

Rok obrotowy w organizacji będzie zgodny z rokiem kalendarzowym (od 1 stycznia do 31 grudnia), a okresom sprawozdawczym będą odpowiadać poszczególne miesiące.

§3

1. Organizacja prowadzi następujące rodzaje działalności:

− nieodpłatną działalność pożytku publicznego,

− odpłatną działalność pożytku publicznego,

− pozostałą działalność statutową,

− działalność gospodarczą.

2. Organizacja realizuje zadania w sferze zadań publicznych zgodnie z art. 4 pkt 1 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) w ramach odpłatnej i nieodpłatnej działalności pożytku publicznego. Nieodpłatna działalność pożytku publicznego obejmuje realizację działań w następującej sferze pożytku publicznego - ochrona środowiska naturalnego.

3. W ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego prowadzi się działania w sferze pożytku publicznego - edukacja ekologiczna.

4. Poza obszarem pożytku publicznego organizacja realizuje na rzecz członków organizacji działalność w zakresie organizacji wycieczek krajoznawczych.

5. Organizacja prowadzi również działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży sadzonek drzew.

6. Osiągnięte zyski z działalności gospodarczej przeznacza na prowadzenie nieodpłatnej działalności statutowej.

7. Zakres działalności gospodarczej nie pokrywa się z zakresem odpłatnej działalności pożytku publicznego.

8. Źródłem przychodów organizacji są dotacje, subwencje, darowizny, przychody z majątku, zbiórki publiczne, składki członkowskie, przychody z działalności odpłatnej, zyski z działalności gospodarczej.

§4

W organizacji stosuje się metody wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów określone w załączniku nr 1 do uchwały. Przy wycenie aktywów i pasywów stosuje się zasadę ostrożności.

§5

1. Księgi rachunkowe organizacji są prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości, Krajowymi Standardami Rachunkowości i stanowiskami Komitetu Krajowych Standardów Rachunkowości oraz rozporządzeniami związanymi z rachunkowością.

2. Wykaz ksiąg rachunkowych wraz z zasadami ich prowadzenia i zasadami ochrony danych w stowarzyszeniu łącznie przedstawia załącznik nr 2 do uchwały.

3. Za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych odpowiada kierownik jednostki.

§6

W organizacji obowiązuje zakładowy plan kont zawarty w załączniku nr 3 do uchwały, który zawiera:

− wykaz kont księgi głównej (kont syntetycznych);

− zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych (kont analitycznych) i ich powiązania z kontami księgi głównej;

− przyjęte zasady ewidencji operacji gospodarczych na kontach księgi głównej;

− przyjęte zasady ewidencji kosztów.

§7

Opis systemu przetwarzania danych zawiera instrukcja użytkownika programu komputerowego "Rachunkowość dla NGO", która obejmuje m.in. opis systemu informatycznego, a w szczególności:

− wykaz programów,

− wykaz procedur,

− opis programów,

− opis parametrów.

§8

Organizacja sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości, obejmujące:

− wprowadzenie do sprawozdania finansowego,

− bilans,

− rachunek zysków i strat,

− dodatkowe informacje i objaśnienia.

§9

Stowarzyszenie odnosi błędy podstawowe na kapitał własny jako zysk (stratę) z lat ubiegłych. Ujawnienie błędu, o ile wpłynie to na podstawę opodatkowania, zostaje uwzględnienie w rozliczeniach podatku dochodowego za lata podatkowe, w których błędnie ustalono wynik finansowy.

W stowarzyszeniu uznano, że nie stanowią błędu podstawowego:

− skutki zmian szacunków w zakresie ustalania stawek amortyzacyjnych, wysokości odpisów aktualizujących czy kwot rezerw;

− skutki ustawowych lub dokonanych przez jednostkę zmian zasad (polityki) rachunkowości, z wyjątkiem gdy przepisy wprowadzające zmiany przewidują odniesienie wywołanych tym skutków na kapitał własny;

− skutki zdarzeń, które do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, mimo dołożenia należytych starań, nie mogły być jednostce znane;

− błędy powodujące odchylenia wyniku finansowego o 500 zł.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Za bieżącą aktualizację dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości odpowiada Prezes Zarządu (kierownik jednostki).

2. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 maja 2023 r. z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2023 r.

W porozumieniu i za zgodą:

Główny księgowy organizacji                Prezes Zarządu

(Jan Kowalski i podpis)                         (Anna Nowak i podpis)

Załącznik nr 1

do uchwały Zarządu Stowarzyszenia "Przyjaciele Lasu" nr 12/2023 z dnia 25 kwietnia 2023 r.

w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości

WYCENA AKTYWÓW I PASYWÓW

Do wyceny aktywów i pasywów przyjęto kategorie wyceny zawarte w art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

Stowarzyszenie przyjęto wariant rozszerzony prowadzenia ewidencji kosztów i będzie zapisywało koszty zarówno w układzie według rodzajów (zespół 4), jak i według typów działalności (zespół 5). Wynik finansowy zostanie ustalony w wariancie wynikającym z załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, na podstawie kont zespołu 4 oraz kont zespołu 5.

Zasady wyceny aktywów i pasywów w momencie początkowego ujęcia w księgach rachunkowych i na dzień bilansowy przedstawia tabela.

Zasady wyceny aktywów i pasywów w stowarzyszeniu

Składnik aktywów/          Wycena początkowa            Wycena na dzień bilansowy

pasywów

Wartości       Cena nabycia                Wartość amortyzowana

niematerialne i

prawne

Środki trwałe      Cena nabycia                 Wartość amortyzowana

Nieruchomości       Koszt wytworzenia           Wartość godziwa

zaliczane do

inwestycji

Środki trwałew      Koszt wytworzenia            Koszt wytworzenia

budowie

Udziały i akcje oraz   Cena nabycia               Wartość godziwa

inne inwestycje

należące do

aktywów trwałych

Należności             Wartość nominalna           Wartość nominalna pomniejszona o odpisy aktualizujące

(w tym

długoterminowe)

Rzeczowe           Cena nabycia                 Cena nabycia lub koszt wytworzenia, nie wyższa od ceny sprzedaży netto na dzień bilansowy

składniki aktywów

obrotowych

(zapasy)

Inwestycje            Cena nabycia                 Wartość godziwa

krótkoterminowe

Zobowiązania,        Wartość nominalna           Wartość nominalna

w tym pożyczki

Rezerwy                Kwota rezerwy             Kwota rezerwy

Środki pieniężne     Wartość nominalna           Wartość nominalna

Kapitały (fundusze)

Pozostałe aktywa

i pasywa