Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej

Umowao korzystanie ze służbowej karty płatniczej

zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2024 pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministrem Finansów (reprezentowanym przezJana Kowalskiego)

a Panem/Panią Anną Nowak – (funkcja/stanowisko) Główny Księgowy(85031201234)

zamieszkałą/ąul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

zwaną/ą w dalszej części umowy „Użytkownikiem”,wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,o następującej treści:

Przedmiot umowy

§ 1. 1. Użytkownik otrzymuje do użytku służbową kartę płatniczą, zwaną dalej „kartą”, o numerze 1234567890123456wystawioną przez Bank PKO BP oraz kod PIN i zobowiązuje się korzystać z niej wyłącznie do celówsłużbowych, zgodnie z przepisami zarządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu do-konywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych, zwanego dalej „zarządzeniem” i niniejsząumową oraz nie przekraczać limitu, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. Użytkownik otrzymuje kartę na czas pełnienia funkcji, począwszy od dnia 16.03.2024 /na czasokreślony od dnia 16.03.2024 do dnia 15.03.2025. Po upływie tego okresu użytkownik zobo-wiązuje się do natychmiastowego zwrotu karty i rozliczenia wydatków dokonanych przy jej użyciu.

3. Odwołanie użytkownika z pełnionej funkcji, przeniesienie na stanowisko z zakresem obowiązków innymniż określony w § 4 ust. 2 zarządzenia lub rozwiązanie stosunku pracy, powoduje obowiązek zwrotu służbowejkarty płatniczej i rozliczenia płatności dokonanych przy wykorzystaniu tej karty w terminie 7 dni od tego dnia,nie później jednak niż w ostatnim dniu zatrudnienia w ministerstwie lub Ministerstwie Finansów.

§ 2. 1. Miesięczny limit wydatków pokrywanych kartą wynosi 5000 PLN (słowniezłotych: pięć tysięcy).

2. Kartą można dokonywać:

1) rezerwacji i zapłaty za noclegi oraz za przejazdy środkami transportu zbiorowego w związku z podróżąsłużbową;

2) zapłaty za udział w konferencjach, warsztatach i sympozjach.

3. Zapłata za towary i usługi inne niż wymienione w ust. 2, możliwa jest wyłącznie w przypadkach określo-nych w § 8 ust. 2 zarządzenia.

§ 3. Wydanie karty Użytkownikowi następuje wraz z zawarciem niniejszej umowy.

Prawa i obowiązki Użytkownika

§ 4. 1. Użytkownik karty może ją wykorzystywać wyłącznie przy dokonywaniu wydatków na cele służboweokreślone w § 2 ust. 2 i 3.

2. Użytkownik zobowiązuje się:

1) używać kartę w sposób odpowiadający jej przeznaczeniu, zgodnie z zarządzeniem oraz na warunkach okre-ślonych w niniejszej umowie, oraz regulaminie banku wskazującym warunki korzystania z kart płatniczych,który stanowi załącznik do niniejszej umowy;

2) do przechowywania karty w sposób zapewniający zabezpieczenie przed zgubieniem, kradzieżą lub uszko-dzeniem;

3) niezwłocznie zgłosić do Banku PKO BP oraz powiadomić na piśmie Dyrektora Generalnego lub Głównego Księgowego Ministerstwa Finansówo utracie karty w wyniku zgubienia, kradzieży, a także o fakcie ujawnienia kodu PIN osobie nieuprawnionej;

4) nie oddawać karty do używania osobom trzecim;

5) udokumentować każdą operację finansową dokonaną za pomocą karty fakturą, rachunkiem lub innymrównoważnym dowodem księgowym, a operację finansową dokonaną za pośrednictwem Internetu wydru-kiem z Internetu potwierdzającym dokonanie operacji, jako zastępczym dowodem księgowym, do czasuzłożenia właściwego dokumentu.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 5, Użytkownik zobowiązuje się przedłożyć w terminie 14 dni oddnia dokonania operacji finansowej, z zastrzeżeniem, że w przypadku wydatków ponoszonych w trakcie podró-ży służbowej, termin 14 dni liczy się od dnia zakończenia tej podróży.

§ 5. 1. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z przepisami zarządzenia i niniejszą umowąpowoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu wydatkowanej kwoty wraz z wszystkimi kosztami i prowizjamibankowymi związanymi z dokonaną transakcją.

2. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w niepełnej wysokości, należność podlega potrą-ceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę.

3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych określoną w prze-pisach o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz za fizyczne zniszczenie kartylub jej wykorzystanie niezgodnie z przeznaczeniem.

4. Użytkownik oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie z wynagrodzenia za pracę należności z tytułuwykorzystania karty niezgodnie z przeznaczeniem lub nieterminowego rozliczenia płatności dokonanych przywykorzystaniu karty.

§ 6. 1. Fakt utraty karty w wyniku jej zgubienia lub kradzieży, ujawnienia kodu PIN osobie nieuprawnionejoraz podejrzenie, że dostęp do kodu PIN uzyskały inne, nieuprawnione osoby użytkownik niezwłocznie zgłaszado Banku PKO BP wystawiającego kartę oraz powiadamia odpowiednio Dyrektora Generalnego lub Głównego Księgowego Ministerstwa Finansów.

2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z utraty karty lub ujawnienia kodu PIN zazasadach określonych w zarządzeniu i niniejszej umowie.

Czas obowiązywania umowy

§ 7. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony w § 1 ust. 2.

2. Decyzją Dyrektora Generalnego lub Głównego Księgowego Ministerstwa Finansów niniejsza umowa może ulec rozwiązaniu z za-chowaniem 3-dniowego okresu wypowiedzenia dokonanego w formie pisemnej.

3. W przypadku gdy Użytkownik używa karty niezgodnie z przeznaczeniem albo umową, nieterminoworozlicza płatności dokonane przy wykorzystaniu karty lub przekaże kartę osobie trzeciej do używania, Dyrektor Generalnylub Główny Księgowy Ministerstwa Finansów może zażądać natychmiastowego zwrotu karty. Żądanie zwrotu karty po-woduje rozwiązanie umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej w trybie natychmiastowym.

4. Rozwiązanie niniejszej umowy nie zwalnia Użytkownika od odpowiedzialności za operacje dokonane przyużyciu karty, w tym z obowiązku rozliczenia płatności dokonanych przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej.

Postanowienia końcowe

§ 8. 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej.

2. Spory mogące wyniknąć z tytułu wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwydla siedziby Ministerstwa Finansów.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Anna Nowak                                 Jan Kowalski(Użytkownik)                                   (Dyrektor Generalny/                                     Główny Księgowy Ministerstwa Finansów)