Umowa powierzenia kasy rejestrującej

UMOWA

o powierzenie kasy rejestrującej

zawarta w miejscowości Warszawa, ul. Polna 10 dnia 2023-10-26 pomiędzy:

1 Sklep Spożywczy "Rogalik"

nazwa Firmy

reprezentowana przez Jan Kowalski

ul. Polna 10, 00-001 Warszawa 123-456-78-90 1234567890

zwaną dalej powierzającym kasę

a

2 Piekarnia "Chlebek"

nazwa Firmy

reprezentowana przez Anna Nowak

ul. Kwiatowa 2, 00-002 Warszawa 987-654-32-10 9876543210

zwaną dalej agentem

§1

Mając na uwadze przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 29.11.2022 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2022 poz. 2481) strony zawartej w dniu 2023-10-25 umowy agencyjnej postanawiają co następuje:

stosownie do § 2 pkt 5 i 7 rozporządzenia Ministra Finansów z 29.11.2022 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2022 poz. 2481) ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1. innym podmiocie - rozumie się przez to agenta, która na podstawie umowy agencyjnej dokonuje sprzedaży i prowadzi ewidencję tej sprzedaży w imieniu lub na rzecz podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji;

2. kasie powierzonej - rozumie się przez to kasę nabytą przez podatnika obowiązanego do prowadzenia ewidencji przy jej użyciu, który na podstawie umowy przekazuje ją innemu podmiotowi do prowadzenia ewidencji sprzedaży wyłącznie na rzecz lub w imieniu tego podatnika.

§2

Agent oświadcza, iż na podstawie zawartej umowy agencyjnej zobowiązany jest do dokonywania sprzedaży i prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz lub w imieniu podmiotu powierzającego kasę tj. podatnika

Jan Kowalski Sklep Spożywczy "Rogalik" 123-456-78-90

zobowiązanego do prowadzenia za pomocą kasy rejestrującej ewidencji sprzedaży

2023-11-01

§3

Powierzający kasę oświadcza, że w celu realizacji postanowień, o którym mowa w § 2 umowy powierza, a agent oświadcza, iż przyjmuje w dniu 2023-10-27

1. kasę fiskalną o następujących parametrach:

* typ/ model kasy Novitus Deon

* numer unikatowy 1234567890ABCDEF

* numer fabryczny 987654321

* numer ewidencyjny kasy 00001 wraz z zasilaczem, instrukcją użytkowania kasy oraz książką serwisową kasy rejestrującej

2. oraz kasę rezerwową o następujących parametrach:

* typ/ model kasy Posnet Ergo

* numer unikatowy FEDCBA0987654321

* numer fabryczny 123456789

* numer ewidencyjny kasy 00002 wraz z zasilaczem, instrukcją użytkowania kasy oraz książką serwisową kasy rejestrującej.

§4

Agent zobowiązany jest dokonując ewidencjonowania sprzedaży do przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z 29.11.2022 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2022 poz. 2481) w szczególności ma obowiązek:

* prowadzić sprzedaż pod adresem wskazanym przez podmiot powierzający kasę rejestrującą tj. pod adresem ul. Kwiatowa 2, 00-002 Warszawa Prowadzenie sprzedaży w imieniu i na rzecz powierzającego kasę poza wskazanym miejscem jest zabronione,

* dokonywać wydruku paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument - paragon fiskalny - nabywcy, bez jego żądania,

* dokonywać wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nie dokonywać sprzedaży ewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy w żadnym innym trybie, w tym w trybie szkoleniowym,

* sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym,

* sporządzać raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po danym miesiącu. Na potrzeby niniejszej umowy strony w dalszej części umowy wskażą termin i sposób przekazania raportu miesięcznego w dacie umożliwiającej powierzającemu kasę terminową realizację obowiązków podatkowych,

* ewidencjonować otrzymane przedpłaty z chwilą ich otrzymania: otrzymanie przed dokonaniem sprzedaży całości lub części należności (zapłaty) podlega ewidencjonowaniu z chwilą jej otrzymania,

* prowadzić ewidencje zwrotów towarów i uznanych reklamacji zgodnie z przepisami § 3 pkt 2-5 rozporządzenia Ministra Finansów z 29.11.2022 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2022 poz. 2481). W przypadku zwrotu towaru lub uznanej reklamacji agent zobowiązany jest do odebrania od klienta dokumentu potwierdzającego dokonanie sprzedaży (paragonu fiskalnego), sporządzenia protokołu przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi oraz sporządzenia ewidencji zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług. Sporządzony protokół wymaga podpisu nabywcy oraz agenta. Strony umowy postanawiają, iż do prowadzenia ewidencji zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług obowiązany jest powierzający kasę,

* w przypadku wydruku paragonu fiskalnego z błędnie zaewidencjonowaną sprzedażą - niezwłocznego zaewidencjonowania sprzedaży w prawidłowej wysokości i wydania klientowi prawidłowego paragonu. Wydrukowany paragon fiskalny zawierający błąd w postaci oczywistej pomyłki zależy zachować a fakt zaewidencjonowania błędnej sprzedaży należy zarejestrować w ewidencji oczywistych pomyłek. W przypadku wystąpienia oczywistej pomyłki w ewidencji agent dokonuje niezwłocznie jej korekty przez ujęcie w ewidencji oczywistych pomyłek: błędnie zaewidencjonowanej sprzedaży (wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego) oraz krótkiego opisu przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki oraz dołącza oryginał paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której nastąpiła oczywista pomyłka.

* przekazywać fiskalne raporty dobowe oraz raport miesięczny w terminie do 5 dnia miesiąca po miesiącu sprzedaży do działu księgowości pod adresem ul. Polna 10, 00-001 Warszawa - upoważnionej osobie tj. Jan Kowalski w godzinach 8:00 - 16:00. Wraz z przekazywanymi raportami agent zobowiązany jest do przekazania sporządzonych za dany miesiąc protokołów przyjęcia zwrotów towarów oraz uznanych reklamacji, ewidencji oczywistych pomyłek, ewidencji zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług

* weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, waluty ewidencyjnej wraz z jej symbolem i wartością przelicznika, wskazań daty i czasu oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w pracy kasy, awarii kasy lub wyświetlania komunikatu błędu należy niezwłocznie zgłosić ten fakt w dziale księgowości pod adresem ul. Polna 10, 00-001 Warszawa - upoważnionej osobie tj. Jan Kowalski w godzinach 8:00 - 16:00. Jeżeli z przyczyn niezależnych nie będzie możliwe prowadzenie ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu powierzonej kasy rejestrującej agent jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu powierzonej rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe agent nie może dokonywać sprzedaży.

* Przekazywać pobrane wpłaty gotówkowe do działu księgowości pod adresem ul. Polna 10, 00-001 Warszawa w terminie codziennie do godziny 17:00 lub dokonywać wpłat pobranej gotówki do banku: PKO BP na rachunek numer 12345678901234567890123456 w terminie następnego dnia roboczego.

* w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niezgodności pomiędzy sprzedażą zaewidencjonowaną za pomocą kasy a przekazaną gotówką/ wpłaconą na wskazane konto gotówką agent zobowiązany jest na wezwanie powierzającego kasę do przekazania pisemnych wyjaśnień w sprawie.

§5

Agent jest materialnie odpowiedzialny za powierzoną mu kasę fiskalną oraz zobowiązuje się do jej zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub kradzieżą. W szczególności agent zobowiązany jest do używania oryginalnego papieru termicznego wskazanego przez podmiot powierzający kasę tj. Posnet Thermal 80x40, stosowania do zasilania zewnętrznego kasy wyłącznie przekazanego zasilacza, właściwego zabezpieczania kasy przed szkodliwymi warunkami zewnętrznymi, które wpływają na żywotność kasy tj. zabezpieczenie przed kurzem i pyłem w obrębie komory papieru, zabrudzeniem obudowy, przed dostaniem się jakichkolwiek płynów do wnętrza kasy. Zabronione jest naruszanie plomby zabezpieczającej kasę przed otwarciem oraz wykonywanie samodzielnie jakichkolwiek napraw. W przypadku utraty kasy w wyniku kradzieży agent niezwłocznie powiadamia o tym telefonicznie upoważnioną osobę tj. Jan Kowalski, 123-456-789 oraz organy ścigania.

Jan Kowalski

Podpis powierzającego kasę

Anna Nowak

Podpis agenta