Umowa dofinansowania

Umowa o dofinansowanie przedsiębiorcy ze środków UE

Zawarta w dniu 2023-10-27 w Warszawie pomiędzy:

ACME Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Polna 12, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, 1234567890, zwaną dalej Instytucją,

reprezentowaną przez: Jan Kowalski,

a

Nowoczesne Technologie Jan Nowak zamieszkałym w (z siedzibą w) Krakowie przy ul. Kwiatowa 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 9876543210, 0987654321, zwanym dalej Beneficjentem,

reprezentowanym przez: Jan Nowak,

łącznie zwanymi dalej Stronami,

o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest udzielenie Beneficjentowi przez Instytucję dofinansowania na realizację projektu „Innowacyjny System Zarządzania Energią” w ramach programu Inteligentny Rozwój, oraz określenie praw i obowiązków stron umowy związanych z realizacją projektu.

§2

Zakres obowiązku Beneficjenta realizacji projektu

1. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania projektu w pełnym zakresie, określonym w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w terminie wskazanym w § 5 pkt 3, z należytą starannością, zgodnie z:

1) umową i jej załącznikami, w szczególności z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy;

2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;

3) wytycznymi wydanymi przez Instytucję.

2. Strony zobowiązują się do udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie wzajemne zapytania i wystąpienia dotyczące realizacji umowy w terminach określonych przez Instytucję.

3. Beneficjent zobowiązany jest do poddania się kontroli Instytucji i podmiotów przez nią upoważnionych w zakresie realizacji projektu.

4. Beneficjent ma obowiązek przekazać Instytucji lub podmiotom przez nią upoważnionych, na każde ich wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, w tym także do przedkładania dokumentów lub ich kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do reprezentacji Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania.

5. Beneficjent zobowiązuje się w okresie kwalifikowalności wydatków oraz do dnia zakończenia okresu trwałości projektu do nieprzenoszenia na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z umowy ani do niezbywania przedsiębiorstwa lub jego części, w skład którego wchodzą środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne nabyte w ramach projektu, bez uprzedniej zgody Instytucji.

§3

Całkowity koszt realizacji projektu

Wydatki kwalifikujące do objęcia wsparciem

1. Całkowity koszt realizacji projektu wynosi 200 000 (słownie: dwieście tysięcy) złotych.

2. Maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, związanych z realizacją projektu wynosi 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) złotych, przy czym:

1) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem na inwestycje wynosi 100 000 (słownie: sto tysięcy) złotych;

2) maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem na doradztwo wynosi 50 000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych.

3. Wydatki wykraczające poza maksymalną kwotę wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, określoną w pkt 2, w tym wydatki wynikające ze wzrostu całkowitego kosztu realizacji projektu po zawarciu umowy, są wydatkami niekwalifikującymi się do objęcia wsparciem i zwiększają wkład własny Beneficjenta.

4. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania projektu.

5. Beneficjent zobowiązany jest pokryć w całości wydatki niekwalifikujące się do objęcia wsparciem konieczne do realizacji projektu.

§4

Wysokość i formy wypłaty dofinansowania

1. Po spełnieniu warunków wynikających z umowy Instytucja zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi dofinansowania na realizację projektu do maksymalnej wysokości 120 000 (słownie: sto dwadzieścia tysięcy) złotych, w tym:

1) maksymalna wysokość dofinansowania na inwestycje wynosi 80 000 (słownie: osiemdziesiąt tysięcy) złotych;

2) maksymalna wysokość dofinansowania na doradztwo wynosi 40 000 (słownie: czterdzieści tysięcy) złotych.

2. W przypadku zmian w zakresie wartości projektu, zmniejszenia lub zwiększenia wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, kwota przyznanego dofinansowania może ulec zmianie, po wyrażeniu zgody przez Instytucję.

3. Instytucja może udzielić Beneficjentowi dofinansowania, o którym mowa w pkt 1, w następujących formach:

1) refundacji poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w formie płatności pośrednich i płatności końcowej albo

2) zaliczki i refundacji poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w formie płatności pośrednich i płatności końcowej.

4. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i płatności pośrednich nie może przekroczyć 80% maksymalnej wysokości dofinansowania, o której mowa w pkt 1. Pozostała kwota dofinansowania będzie przekazana Beneficjentowi po akceptacji przez Instytucję przedłożonego przez Beneficjenta wniosku o płatność końcową.

5. W przypadku wyboru przez Beneficjenta sposobu dofinansowania w formie określonej w pkt 3 ppkt 2, Beneficjent może wystąpić z wnioskiem o płatność zaliczkową pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej.

Przekazanie kolejnej transzy dofinansowania w formie refundacji następuje pod warunkiem rozliczenia w złożonym wniosku Beneficjenta o płatność całkowitej kwoty przekazanej zaliczki.

6. Dofinansowanie w formie refundacji będzie przekazywane w złotych polskich na rachunek bankowy Beneficjenta nr 12345678901234567890123456. W przypadku gdy Beneficjent dokona wyboru sposobu dofinansowania w formie wymienionej w pkt 3 ppkt 2, jest zobowiązany do założenia odrębnego rachunku bankowego wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych. Płatność zaliczki będzie przekazana w złotych polskich na rachunek bankowy Beneficjenta o nr 98765432109876543210987654.

7. Kwota dofinansowania obliczana będzie na podstawie faktycznie poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wykazanych we wniosku Beneficjenta o płatność i zatwierdzonych przez Instytucję z uwzględnieniem maksymalnych wysokości dofinansowania, o których mowa w pkt 1.

8. Dofinansowanie będzie wypłacone w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku o wypłatę zaliczki do instytucji albo w terminie 60 dni od dnia ostatecznego zaakceptowania przez instytucję wniosku o płatność pośrednią lub końcową.

§5

Kwalifikowalność wydatków

1. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikujące się do objęcia wsparciem jest poniesienie ich przez Beneficjenta w związku z realizacją projektu, zgodnie z postanowieniami umowy, w szczególności zgodnie z katalogiem wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem.

2. Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki, które jednocześnie:

1) są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu;

2) zostały wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu;

3) zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków;

4) zostały prawidłowo udokumentowane;

5) zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję.

3. Okres kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się w dniu 2023-11-01 i kończy się w dniu 2024-12-31.

§6

Wniosek o wypłatę dofinansowania

1. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest zobowiązany do przedłożenia w Instytucji prawidłowo wypełnionego w generatorze wniosków udostępnionego na stronie internetowej www.acme.pl oraz kompletnego wniosku Beneficjenta o płatność w formie papierowej, tożsamej z wersją elektroniczną, w obowiązującym formacie zatwierdzonym przez Instytucję. Do wniosku o płatność pośrednią i końcową Beneficjent zobowiązany jest załączyć:

1) kopie dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), potwierdzających poniesione wydatki, opisane w sposób umożliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu;

2) kopie protokołów odbioru dokumentujących wykonanie robót, kopie dokumentów potwierdzających przyjęcie środków trwałych do użytkowania oraz kopie innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji projektu z warunkami umowy;

3) inne dokumenty niezbędne do weryfikacji prawidłowości realizacji projektu na żądanie Instytucji.

2. Ilekroć w pkt 1 jest mowa o kopiach dokumentów, należy przez to rozumieć kopie dokumentów poświadczonych na każdej stronie „za zgodność z oryginałem” przez głównego księgowego lub osobę upoważnioną do reprezentacji Beneficjenta.

3. W przypadku dokonania przez Beneficjenta wyboru sposobu finansowania w formie zaliczki, jest on zobowiązany do składania do instytucji wniosku o płatność w terminie 30.12.2023. Wniosek o płatność, rozliczający poprzednio otrzymaną zaliczkę na realizację działania, Beneficjent ma obowiązek złożyć w terminie 30 dni od zakończenia realizacji danego działania projektu. W przypadku gdy beneficjent dokona wyboru sposobu finansowania w formie refundacji, jest on zobowiązany do złożenia instytucji wniosku o płatność pośrednią w terminie 60 dni od zakończenia realizacji danego działania.

§7

Czas trwania i przesłanki wypowiedzenia umowy

1. Umowa jest zawarta na czas realizacji projektu i utrzymania rezultatów projektu określonych we wniosku o dofinansowanie.

2. Instytucja może wypowiedzieć umowę o dofinansowanie z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy beneficjent:

1) odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzanie;

2) nie wykonał zaleceń pokontrolnych przewidzianych w informacji pokontrolnej w wyznaczonym terminie;

3) nie przedłożył wniosku o płatność w terminach przewidzianych umową o dofinansowanie;

4) w realizacji projektu dopuścił wystąpienie innych nieprawidłowości, które czynią niemożliwą lub niecelową dalszą realizację postanowień umowy o dofinansowanie.

3. Instytucja może wypowiedzieć umowę o dofinansowanie ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy beneficjent:

1) nie rozpoczął realizacji projektu przez okres dłuższy niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wydatków i nie poinformował instytucji o uzasadnionych przyczynach opóźnienia;

2) rozpoczął realizację projektu przed dniem rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wydatków określonego w umowie o dofinansowanie;

3) zaprzestał realizacji projektu lub realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy o dofinansowanie lub z naruszeniem prawa;

4) zaprzestał prowadzenia działalności, wobec niego został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;

5) przedstawił wniosek o płatność lub dokumenty stanowiące załączniki do wniosku, w którym podane informacje nie odpowiadają stanowi faktycznemu;

6) nie przedstawił zabezpieczenia wykonania umowy o dofinansowanie;

7) wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem;

8) wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur;

9) pobrał dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

10) został zobowiązany do zwrotu pomocy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem.

§8

Zwrot dofinansowania

W przypadku rozwiązania umowy Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 30 dni. Odsetki te są naliczane od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Beneficjenta, do dnia ich zwrotu. Zwrot dofinansowania powinien zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany przez instytucję.

§9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji projektu oraz związane z interpretacją umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy stronami. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Instytucji.

2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają zasady programu Inteligentny Rozwój, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. poz. 16) oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013.

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Beneficjenta oraz 1 dla Instytucji.

[PODPIS]                                                    [PODPIS]

Instytucja                                                           Beneficjent