Zakres usług księgowych kadrowych i płacowych

Załącznik nr 1

do umowy z dnia 20.03.2023

Podatkowa księga przychodów i rozchodów

I. Zakres czynności objętych wynagrodzeniem stałym:

1) Prowadzenie spraw ogólnopodatkowych:

a) aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym oraz składanie niezbędnych informacji, po ich otrzymaniu od Zleceniodawcy,

b) bieżące sygnalizowanie o zmianach w prawie podatkowym,

c) aktywny udział w postępowaniu kontrolnym przeprowadzanym w siedzibie Doradcy, dotyczącym okresu prowadzenia przez niego ksiąg podatkowych, poprzez składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień,

d) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę, (w zakresie umowy),

e) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,

f) konsultacje i uzgodnienia z Doradcą,

g) informacja podatkowa podsumowująca okres rozliczeniowy,

h) kontrola marży i wskaźnika dochodowości po zakończeniu roku podatkowego,

i) pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami (w zakresie umowy).

2) Prowadzenie księgi i rejestrów VAT:

a) sporządzanie dowodów wewnętrznych na podstawie otrzymanej dokumentacji,

b) rozliczanie raportów fiskalnych, sporządzanie faktur wewnętrznych oraz uzgodnienia sprzedaży,

c) wprowadzanie zapisów do ksiąg,

d) dokonanie wydruków księgi w celu sporządzenia miesięcznego rozliczenia w podatku dochodowym,

e) dokonanie wydruków rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT,

f) rozliczenie podatków w deklaracjach w podatku dochodowym, w podatku VAT oraz przygotowanie stosownych przelewów,

g) przechowywanie dokumentacji źródłowej i ksiąg za bieżący rok do czasu ich wydania Zleceniodawcy, zgodnie z umową.

II. Zakres czynności objętych opłatami dodatkowymi:

1) Weryfikacja dokumentacji księgowej oraz ich ocena w świetle prawa podatkowego, wraz ze sposobem uwidocznienia w księdze.

2) Rozliczenie exportu towarów, importu towarów.

3) Rozliczenie importu usług, wewnątrzwspólnotowej dostawy, wewnątrzwspólnotowego nabycia.

4) Ustalanie różnic kursowych.

5) Rozliczenie szczególnego obowiązku podatkowego, procedury szczególnej.

6) Rozliczanie dochodu kolejnego wspólnika spółki osobowej, dodatkowego źródła przychodów, dodatkowego punktu sprzedaży.

7) Rozliczanie zwrotów w podatku VAT.

8) Weryfikacja wyciągów bankowych.

9) Zeznanie roczne za dany rok obrotowy.

10) Sporządzenie wyjaśnień, odwołań wynikających z naruszenia przez Zleceniodawcę postanowień umowy.

Płace i ZUS

I. Zakres czynności objętych wynagrodzeniem stałym:

1) Prowadzenie spraw ogólnych:

a) sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i aktualizacyjnej płatnika,

b) bieżące sygnalizowanie o zmianach w prawie pracy, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych,

c) aktywny udział w postępowaniu kontrolnym przeprowadzanym w siedzibie Doradcy, dotyczącym okresu rozliczenia płac i ZUS, składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień,

d) przekaz elektroniczny dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS,

e) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,

f) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę, (w zakresie umowy),

g) pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami (w zakresie umowy).

2) Rozliczenia płac, w tym ZUS:

a) sporządzenie listy płac pracowników z uwzględnieniem absencji,

b) sporządzenie raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych wraz z dowodami zapłaty,

c) wprowadzenie do listy płac zmian wynagrodzeń uczniów,

d) sporządzenie deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy wraz z przelewami,

e) przygotowanie zasiłkowej listy płac,

f) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,

g) korekty niespowodowane winą Zleceniodawcy,

h) kontrola terminów płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.

II. Zakres czynności objętych opłatami dodatkowymi:

1) Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika lub zarejestrowaniem ubezpieczenia właściciela.

2) Sporządzanie dokumentacji związanej ze zwolnieniem pracownika lub wyrejestrowaniem z ubezpieczenia właściciela.

3) Aktualizacja danych związanych z zatrudnieniem pracownika lub ubezpieczeniem właściciela.

4) Korekty danych generowanych przez system komputerowy ZUS.

5) Korekty dokumentacji spowodowane winą Zleceniodawcy.

6) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zasiłku chorobowego.

7) Dokonywanie korekt i rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą zasiłku chorobowego.

8) Obliczenie dodatkowych składników wynagrodzenia u pracownika (ekwiwalenty, dodatki, odprawy, ryczałty, zajęcia komornicze),

9) Sporządzenie informacji rocznej pracownika (pod. doch.).

Kadry

I. Zakres czynności objętych wynagrodzeniem stałym

1. Prowadzenie spraw ogólnych

a) bieżące sygnalizowanie o zmianach w przepisach prawa pracy oraz funduszu świadczeń socjalnych,

b) korekty dokumentacji pracowniczej niespowodowane winą Zleceniodawcy,

c) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,

d) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę,

e) pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami (w zakresie umowy).

2. Prowadzenie akt osobowych

a) kompletowanie dokumentów pracowniczych i prowadzenie akt osobowych,

b) przygotowanie pracownikom zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,

c) prowadzenie karty urlopów i karty czasu pracy,

II. Zakres czynności objętych opłatami dodatkowymi:

1. Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem pracownika.

2. Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej ze zwolnieniem pracownika.

3. Aktualizacja danych związanych z zatrudnieniem pracownika.

4. Sporządzenie wymaganych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego.

5. Stosowne zmiany w regulaminach.

...................................................... ................................................

Firma "Księgowość XYZ" Firma "Usługi Kadrowo-Płacowe ABC"