Umowa o audyt podatkowy

UMOWA Nr 2023/07/15/001 o audyt podatkowy

zawarta w Warszawie dnia 15 lipca 2023 pomiędzy:

firmą Kowalscy Sp. z o.o.

z siedzibą ul. Polna 12, 00-001 Warszawa

NIP 1234567890,

w imieniu której działa Jan Kowalski,

zwany dalej Zleceniodawcą,

a

firmą Audyt-Ekspert Sp. z o.o.

z siedzibą ul. Kwiatowa 2, 01-001 Warszawa

NIP 0987654321,

w imieniu której działa doradca podatkowy Anna Nowak nr wpisu 12345/2010,

zwany dalej Doradcą,

o następującej treści:

§1

1) Przedmiotem umowy jest wykonywanie czynności doradztwa podatkowego w zakresie:

   a) dokonania przeglądu prawidłowości rozliczeń z tytułu zobowiązań podatkowych w Warszawie za okres od 01.01.2022 do 31.12.2022;

   b) udzielenie porad i wyjaśnień w zobowiązaniach podatkowych, o których mowa w ust. 1;

   c) sporządzenie pisemnego raportu opisującego wykonane czynności oraz ich wyniki. W przypadku wykrycia nieprawidłowości Doradca dokona ich opisu oraz zaproponuje sposób skorygowania, w tym sporządzi odpowiednie dokumenty korygujące.

2) Zlecenie będzie realizowane w siedzibie Zlecającego, bądź Doradcy, na zasadach wskazanych przez Doradcę.

§2

Do obowiązków Doradcy należy:

1) wykonywanie zadań z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie przedłożonych przez Zleceniodawcę dokumentów i informacji;

2) informowanie Zlecającego o ewentualnych brakach lub wadach w przedłożonych dokumentach;

3) zachowanie w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy także współpracowników Doradcy.

§3

Zleceniodawca jest zobowiązany do następujących czynności:

1) udzielania wszelkich informacji i przedkładania kompletnej dokumentacji niezbędnych do wykonania czynności wymienionych w § 1, a w szczególności rzetelnego informowania o występujących w ramach działalności gospodarczej zdarzeniach i problemach, które mogą mieć wpływ na rzetelność wykonywanego zlecenia;

2) wskazania osób do kontaktów z Doradcą, w tym do składania oświadczeń i udzielania informacji;

3) nieudostępniania innym osobom pisemnych opinii sporządzonych przez doradcę podatkowego bez jego pisemnej zgody;

4) informowania o innych zdarzeniach mających wpływ na prawidłowe wykonanie zleconych czynności.

§4

1) Wynagrodzenie z tytułu wykonania usług, o których mowa w § 1 obliczone będzie na podstawie stawki godzinowej, która dla doradcy podatkowego wynosić będzie 200 zł netto, natomiast dla jego współpracownika 150 zł netto.

2) Doradcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu samochodem obliczonych według tzw. kilometrówki.

3) Zleceniodawca wpłaci zaliczkę w wysokości 1000 zł.

4) Wynagrodzenie płatne będzie gotówką w siedzibie Zleceniodawcy w dniu odebrania raportu, na podstawie faktury VAT.

§5

1) Doradca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach wynikających z przepisów prawa. Odpowiedzialność ta zostaje wyłączona w przypadku wykazania należytej staranności przez Doradcę.

2) Doradca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad współpracy wynikających z przepisów praw lub § 3 niniejszej umowy.

§6

1) Zleceniodawca oświadcza, że w dniu podpisania umowy:

   a) jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT;

   b) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe, karne, karne skarbowe w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

2) Doradca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT i jest doradcą podatkowym o numerze wpisu 12345/2010.

§7

1) Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas wykonania audytu, nie dłużej niż 3 miesiące.

2) Rozwiązanie umowy może nastąpić w ramach porozumienia stron z ustaleniem terminu rozwiązania umowy i zasad jej zakończenia.

3) Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych powodów przez jednostronne natychmiastowe jej wypowiedzenie.

4) Za ważne powody uważa się w szczególności naruszenie zapisów zawartych w § 3 oraz rażące naruszenie innych postanowień niniejszej umowy.

5) Zakres usługi kończy się na zasadach ustalonych przez Doradcę, który zachowa ostrożność - uwzględni specyfikę usługi i ewentualne ryzyko stron.

§8

Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Doradcy, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji.

§9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Jan Kowalski                                     Anna Nowak

Zleceniodawca                                               Doradca