Wezwanie do potwierdzenia salda

Prawo: finansowe
Kategoria: wezwanie
Klucze: korespondencja zwrotna, potwierdzenie salda, saldo, uregulowanie należności, ustawowa zasada, wezwanie, zwrotne potwierdzenie

Wezwanie do potwierdzenia salda jest dokumentem wysyłanym przez instytucje finansową do klienta w celu potwierdzenia aktualnego stanu konta. W liście zawarte są szczegółowe informacje dotyczące salda, terminu płatności oraz instrukcje dotyczące potwierdzenia stanu konta. Wezwanie to ma na celu upewnienie się, że klient jest świadomy aktualnego salda na swoim koncie i może podjąć odpowiednie działania w celu uregulowania zaległości.

Warszawa, dnia 30.06.2024 r.

ElektroHurt Sp. z o.o. ADRESAT: (pieczątka)

WH/2024/06/30

nr kont analitycznych: 123/456/2024

Wezwanie do potwierdzenie salda na dzień 30.06.2024 r.

W związku z art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120), uprzejmie prosimy o zwrotne potwierdzenie, w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego pisma, salda figurującego w naszych księgach na dzień jak wyżej, w łącznej kwocie 12540,50 PLN oraz w walucie PLN co wynika z następujących dokumentów* (ewentualnie – wg załączonego wydruku specyfikacji*):

numer i data kwota - na dobro: dokumentu waluta Wasze Nasze

FV/2024/05/15 10000,00 PLN 10000,00 PLN FV/2024/06/01 2540,50 PLN 2540,50 PLN

Razem: 12540,50 PLN

Ponieważ ustawa o rachunkowości nie honoruje tzw. milczącego akceptu – prosimy o odesłanie podpisanej kopii pisma z odpowiednią adnotacją – jak niżej. Jednocześnie prosimy o niezwłoczne uregulowanie naszych należności – na konto w banku: ING Bank Śląski nr konta 98765432101234567890123456 tel. 22 123 45 67 e-mail: [email protected] ElektroHurt Sp. z o.o. fax 22 123 45 68 (pieczęć, podpis)

KORESPONDENCJA ZWROTNA: (prosimy właściwą pozycję oznaczyć z lewej strony znakiem „x”)

__ Saldo - według naszych ksiąg – zgadza się z danymi, podanymi wyżej __ Saldo - według naszych ksiąg – nie zgadza się z danymi, podanymi wyżej. Wyjaśnienie – wskazanie różnic znajduje się na odwrocie listu* jest załączone oddzielnie* (*prosimy zakreślić właściwą treść). __ Obecnie nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi z następujących przyczyn. . . . . . . . . . . . . Brak dostępu do dokumentacji. Urlop głównej księgowej.

Kontakt: Nazwisko Kowalski tel. 555 666 777 fax 22 123 45 68 e’mail: [email protected]

Firma Przykładowa Sp. z o.o.

Miejscowość/data: Warszawa, 01.07.2024 (pieczęć, podpis)

Podsumowując, wezwanie do potwierdzenia salda jest ważnym dokumentem informującym klienta o aktualnym stanie jego konta oraz zachęcającym do potwierdzenia tych informacji. Jest to często pierwszy krok w procesie rozliczeń finansowych i należy potraktować je priorytetowo, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji związanych z nierzetelnym rozliczeniem.