Umowa o opracowanie zasad rachunkowości

UMOWA Nr 2023/10/ZAR o opracowanie dokumentacji do zasad rachunkowości

zawarta w Warszawie dnia 25.10.2023 pomiędzy:

firmą "Słodki Biznes" Sp. z o.o., z siedzibą Warszawa, ul. Miodowa 12, 1234567890, w imieniu której działa Jan Kowalski,

zwany dalej Zleceniodawcą,

a

firmą "Rachunkowość i Podatki" Sp. z o.o., z siedzibą Kraków, ul. Floriańska 22, 9876543210, w imieniu której działa doradca podatkowy Anna Nowak 12345/2020,

zwany dalej Doradcą,

o następującej treści:

§1

1) Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie przez Doradcę dokumentacji obejmującej zasady (politykę) rachunkowości, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), w tym:

a) określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,

b) metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,

c) sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej zakładowego planu kont, wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych, opisu systemu informatycznego,

d) systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów.

2) Zlecenie będzie realizowane w siedzibie Zleceniodawcą bądź Doradcy, na zasadach wskazanych przez Doradcę.

§2

Do obowiązków Doradcy należy:

1) wykonywanie zadań z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie przedłożonych przez Zleceniodawcę dokumentów i informacji;

2) zachowanie w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy także współpracowników Doradcy.

§3

Zleceniodawca jest zobowiązany do następujących czynności:

1) udzielania wszelkich informacji i przedkładania dokumentów niezbędnych do wykonania czynności wymienionych w § 1, a w szczególności rzetelnego informowania o występujących w ramach działalności gospodarczej zdarzeniach i problemach, które mogą mieć wpływ na rzetelność wykonywanego zlecenia;

2) wskazania osób do kontaktów z Doradcą oraz do składania oświadczeń i udzielania informacji.

§4

1) Wynagrodzenie z tytułu wykonania usług, o których mowa w § 1 wynosi 5000 zł netto.

2) Doradcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu samochodem obliczonych według tzw. kilometrówki.

3) Zleceniodawca wpłaci zaliczkę w wysokości 2000 zł.

4) Wynagrodzenie płatne będzie gotówką w siedzibie Zleceniodawcy w dniu odebrania opracowanej dokumentacji, na podstawie faktury VAT.

§5

1) Doradca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach wynikających z przepisów prawa. Odpowiedzialność ta zostaje wyłączona w przypadku wykazania należytej staranności przez Doradcę.

2) Doradca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad współpracy wynikających z przepisów prawa lub § 3 niniejszej umowy.

§6

Zleceniodawca oświadcza, że w dniu podpisania umowy nie toczy się w jego sprawie postępowanie restrukturyzacyjne.

§7

1) Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas wykonania zlecenia, nie dłużej niż 3 miesiące.

2) Rozwiązanie umowy może nastąpić w ramach porozumienia stron z ustaleniem terminu rozwiązania umowy i zasad jej zakończenia.

3) Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych powodów przez jednostronne natychmiastowe jej wypowiedzenie.

4) Za ważne powody uważa się w szczególności naruszenie zapisów zawartych w § 3 oraz rażące naruszenie innych postanowień niniejszej umowy.

5) Zakres usługi kończy się na zasadach ustalonych przez Doradcę, który zachowa ostrożność - uwzględni specyfikę usługi i ewentualne ryzyko stron.

§8

Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Doradcy, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji.

§9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Jan Kowalski Anna Nowak

(Zleceniodawca) (Doradca)