Umowa o zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego

UMOWA Nr 2023/12/01/001

o zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego

 

zawarta w Warszawie dnia 01.12.2023 pomiędzy:

 

firmą "Słoneczny Zakątek" Sp. z o.o., z siedzibą Warszawa, ul. Kwiatowa 1, 123-456-78-90 , w imieniu której działa

Jan Kowalski zwany dalej Zleceniodawcą,

 

a

 

firmą "Rachunkowość dla Ciebie" Sp. z o.o., z siedzibą Warszawa, ul. Miodowa 2, 987-654-32-10 , w imieniu której działa doradca

podatkowy Anna Nowak, nr wpisu 12345/2015, zwany dalej Doradcą,

 

o następującej treści:

 

§1

1) Przedmiotem niniejszej umowy jest zgodne z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o

  rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217):

  a) zamknięcie ksiąg rachunkowych na dzień 31.12.2023 poprzez nieodwracalne

    wyłączenie możliwości dokonania zapisów księgowych w zbiorach księgi głównej i

    ksiąg pomocniczych, potwierdzone protokołem;

  b) sporządzenie sprawozdania finansowego za okres 01.01.2023 - 31.12.2023 składającego się z

    bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej.

2) Zlecenie będzie realizowane w siedzibie Zlecającego bądź Doradcy, na zasadach

  wskazanych przez Doradcę.

 

§2

  Do obowiązków Doradcy należy:

1) wykonywanie zadań z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi

  przepisami prawa i na podstawie przedłożonych przez Zleceniodawcę dokumentów i

  informacji;

2) zachowanie w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z

  wykonywaniem zlecenia. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy także

  współpracowników Doradcy.

 

§3

  Zleceniodawca jest zobowiązany do następujących czynności:

1) udzielania wszelkich informacji i przedkładania dokumentów niezbędnych do wykonania

  czynności wymienionych w § 1, a w szczególności rzetelnego informowania o

  występujących w ramach działalności gospodarczej zdarzeniach i problemach, które

  mogą mieć wpływ na rzetelność wykonywanego zlecenia;

2) informowania o innych zdarzeniach mających wpływ na prawidłowe wykonanie

  zleconych czynności;

3) wskazania osób do kontaktów z Doradcą oraz składania mu oświadczeń i udzielania

  informacji.

§4

1) Wynagrodzenie z tytułu wykonania usług, o których mowa w § 1 wynosi 1500 zł

  netto.

2) Doradcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu samochodem obliczonych według tzw.

  kilometrówki.

3) Zleceniodawca wpłaci zaliczkę w wysokości 500 zł.

4) Wynagrodzenie płatne będzie gotówką w siedzibie Zleceniodawcy w dniu odebrania

  opracowanej dokumentacji, na podstawie faktury VAT.

§5

1) Doradca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste szkody wynikłe z niewykonania lub

  nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na

  zasadach wynikających z przepisów prawa. Odpowiedzialność ta zostaje wyłączona w

  przypadku wykazania należytej staranności przez Doradcę.

2) Doradca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez

  Zleceniodawcę zasad współpracy wynikających z przepisów prawa lub § 3 niniejszej

  umowy.

3) Doradca nie ponosi odpowiedzialności za nierzetelność i wadliwość ksiąg, w tym za

  niekompletność i niezgodność wpisów do ksiąg, w zakresie wskazanym w protokole, o

  którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy.

§6

  Zleceniodawca oświadcza, że w dniu podpisania umowy nie toczy się w jego sprawie

postępowanie podatkowe, karne, karne skarbowe w związku z prowadzoną przez niego

działalnością gospodarczą1.

§7

1) Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas wykonania zlecenia, nie dłużej niż 31.03.2024.

2) Rozwiązanie umowy może nastąpić w ramach porozumienia stron z ustaleniem terminu

  rozwiązania umowy i zasad jej zakończenia.

3) Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych powodów przez

  jednostronne natychmiastowe jej wypowiedzenie.

4) Za ważne powody uważa się w szczególności naruszenie zapisów zawartych w § 3 oraz

  rażące naruszenie innych postanowień niniejszej umowy.

5) Zakres usługi kończy się na zasadach ustalonych przez Doradcę, który zachowa

  ostrożność - uwzględni specyfikę usługi i ewentualne ryzyko stron.

§8

   Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed

poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Doradcy,

strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji.

§9

   Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci

aneksu.

§ 10

   Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

stron.

 

Jan Kowalski                       Anna Nowak

(Zleceniodawca)                    (Doradca)

__________

1 Stosować odpowiednio w zależności od formy prawnej Zleceniodawcy.