Umowa Zrzeszenia Banków Spółdzielczych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
umowa
- Klucze
banki spółdzielcze, fundusz pomocowy, kontrola wewnętrzna, rozwój bankowości, strategia działania, umowa zrzeszenia, współpraca banków, współpraca instytucji finansowych, zrzeszenie
Umowa Zrzeszenia Banków Spółdzielczych to umowa zawierana pomiędzy bankami spółdzielczymi w celu ustanowienia wspólnego zrzeszenia. Dokument określa warunki członkostwa, cele zrzeszenia oraz sposób sprawowania władzy w strukturze zrzeszenia. Ustala również zasady współpracy pomiędzy członkami oraz działania podejmowane w ramach zrzeszenia, mające na celu wspieranie interesów banków spółdzielczych.
Umowa zrzeszenia numer ZS/2023/0042
zawarta w dniu 15 listopada 2023 r. w Warszawie przez:
1. Centralny Bank Spółdzielczy S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Marszałkowska 142, 00-001 Warszawa), którego dokumentacja spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, posiadający następujący Numer Identyfikacji Podatkowej: 123-456-78-90, REGON: 012345678 i kapitał zakładowy w kwocie 10 000 000 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) (wysokość kapitału wpłaconego: 10 000 000 zł), reprezentowany przez: Jan Kowalski (odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego stanowi załącznik numer 1 do niniejszej umowy)
dalej zwany: "Bank Zrzeszający",
oraz
2. Bank Spółdzielczy w Krakowie (adres: ul. Floriańska 1, 31-001 Kraków), którego dokumentacja spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321, posiadający następujący Numer Identyfikacji Podatkowej: 987-654-32-10, REGON: 876543210 i kapitał zakładowy w kwocie 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych), reprezentowany przez: Anna Nowak (odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego stanowi załącznik numer 2 do niniejszej umowy)
dalej zwany: "Bank Zrzeszony",
oraz
3. Bank Spółdzielczy w Poznaniu dalej zwany: "Bank Zrzeszony", zwane dalej łącznie: "Strony" lub każda z osobna: "Strona", zwana dalej: "Umowa Zrzeszenia".
[Postanowienia ogólne]
§ 1.
1. Umowa Zrzeszenia reguluje współpracę Banku Zrzeszającego i Banku Zrzeszonego jako członków zrzeszenia w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 listopada 2004 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191), na czele którego stoi Bank Zrzeszający (dalej zwane: "Zrzeszenie"), a w szczególności reguluje: 1) prawa i obowiązki Stron; 2) strukturę organizacyjną Zrzeszenia; 3) zasady tworzenia i funkcjonowania Funduszu Pomocowego. 4) zasady wykonywania kontroli wewnętrznej; 5) tryb zmian i uzupełnień Umowy Zrzeszenia; 6) wygaśnięcie Umowy Zrzeszenia, 7) rozwiązywanie sporów pomiędzy Stronami.
2. Umowa Zrzeszenia zawarta została na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1.
§ 2.
Głównym założeniem Umowy Zrzeszenia jest centralna i podstawowa rola banku spółdzielczego w Zrzeszeniu oraz w procesie funkcjonowania i rozwoju bankowości spółdzielczej w Polsce i zgodnie z tym założeniem Umowa Zrzeszenia powinna być interpretowana i wykonywana przez Strony.
§ 3.
1. Członkostwo w Zrzeszeniu jest dobrowolne i nie ogranicza odrębności prawno-organizacyjnej Stron. W szczególności, Bank Zrzeszający i Bank Zrzeszony mogą należeć do Krajowego Związku Banków Spółdzielczych oraz do Związku Banków Polskich, a także innych organizacji powołanych w celu reprezentowania wspólnych interesów gospodarczych tych banków, w tym wobec organów państwowych, instytucji zagranicznych i międzynarodowych.
2. Każda ze Stron może prowadzić działalność samodzielnie i na swój rachunek, z uwzględnieniem ograniczeń określonych w Umowie Zrzeszenia, statutach Stron, przepisach prawa oraz aktach i zaleceniach właściwych władz.
§ 4.
Umowa Zrzeszenia oraz jej zmiany i uzupełnienia mają jednakową treść dla wszystkich członków Zrzeszenia.
§ 5.
Bank Zrzeszający, oprócz wykonywania czynności związanych ze Zrzeszeniem, wynikających z Umowy Zrzeszenia oraz z przepisów prawa, prowadzi samodzielną działalność komercyjną niezwiązaną ze Zrzeszeniem, a przede wszystkim wykonuje czynności bankowe oraz inne czynności określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 2357) oraz w innych przepisach prawa, w zakresie ustalonym w statucie Banku Zrzeszającego.
§ 6.
Zawierając Umowę Zrzeszenia, Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy pomiędzy sobą jak również indywidualnego działania dla dobra Zrzeszenia, w tym działania w celu promocji Zrzeszenia, jego rozwoju i rozwiązywania jego problemów oraz do poszanowania słusznych interesów klientów każdej ze Stron i interesów Zrzeszenia.
§ 7.
1. Zrzeszenie tworzy i realizuje strategię działania i rozwoju (dalej nazywana: "Strategia").
2. Strategia przygotowywana jest przez Bank Zrzeszający i uchwalana przez Zgromadzenie Prezesów, pod warunkiem uprzedniego pozytywnego zaopiniowania przez Radę Zrzeszenia. W takim samym trybie dokonuje się zmian i uzupełnień Strategii.
3. Strony zobowiązują się do wykonywania Strategii oraz jej zmian i uzupełnień. Każda ze Stron zobowiązana jest przy tym do dostosowywania swojej strategii działania do Strategii.
4. Strategia powinna zostać przyjęta w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy Zrzeszenia i podlega regularnej aktualizacji, przynajmniej raz w roku.
5. Bank Zrzeszający organizuje wykonanie Strategii oraz nadzoruje jej wykonanie przez Strony.
6. Szczegółowe warunki przygotowywania, uchwalania oraz dokonywania zmian i uzupełnień Strategii oraz jej wykonywania i nadzoru nad jej wykonywaniem zawiera Regulamin Strategii, który stanowi załącznik numer 3 do Umowy Zrzeszenia.
[Prawa i obowiązki Stron]
§ 8.
1. Bank Zrzeszający zobowiązuje się do: 1) prowadzenia rachunków bieżących Banku Zrzeszonego na których Bank Zrzeszony utrzymuje rezerwę obowiązkową oraz za pośrednictwem których Bank Zrzeszający przeprowadza rozliczenia pieniężne dla Banku Zrzeszonego; 2) prowadzenia innych rachunków bankowych dla Banku Zrzeszonego; 3) organizowania i prowadzenie rozliczeń dla Banku Zrzeszonego; 4) naliczania i utrzymywania rezerwy obowiązkowej Banku Zrzeszonego na rachunku w Narodowym Banku Polskim; 5) prowadzenia wyodrębnionego rachunku, na którym deponowane są aktywa Banku Zrzeszonego, stanowiące pokrycie funduszu ochrony środków gwarantowanych; 6) wypełniania za Bank Zrzeszony obowiązków informacyjnych wobec Narodowego Banku Polskiego i Bankowego Funduszu Gwarancyjnego; 7) kontrolowania zgodności działalności Banku Zrzeszonego z postanowieniami Umowy Zrzeszenia, przepisami prawa i statutami; 8) występowania, w uzasadnionych przypadkach, do Komisji Nadzoru Finansowego o zastosowanie środków przewidzianych w art. 130 i art. 131 ustawy, o której mowa w § 1; 9) reprezentowania Banku Zrzeszonego w stosunkach zewnętrznych w sprawach wynikających z Umowy Zrzeszenia; 10) wnoszenia w imieniu Banku Zrzeszonego do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego wpłat przewidzianych w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1078 z późn. zm.); 11) dokonywania rozrachunków międzybankowych w imieniu Banku Zrzeszonego; 12) prowadzenia działalności promocyjnej i marketingowej dla Zrzeszenia oraz wykonywania innych czynności mających służyć tej działalności lub z nią związanych; 13) zorganizowania, utrzymywania i uaktualniania systemów informatycznych Zrzeszenia umożliwiających prowadzenie działalności przez Bank Zrzeszony.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1 Bank Zrzeszający wykonuje na rzecz Banku Zrzeszonego odpłatnie. Opłaty i prowizje za wykonywanie tych czynności określone są w Tabeli Opłat i Prowizji, która stanowi załącznik numer 4 do Umowy Zrzeszenia.
3. Szczegółowe zasady wykonywania obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 6, jak również inne istotne aspekty gospodarki Zrzeszenia, określają Zasady Gospodarki Zrzeszenia, które stanowią załącznik numer 5 do Umowy Zrzeszenia.
§ 9.
Bank Zrzeszający uprawniony jest do reprezentowania Banku Zrzeszonego wobec wszelkich podmiotów trzecich w sprawach związanych z Umową Zrzeszenia, a w szczególności w sprawach, o których mowa w § 8 ust. 1, bez konieczności udzielania Bankowi Zrzeszającemu odrębnego pełnomocnictwa.
§ 10.
1. Oprócz usług, o których mowa w § 8 ust. 1, Bank Zrzeszający może wykonywać również na rzecz Banku Zrzeszonego następujące czynności: 1) udzielanie pożyczek i kredytów; 2) udzielanie poręczeń i gwarancji; 3) organizowanie i prowadzenie na rzecz Banku Zrzeszonego badań dotyczących spraw związanych z działalnością Banku Zrzeszonego, na przykład badań dotyczących marketingu i promocji działalności Banku Zrzeszonego; 4) udzielania pomocy prawnej na rzecz Banku Zrzeszonego, a w szczególności sporządzania opinii, memorandów i analiz prawnych; 5) organizowania i przeprowadzania szkoleń specjalistycznych dla pracowników lub kadry zarządzającej Banku Zrzeszonego w dziedzinach związanych z zakresem działalności Banku Zrzeszonego; 6) świadczenia innych usług konsultacyjno-doradczych w sprawach związanych z działalnością Banku Zrzeszonego.
2. Usługi, o których mowa w ust. 1, świadczone są na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy Bankiem Zrzeszającym a Bankiem Zrzeszonym, określającej zasady świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 i wynagrodzenie dla Banku Zrzeszającego za ich świadczenie.
§ 11.
1. Bank Zrzeszony wykonuje czynności określone w statucie Banku Zrzeszonego, Umowie Zrzeszenia oraz w przepisach prawa.
2. Bank Zrzeszony zobowiązany jest do bezpiecznego prowadzenia działalności, w tym w szczególności z uwzględnieniem dobrych praktyk rynkowych i zaleceń właściwych władz nadzorczych.
§ 12.
Bank Zrzeszony zobowiązuje się do:1) otwarcia i posiadania rachunków bieżących w Banku Zrzeszającym;2) przeprowadzania rozliczeń pieniężnych za pośrednictwem rachunku bieżącego w Banku Zrzeszającym;3) utrzymywania rezerwy obowiązkowej na rachunku bieżącym w Banku Zrzeszającym;4) otwarcia i prowadzenia wyodrębnionego rachunku w Banku Zrzeszającym w celu deponowania na nim aktywów Banku Zrzeszonego stanowiących pokrycie funduszu ochrony środków gwarantowanych;5) dostarczania Bankowi Zrzeszającemu dokumentów, informacji i innych danych umożliwiających Bankowi Zrzeszającemu wypełnianie obowiązków informacyjnych za Bank Zrzeszony wobec Narodowego Banku Polskiego i Bankowego Funduszu Gwarancyjnego;6) zapewnienia zgodności rozwiązań organizacyjnych i wewnętrznych regulacji prawnych do standardów obowiązujących w Zrzeszeniu;7) realizowania strategii rozwoju i działania Banku Zrzeszonego zgodnie z interesem Zrzeszenia, zaleceniami przyjmowanymi w Zrzeszeniu i Strategią;8) współdziałania z Bankiem Zrzeszającym w celu rozwoju Zrzeszenia, a w szczególności współdziałania w celu rozwoju systemów informatycznych Zrzeszenia i jego prawnych regulacji wewnętrznych;9) opracowania strategii działania i rozwoju Banku Zrzeszonego oraz przekazywania tej strategii i jej aktualizacji do Banku Zrzeszającego;10) angażowania się w działania podejmowane w Zrzeszeniu w zakresie promocji i marketingu Zrzeszenia.
§ 13.
1. Bank Zrzeszony zobowiązany jest uzyskać zgodę Banku Zrzeszającego na wykonywanie czynności polegających na emitowaniu bankowych papierów wartościowych, prowadzeniu skupu i sprzedaży wartości dewizowych oraz pośrednictwie w dokonywaniu przekazów pieniężnych i rozliczeń w obrocie dewizowym.
2. Bank Zrzeszony zobowiązany jest również uzyskać zgodę Banku Zrzeszającego na wykonywanie następujących czynności: 1) obejmowanie lub nabywanie udziałów osób prawnych innych niż banki i jednostek uczestnictwa w funduszach inwestycyjnych; 2) zaciąganie zobowiązań związanych z emisją papierów wartościowych; 3) dokonywanie obrotu papierami wartościowymi; 4) dokonywanie, na warunkach uzgodnionych z dłużnikiem, zamiany wierzytelności na składniki majątku dłużnika; 5) nabywanie i zbywanie nieruchomości; 6) świadczenie usług konsultacyjno-doradczych w sprawach finansowych; 7) świadczenie usług certyfikacyjnych w rozumieniu przepisów o podpisie elektronicznym, z wyłączeniem wydawania certyfikatów kwalifikowanych wykorzystywanych przez banki w czynnościach, których są stronami; 8) świadczenie innych usług finansowych; 9) wykonywanie innych czynności, jeżeli przepisy odrębnych ustaw uprawniają je do tego.
3. W przypadkach określonych w ustawie, Bank Zrzeszony uprawniony jest do wystąpienia do Banku Zrzeszającego o wyrażenie zgody na rozszerzenie terytorialnego zakresu działania Banku Zrzeszonego.
4. Bank Zrzeszający uprawniony jest do odmowy udzielenia zgody, o której mowa w ust. 1, 2 i 3, w sytuacji w której: 1) sytuacja Banku Zrzeszonego, w szczególności finansowa, prawna lub organizacyjna, nie pozwala na udzielenie takiej zgody; 2) udzielenie takiej zgody wpłynęłoby negatywnie na działalność Banku Zrzeszonego; 3) Bank Zrzeszony nie przestrzega postanowień Umowy Zrzeszenia; 4) udzielenie takiej zgody wpłynęłoby negatywnie na interesy Zrzeszenia.
5. Przed podjęciem decyzji w sprawie zgody Bank Zrzeszający przeprowadza kontrolę sytuacji Banku Zrzeszonego w zakresie, o którym mowa w ust. 4.
6. Szczegółowe zasady udzielania zgody, jej odmowy i przeprowadzania kontroli sytuacji Banku Zrzeszonego określa uchwała Rady Zrzeszenia.
[Struktura organizacyjna Zrzeszenia]
§ 14.
1. Bank Zrzeszony zobowiązany jest posiadać co najmniej jedną akcję Banku Zrzeszającego.
2. Jeżeli w chwili wejścia w życie Umowy Zrzeszenia Bank Zrzeszony nie posiada statusu akcjonariusza Banku Zrzeszającego, zobowiązany jest nabyć co najmniej jedną akcję Banku Zrzeszającego w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie Umowy Zrzeszenia, a Bank Zrzeszający zobowiązany jest umożliwić Bankowi Zrzeszonemu nabycie co najmniej jednej akcji.
3. Bank Zrzeszony uprawniony jest do wykonywania na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Banku Zrzeszającego jednego głosu z każdej posiadanej akcji.
§ 15.
1. Organami Zrzeszenia są Zgromadzenie Prezesów i Rada Zrzeszenia.
2. Koszty działania organów Zrzeszenia Zintegrowanego pokrywa się ze składek wnoszonych przez Strony na wyodrębnionych rachunek w Banku Zrzeszającym. Składka wynosi 1000 zł i wnoszona jest do końca pierwszego kwartału każdego roku, przy czym pierwsza składka jest wnoszona w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie Umowy Zrzeszenia Zintegrowanego w wielkości zmniejszonej proporcjonalnie do liczby dni pozostałych do upływu roku kalendarzowego.
§ 16.
1. Zgromadzenie Prezesów jest organem opiniodawczo - decyzyjnym Zrzeszenia.
2. Zgromadzenie Prezesów tworzą prezesi zarządów banków spółdzielczych będących uczestnikami Zrzeszenia oraz prezes zarządu Banku Zrzeszającego. W uzasadnionych przypadkach prezes zarządu banku zastępowany może być przez członka zarządu tego banku wyznaczonego przez nieobecnego prezesa zarządu. Takiemu członkowi zarządu przysługują wszelkie prawa i obowiązki prezesa zarządu, z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego do Rady Zrzeszenia.
3. Przewodniczącym Zgromadzenia Prezesów jest prezes zarządu Banku Zrzeszającego, który wyznacza wiceprzewodniczącego spośród prezesów zarządów członków Zrzeszenia. Przewodniczący i wiceprzewodniczący sprawują swoje funkcje przez okres sprawowania funkcji prezesa zarządu Banku Zrzeszającego przez przewodniczącego. Wiceprzewodniczący zastępuje przewodniczącego, gdy ten nie może działać.
4. Do zadań Zgromadzenia Prezesów należy: 1) zatwierdzanie projektów zmian i uzupełnień Umowy Zrzeszenia; 2) określanie liczby członków Rady Zrzeszenia; 3) wybór i odwoływanie członków Rady Zrzeszenia; 4) uchwalanie Strategii oraz jej zmian i uzupełnień; 5) uchwalanie Regulaminu Zgromadzenia Prezesów oraz jego zmian i uzupełnień; 6) uchwalanie Regulaminu Rady Zrzeszenia oraz jego zmian i uzupełnień; 7) wyrażanie opinii w sprawach Zrzeszenia, na wniosek Rady Zrzeszenia; 8) wyrażanie zgody na tworzenie funduszy celowych w Zrzeszeniu; 9) wykonywanie innych zadań wskazanych w Regulaminie Zgromadzenia Prezesów.
§ 17.
1. Zgromadzenie Prezesów obraduje na zgromadzeniach.
2. Zgromadzenie odbywa się co najmniej raz w roku w terminie do końca marca i zwoływane jest przez przewodniczącego Rady Zrzeszenia w drodze listu poleconego i wiadomości e-mail wysłanych na adresy e-mail członków Zrzeszenia.
3. Zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia zawiera: 1) termin i miejsce odbycia zgromadzenia; 2) porządek obrad zgromadzenia; 3) projekty uchwał lub inne dokumenty odnoszące się do poszczególnych punktów porządku obrad, jako załączniki lub wskazanie terminu i miejsca wyłożenia do wglądu tych dokumentów, jeżeli ich załączenie do wezwania jest utrudnione.
4. Zgromadzenie zwołuje także przewodniczący Rady Zrzeszenia na wniosek co najmniej 1/3 członków Zrzeszenia. Do wniosku o zwołanie zgromadzenia wnioskodawcy zobowiązani są załączyć proponowany porządek obrad zgromadzenia oraz, ewentualnie, dokumenty lub ich projekty, będące przedmiotem poszczególnych punktów porządku obrad.
5. Przewodniczący zwołuje zgromadzenie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na dzień przypadający nie później niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Ustęp 3 stosuje się.
6. W terminie 7 dni od dnia doręczenia wiadomości e-mail zawierającej zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia, Bank Zrzeszający lub grupa co najmniej 1/3 członków Zrzeszenia mogą zgłaszać nowe punkty porządku obrad do przewodniczącego Zgromadzenia Prezesów. Postanowienie ust. 3 punkt 3 stosuje się. Przewodniczący w ciągu kolejnych 3 dni informuje członków Zrzeszenia o nowych punktach do porządku obrad w sposób określony w ust. 2.
§ 18.
1. Zgromadzenie Prezesów działa poprzez podejmowanie uchwał.
2. Każdy członek Zgromadzenia Prezesów ma jeden głos na zgromadzeniu.
3. W sprawach objętych porządkiem obrad Zgromadzenie Prezesów podejmuje uchwały. Podjęcie uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad jest zabronione, chyba że na zgromadzeniu obecni są przedstawiciele wszystkich członków Zrzeszenia i żaden z nich nie wyraził sprzeciwu.
4. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zgromadzenia Prezesów.
5. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym, z wyjątkiem głosowania w sprawach osobowych, w których głosowanie ma charakter tajny. Tajne głosowanie może odbyć się również w każdej sprawie, gdy zażąda tego co najmniej 1/4 członków Zgromadzenia Prezesów obecnych na zgromadzeniu.
§ 19.
1. Przebieg zgromadzeń Zgromadzenia Prezesów jest protokołowany.
2. Protokół podpisuje przewodniczący zgromadzenia i protokolant.
§ 20.
Szczegółowy zakres kompetencji i zasady funkcjonowania Zgromadzenia Prezesów określa Regulamin Zgromadzenia Prezesów, który stanowi załącznik numer 6 do Umowy Zrzeszenia.
§ 21.
1. Rada Zrzeszenia jest organem opiniodawczo - doradczym Zrzeszenia.
2. Rada Zrzeszenia liczy od 3 do 5 członków.
3. Członkowie Rady Zrzeszenia są wybierani i odwoływani przez Zgromadzenie Prezesów, w głosowaniu tajnym, spośród prezesów zarządów członków Zrzeszenia, przy czym prezes zarządu Banku Zrzeszającego jest członkiem stałym Rady Zrzeszenia.
4. Kadencja członków Rady Zrzeszenia trwa 4 lata, przy czym ta sama osoba może wielokrotnie sprawować mandat członka Rady Zrzeszenia, jednakże nie częściej niż przez 2 kolejne kadencje. Członka Rady Zrzeszenia można odwołać w każdej chwili z ważnego powodu, pod warunkiem jednoczesnego powołania nowego członka Rady Zrzeszenia na czas do upływu kadencji członka odwołanego.
5. Członkowie Rady Zrzeszenia powinni posiadać wiedzę i praktykę wystarczające do wykonywania zadań, o których mowa w ust. 8, w tym w szczególności z zakresu bankowości spółdzielczej, prawa, finansów i ekonomii.
6. Ważnym powodem odwołania członka Rady Zrzeszenia jest: 1) działanie na szkodę Zrzeszenia; 2) nieprawidłowe wypełnianie albo niewypełnianie obowiązków członka Rady Zrzeszenia z winy tego członka przez okres co najmniej 3 miesięcy; 3) nieprawidłowe wypełnianie albo niewypełnianie obowiązków członka Rady Zrzeszenia w sposób niezawiniony przez okres co najmniej 6 miesięcy.
7. Mandat członka Rady Zrzeszenia wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) odwołania przez Zgromadzenie Prezesów; 3) wygaśnięcia mandatu prezesa zarządu członka Zrzeszenia, z jakiejkolwiek przyczyny; 4) upływu kadencji członka Rady Zrzeszenia; 5) złożenia rezygnacji z funkcji członka Rady Zrzeszenia; 6) rozwiązania Umowy Zrzeszenia przez członka Zrzeszenia, którego prezesem zarządu jest członek Rady Zrzeszenia.
8. Do zadań Rady Zrzeszenia należy: 1) opiniowanie projektów zmian i uzupełnień Umowy Zrzeszenia; 2) opiniowanie Strategii oraz jej zmian i uzupełnień; 3) opiniowanie projektów regulacji wewnętrznych Zrzeszenia oraz zmian w prawie dotyczących Zrzeszenia; 4) opiniowanie planów i przedsięwzięć podejmowanych przez Zrzeszenie; 5) podjęcie uchwały, o której mowa w § 13 ust. 6; 6) opiniowanie tworzenia funduszy celowych w Zrzeszeniu; 7) inne zadania wskazane w Regulaminie Rady Zrzeszenia.
§ 22.
1. Rada Zrzeszenia wybiera spośród swoich członków przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego Rady Zrzeszenia. Wiceprzewodniczący zastępuje przewodniczącego, gdy ten nie może działać.
2. Rada Zrzeszenia może powoływać spośród swoich członków organy Rady Zrzeszenia, w szczególności zajmujące się sprawami prawnymi oraz finansowymi, i nadawać im regulaminy organizacyjne, w tym określać zakres i sposób wykonywania kompetencji.
§ 23.
1. Rada Zrzeszenia obraduje na posiedzeniach.
2. Posiedzenia Rady Zrzeszenia odbywają się co najmniej raz na kwartał i są zwoływane przez przewodniczącego Rady Zrzeszenia za pośrednictwem wiadomości e-mail z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Postanowienie § 17 ust. 3 stosuje się.
3. Posiedzenie Rady Zrzeszenia może zostać zwołane również w każdym czasie na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady Zrzeszenia, skierowany do przewodniczącego Rady Zrzeszenia, albo wiceprzewodniczącego - jeżeli przewodniczący nie może działać. Przewodniczący, albo wiceprzewodniczący, Rady Zrzeszenia zwołuje posiedzenie w ciągu 7 dni od dnia wpływu wniosku oraz wyznacza jego termin na dzień przypadający nie później niż 14 dni od dnia wpływu wniosku. Postanowienia § 17 ust. 3 pkt 1 i ust. 6 stosuje się odpowiednio.
§ 24.
1. Rada Zrzeszenia działa poprzez podejmowanie uchwał, przy czym każdy z członków Rady Zrzeszenia ma jeden głos. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Rady Zrzeszenia.
2. Uchwały Rady Zrzeszenia zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady Zrzeszenia.
3. Rada Zrzeszenia głosuje jawnie, z wyjątkiem spraw osobowych w których głosowanie jest tajne. Tajne głosowanie zarządza się również na wniosek co najmniej 1/4 członków Rady Zrzeszenia obecnych na posiedzeniu.
§ 25.
Szczegółowy zakres kompetencji, tryb powoływania, odwoływania, liczbę członków i zasady funkcjonowania Rady Zrzeszenia określa Regulamin Rady Zrzeszenia, który stanowi załącznik numer 7 do Umowy Zrzeszenia.
[Zasady tworzenia i funkcjonowania Funduszu Pomocowego]
§ 26.
1. Strony tworzą fundusz w postaci odrębnego rachunku bankowego na którym utrzymują środki przeznaczone na wsparcie dla Banku Zrzeszonego w sytuacji zaistnienia ryzyka utraty płynności lub wypłacalności (dalej zwany: "Fundusz Pomocowy").
2. Bank Zrzeszający zobowiązany jest do otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1.
3. Fundusz Pomocowy tworzony jest z wpłat
Umowa Zrzeszenia Banków Spółdzielczych to kluczowy dokument regulujący współpracę pomiędzy bankami spółdzielczymi. Podsumowuje cele zrzeszenia, określa obowiązki uczestników oraz sposoby podejmowania decyzji. Stanowi podstawę funkcjonowania zrzeszenia i jest istotny dla zapewnienia efektywnej współpracy oraz osiągania wspólnych celów.